档案馆卫生标准制度

PAGE档案馆卫生标准制度一、总则（一）目的为了确保档案馆环境整洁、卫生，保护档案实体安全，保障档案利用者的健康，特制定本卫生标准制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员以及进入档案馆的所有人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全卫生管理制度，加强日常卫生管理，预防各类卫生问题的发生，确保档案馆卫生安全。2.全员参与原则全体工作人员应积极参与档案馆卫生管理工作，自觉遵守卫生标准制度，共同维护良好的卫生环境。3.规范管理原则严格按照国家相关法律法规和行业标准，对档案馆卫生工作进行规范化管理，确保各项卫生要求落到实处。二、卫生管理职责分工（一）馆长职责1.全面负责档案馆卫生管理工作，制定卫生管理目标和计划，并组织实施。2.定期检查档案馆卫生状况，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关人员落实。3.协调解决卫生管理工作中出现的重大问题，确保卫生管理工作顺利开展。（二）档案保管部门职责1.负责档案库房的日常卫生清洁工作，包括地面、货架、档案柜等的清扫和擦拭。2.定期对档案库房进行通风换气，保持空气清新，温湿度适宜。3.配合其他部门做好档案馆公共区域的卫生清理工作。（三）档案利用部门职责1.负责档案查阅区域的卫生维护，及时清理桌面、座椅等，保持整洁有序。2.教育引导档案利用者遵守档案馆卫生规定，爱护环境卫生。3.协助做好档案馆公共区域的卫生清洁工作。（四）后勤保障部门职责1.负责配备必要的卫生清洁工具和设备，并定期进行维护和更新。2.按照规定对档案馆的垃圾进行分类收集、运输和处理，确保垃圾日产日清。3.负责档案馆公共区域的日常保洁工作，包括走廊、楼梯、卫生间等的清扫和消毒。三、环境卫生标准（一）档案库房卫生标准1.地面清洁无杂物、无灰尘，定期进行清扫和拖地，保持地面光洁。2.货架、档案柜摆放整齐，表面无灰尘、无污渍，定期擦拭。3.档案架之间通道畅通，无障碍物，便于通风和人员通行。4.库房内保持空气流通，温湿度符合国家规定的档案保管要求（温度14℃24℃，相对湿度45%60%）。5.库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆、易腐等物品。（二）档案查阅区域卫生标准1.桌面干净整洁，无文件堆积，查阅完毕后及时清理。2.座椅摆放整齐，无灰尘、无污渍，定期擦拭。3.查阅区域地面清洁，无杂物、无纸屑，定期清扫和拖地。4.配备垃圾桶，垃圾及时清理，保持查阅区域环境整洁。（三）公共区域卫生标准1.走廊、楼梯地面清洁，无杂物、无痰迹，定期清扫和拖地。2.墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭和清扫。3.卫生间清洁卫生，无异味，定期消毒，地面无积水，洗手池、便池等设施干净整洁。4.门窗玻璃干净明亮，定期擦拭，保持通透。四、卫生清洁流程与要求（一）日常清洁流程1.档案保管部门工作人员每天上班前对档案库房进行简单清扫，擦拭档案柜表面灰尘。2.档案利用部门工作人员在每天工作结束后，清理查阅区域桌面和地面垃圾，摆放好座椅。3.后勤保障部门保洁人员每天定时对公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯、卫生间等，及时清理垃圾。（二）定期清洁流程1.每周对档案库房进行一次全面清洁，包括地面深度清扫、货架和档案柜彻底擦拭、通风口清理等。2.每月对档案查阅区域进行一次深度清洁，包括桌面消毒、座椅全面清洁等。3.每季度对公共区域进行一次深度清洁，包括墙壁、天花板擦拭，门窗玻璃彻底清洁等。（三）特殊情况清洁要求1.档案整理、搬运等工作结束后，及时清理现场，保持工作区域整洁。2.若发现档案库房或查阅区域有污渍、水渍等，应及时进行清理。3.遇有重大活动或参观接待任务前后，对相关区域进行重点清洁和消毒。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.日常巡查由各部门负责人对本部门负责区域进行每日巡查，及时发现和处理卫生问题。2.定期检查馆长或指定专人每月组织一次全面的卫生检查，对档案馆各区域卫生状况进行检查评估。3.不定期抽查根据实际情况，不定期对档案馆卫生情况进行抽查，确保卫生管理工作始终保持良好状态。（二）检查内容1.环境卫生状况，包括地面、墙面、门窗、桌椅、档案柜等是否清洁。2.卫生设施配备及使用情况，如垃圾桶、清洁工具等是否完好、是否正常使用。3.卫生制度执行情况，如是否按时进行清洁、是否遵守相关卫生规定等。（三）考核标准1.对在卫生检查中表现优秀的部门和个人进行表扬和奖励。2.对卫生不达标的区域，责令相关部门限期整改，对整改不力的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括但不限于警告、扣发绩效奖金等。六、卫生防护与安全（一）清洁工具与用品管理1.配备符合卫生标准的清洁工具和用品，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。2.清洁工具和用品应存放在指定地点，保持整齐有序，定期进行清洗和消毒。3.严格按照规定使用清洁剂和消毒剂，避免对档案和环境造成污染。（二）个人卫生防护1.工作人员在进行卫生清洁工作时，应佩戴口罩、手套等防护用品，避免直接接触灰尘、污渍和化学药剂。2.定期对工作人员进行健康检查，确保工作人员身体健康，无传染病等不适宜从事卫生清洁工作的疾病。（三）安全注意事项1.在使用清洁工具和设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。2.清洁用水应避免漫溢，防止对档案和地面造成损坏。3.严禁在档案库房内使用大功率电器设备，防止引发火灾等安全事故。七、档案卫生防护（一）档案整理与清洁要求1.在档案整理过程中，应保持档案清洁，避免灰尘、污渍等附着在档案上。2.对于沾染污渍的档案，应采用适当的方法进行清洁，如使用干净柔软的湿布轻轻擦拭等，但要注意避免损坏档案纸张。（二）档案存储环境维护1.定期检查档案库房的温湿度、通风等情况，确保档案存储环境符合要求。2.防止有害气体、灰尘等进入档案库房，对档案造成损害。（三）档案消毒与防虫措施1.根据档案保管需要，定期对档案进行消毒处理，可采用物理消毒或化学消毒方法