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文档简介
PAGE卫生院三网监测工作制度一、总则(一)目的为加强卫生院三网监测工作管理,规范监测行为,确保监测数据的准确性、及时性和完整性,为医疗卫生决策提供科学依据,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于卫生院内所有参与三网监测工作的科室、人员以及相关工作流程。(三)工作原则1.依法依规原则:严格遵守国家有关法律法规和医疗卫生行业标准,确保监测工作合法合规。2.科学准确原则:运用科学的监测方法和技术手段,保证监测数据真实、准确、可靠。3.及时高效原则:及时收集、整理、分析监测数据,快速反馈监测结果,提高工作效率。4.保密原则:对监测过程中涉及的个人隐私和敏感信息予以严格保密。二、监测内容与职责分工(一)疾病监测网1.监测内容法定传染病的报告与监测,包括传染病的发病、死亡、流行趋势等。重点疾病的监测,如慢性病(高血压、糖尿病等)的发病、管理情况。突发公共卫生事件相关疾病的监测与报告。2.职责分工临床科室医生负责对本科室诊治的传染病及其他监测疾病进行诊断、报告,并及时录入相关信息系统。防保科负责传染病报告的审核、汇总、分析,定期开展疫情调查与处置,指导临床科室做好疾病监测工作。信息科负责维护疾病监测信息系统,确保数据传输畅通,对监测数据进行备份与安全管理。(二)妇幼卫生监测网1.监测内容孕产妇保健情况,包括早孕建册、产前检查、产后访视、孕产妇死亡等。儿童保健情况,如新生儿访视、儿童生长发育监测、儿童死亡等。2.职责分工妇产科医生负责孕产妇保健服务的实施,准确记录孕产妇相关信息,并及时上报。儿保科医生负责儿童保健工作,对儿童进行定期健康检查,收集、整理儿童保健数据。防保科负责对妇幼卫生监测数据进行审核、分析,组织开展妇幼卫生质量控制与评估。(三)卫生监督监测网1.监测内容医疗卫生机构的执业行为监督,包括医疗机构资质、人员资质、医疗服务质量等。公共卫生监督,如饮用水卫生、环境卫生、学校卫生等。卫生行政处罚案件的统计与分析。2.职责分工卫生监督科负责对辖区内医疗卫生机构和公共卫生领域进行日常监督检查,收集、记录监督信息。法规科负责对卫生行政处罚案件进行审核、立案、查处,并做好案件统计与上报工作。防保科协助卫生监督科开展相关监测工作,参与数据分析与报告撰写。三、监测流程(一)数据收集1.临床科室、防保科、卫生监督科等相关部门按照各自职责,通过日常诊疗、健康体检、监督检查等工作,及时收集监测数据。2.信息系统操作人员负责将纸质记录的数据准确录入信息系统,确保数据的完整性和准确性。3.鼓励通过信息化手段实现数据的自动采集和传输,如利用电子病历系统、检验检查系统等与三网监测信息系统对接。(二)数据审核1.防保科、法规科等负责对收集到的数据进行审核,重点审核数据的逻辑性完整性、准确性。2.审核人员发现数据存在问题时,及时与数据来源科室或人员沟通核实,要求其进行修正或补充。3.建立数据审核记录,详细记录审核时间、审核人员、审核内容、问题描述及处理结果等。(三)数据汇总与分析1.防保科定期对疾病监测、妇幼卫生监测等数据进行汇总,运用统计学方法进行分析,绘制图表,撰写分析报告。2.卫生监督科对卫生监督监测数据进行汇总分析,总结医疗卫生机构执业行为和公共卫生状况存在的问题及趋势变化。3.分析报告应包括数据基本情况、主要发现、存在问题及建议等内容,为卫生院管理决策提供依据。(四)数据上报1.按照国家和地方相关要求,定期将审核后的监测数据上报至上级卫生行政部门和相关专业机构。2.上报数据应确保格式规范、内容准确,通过规定的网络平台或报送渠道进行传输。3.建立数据上报记录,记录上报时间、上报内容、接收部门等信息,以备查询和追溯。(五)质量控制1.卫生院成立三网监测质量控制小组,定期对监测工作进行质量检查和评估。2.质量控制内容包括数据准确性、完整性、及时性,监测方法的规范性,报告撰写的质量等。通过现场检查、数据抽查、内部审核等方式,发现问题及时整改,不断提高监测工作质量。四、信息管理与安全保密(一)信息管理1.建立健全三网监测信息管理制度,明确信息管理流程和职责分工。2..信息科负责信息系统的日常维护和管理,确保系统稳定运行,数据安全存储。3.定期对监测数据进行备份,备份数据应异地存放,防止数据丢失。4.对信息系统用户进行权限管理,严格控制不同人员对数据的访问级别,确保数据的保密性和安全性。(二)安全保密1.所有参与三网监测工作的人员应严格遵守保密制度,不得泄露监测数据中涉及的个人隐私和敏感信息。2.对监测数据的存储、传输、使用等环节采取加密等安全措施,防止数据被窃取或篡改。3.与外部机构共享监测数据时,应签订保密协议,明确双方的权利和义务,确保数据安全。4.对违反保密制度的行为,依法依规追究相关人员的责任。五、培训与考核(一)培训1.定期组织三网监测相关知识和技能培训,提高工作人员的业务水平。2.培训内容包括法律法规、监测技术规范、信息系统操作、数据分析方法等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、网络学习等多种形式,确保培训效果。4.鼓励工作人员参加上级部门组织的专业培训和学术交流活动,及时掌握最新的监测工作要求和技术动态。(二)考核1.建立三网监测工作考核制度,对工作人员的监测工作质量、数据上报情况、培训参与度等进行考核。2.考核结果与个人绩效挂钩,对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对未达要求的人员进行督促整改或相
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