卫生器材室各种制度

PAGE卫生器材室各种制度一、总则1.目的为加强卫生器材室的管理，确保卫生器材的合理使用、安全存放和有效维护，保障公司/组织内各项卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内卫生器材室的所有管理人员、使用人员以及相关部门。3.基本原则卫生器材的管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则，确保器材的质量和性能，提高使用效率，防止浪费和损坏。二、器材采购制度1.需求申报各部门根据实际工作需要，定期向卫生器材室提交卫生器材需求申报单。申报单应详细注明器材名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息。2.采购审批卫生器材室管理人员对需求申报单进行汇总整理后，提交给相关领导进行审批。审批通过后，方可进行采购。3.采购流程根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格按照相关法律法规和公司/组织的采购制度执行。与供应商签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购人员应跟踪采购进度，确保器材按时、按质、按量到货。到货后，及时组织验收。三、器材验收制度1.验收人员卫生器材到货后，由卫生器材室管理人员、使用部门代表以及相关技术人员组成验收小组进行验收。2.验收内容核对器材的名称、规格型号、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致。检查器材的外观是否有损坏、变形等缺陷。对器材进行性能测试，确保其符合相关标准和使用要求。3.验收记录验收合格的器材，验收人员应在验收记录上签字确认，并填写验收报告。验收报告应包括器材名称、规格型号、数量、验收情况、验收结论等内容。验收不合格的器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、器材入库制度1.入库流程验收合格的卫生器材，由卫生器材室管理人员办理入库手续。入库时，应按照器材的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账。2.入库标识在器材存放区域设置明显的标识牌，标明器材的名称、规格型号、数量、入库时间等信息。3.库存管理卫生器材室管理人员应定期对库存器材进行盘点，确保账物相符。发现库存器材有损坏、变质等情况时，应及时进行处理。五、器材领用制度1.领用申请使用部门需要领用卫生器材时，应填写领用申请表。领用申请表应注明器材名称、规格型号、数量、领用用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.领用审批卫生器材室管理人员对领用申请表进行审核，确认无误后，按照规定发放器材。对于贵重或限量使用的器材，应报相关领导审批后发放。3.领用登记领用人员在领取器材时，应在领用登记表上签字确认。领用登记表应记录器材名称、规格型号、数量、领用时间、领用人员等信息。六、器材使用制度1.使用培训卫生器材室管理人员应对使用人员进行器材使用培训，使其熟悉器材的性能、操作方法、维护保养要求等。使用人员应严格按照操作规程使用器材，不得擅自更改或拆卸器材。2.使用记录使用人员在使用器材过程中，应做好使用记录。使用记录应包括器材名称、规格型号、使用时间、使用地点、使用情况等信息。使用完毕后，应及时将器材归还卫生器材室。3.使用监督卫生器材室管理人员应定期对器材的使用情况进行检查，发现问题及时督促使用人员整改。对于违反使用制度的行为，应按照相关规定进行处理。七、器材维护保养制度1.维护保养计划卫生器材室管理人员应根据器材的使用频率、性能特点等制定维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养实施维护保养人员应按照维护保养计划对器材进行定期维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、更换零部件等。维护保养过程中，应做好记录。3.故障维修器材出现故障时，使用人员应及时报告卫生器材室管理人员。卫生器材室管理人员应组织相关技术人员进行故障诊断和维修。对于无法维修的器材，应及时申请报废或更新。八、器材报废制度1.报废鉴定卫生器材因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用时，由卫生器材室管理人员组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写报废鉴定表，注明器材名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废审批报废鉴定表经相关领导审批后，方可进行报废处理。3.报废处理报废的卫生器材应按照规定进行处理，如变卖、回收等。处理过程中应做好记录，并将处理结果报财务部门备案。九、器材盘点制度1.盘点计划卫生器材室管理人员应定期制定盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等信息。盘点计划应报相关领导批准后实施。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对卫生器材进行逐一清点。盘点过程中，应认真核对器材的名称、规格型号、数量、存放位置等信息，确保账物相符。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告。盘点报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、存在问题及整改措施等内容。对于盘点中发现的问题，应及时进行整改。十、安全管理制度1.安全责任卫生器材室管理人员和使用人员应严格遵守安全管理制度，确保卫生器材的安全存放和使用。卫生器材室应明确安全责任人，负责安全管理工作。2.安全措施卫生器材室应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护。器材存放应符合安全要求，避免器材受到阳光直射、潮湿、腐蚀等影响。对于易燃易爆、有毒有害等危险器材，应按照相关规定进行单独存放和管理。使用人员在使用器材过程中，应注意安全操作，防止发生事故。如发生安全事故，应及时报告，并采取相应的措施进行处理。3.安全教育卫生器材室应定期组织管理人员和使用人员进行安全教育培训活动，提高安全意识和应急处理能力。十一、人员岗位职责1.卫生器材室管理人员岗位职责负责卫生器材室的日常管理工作，包括器材采购、验收、入库、领用、维护保养、报废等工作。制定和完善卫生器材室的各项管理制度，并组织实施。定期对卫生器材进行盘点，确保账物相符。负责与供应商、使用部门等相关单位的沟通协调工作。完成领导交办的其他工作任务。2.使用部门负责人岗位职责负责本部门卫生器材的需求申报和领用审批工作。督促本部门使用人员正确使用和维护卫生器材，确保器材的正常使用。配合卫生器材室管理人员做好器材的盘点、报废等工作。3.使用人员岗位职责按照规定填写领用申请表，经批准后领取卫生器材。严格按照操作规程使用器