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文档简介
PAGE网格卫生巡查制度一、总则(一)目的为加强公司/组织区域内的环境卫生管理,提高环境质量,保障员工身体健康和工作生活秩序,特制定本网格卫生巡查制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织所管辖的全部区域,包括办公区域、生产区域、公共区域、员工宿舍区等。(三)基本原则1.预防为主原则:通过定期巡查,及时发现和解决卫生问题,预防卫生事故的发生。2.全面覆盖原则:对公司/组织所有区域进行全面巡查,确保无卫生死角。3.责任明确原则:明确各网格卫生巡查人员的职责,做到责任到人。4.及时整改原则:对巡查中发现的问题,及时下达整改通知,督促相关部门或人员限期整改。二、组织架构与职责分工(一)巡查管理小组成立网格卫生巡查管理小组,由公司/组织高层领导担任组长,各部门负责人为成员。管理小组负责制定和修订网格卫生巡查制度,监督制度的执行情况,协调解决巡查中出现的重大问题。(二)巡查人员1.根据公司/组织区域划分,设立若干网格卫生巡查员,负责各自网格区域的日常卫生巡查工作。巡查员应具备责任心强、熟悉环境卫生标准等条件。2.巡查员职责:按照规定的巡查路线和标准,对所负责网格区域进行定期巡查,做好巡查记录。及时发现并记录各类卫生问题,包括垃圾堆积、污水横流、卫生死角、设施损坏等。对巡查中发现的轻微卫生问题,当场督促相关责任人进行整改;对较严重的问题,下达整改通知,并跟踪整改情况。定期向巡查管理小组汇报巡查工作情况,提出改进建议。(三)责任部门与责任人1.各部门负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生管理,部门负责人为第一责任人。2.公共区域(如走廊、楼梯、电梯、卫生间等)由物业管理部门负责,物业经理为责任人。3.生产区域的环境卫生由生产部门负责,生产部门负责人为责任人。4.员工宿舍区的环境卫生由宿舍管理部门负责,宿舍管理员为责任人。三、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无垃圾、污渍、痰迹等。2.桌面、文件柜等办公用品摆放整齐,无杂物堆积。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。5.绿植摆放整齐,叶面无灰尘,花盆无杂物。(二)生产区域1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘等。2.生产车间地面保持清洁,物料摆放有序,通道畅通。3.生产过程中产生的废弃物及时清理,分类存放,不得随意丢弃。4.通风换气良好,无异味。5.消防设施、安全标识等保持清洁,无损坏。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。2.电梯轿厢清洁,按钮、扶手等部位无污渍,运行正常。3.卫生间设施完好,无堵塞、漏水现象,地面、墙面干净,便池、洗手盆清洁无异味,卫生纸供应充足。4.公共区域的垃圾桶、果皮箱及时清理,无满溢现象。5.室外公共区域无杂物堆积,绿化区域无杂草丛生。(四)员工宿舍区1.宿舍内床铺、桌椅摆放整齐,个人物品整理有序。2.地面干净,无垃圾、积水。3.门窗玻璃清洁,窗台无杂物。4.卫生间保持清洁,无异味,洗漱用品摆放整齐。5.宿舍内不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。四、巡查频率与时间安排(一)巡查频率1.日常巡查:巡查员每天对所负责网格区域进行至少一次全面巡查。2.重点区域巡查:对办公区域的会议室、领导办公室等重点区域,每天增加一次巡查;对生产区域的关键生产环节所在区域,每天增加一次巡查;对公共区域的人员密集场所(如电梯、卫生间等),每两小时进行一次巡查;对员工宿舍区,每天进行一次巡查。3.节假日巡查:在节假日前后,增加一次全面巡查,确保公司/组织区域环境卫生状况良好。(二)时间安排巡查时间应根据公司/组织的工作时间和人员活动规律合理安排,尽量避免影响正常工作和生活。一般情况下,日常巡查时间为上班前或下班后,重点区域巡查时间可根据实际情况灵活调整。五、巡查记录与报告(一)巡查记录巡查员应使用统一的巡查记录表格,详细记录每次巡查的时间、地点、发现的问题及整改情况等。巡查记录应字迹清晰、内容准确,不得随意涂改。(二)报告1.巡查员每周将巡查记录汇总后,向巡查管理小组提交书面巡查报告,汇报本周巡查工作情况,包括发现的主要问题、整改情况及存在的难点问题等。2.巡查管理小组每月召开一次巡查工作会议,听取巡查员的汇报,分析研究巡查中发现的问题,制定改进措施,部署下一阶段的巡查工作任务。3.对于巡查中发现的重大卫生问题或涉及多个部门的问题,巡查管理小组应及时召开专项会议,协调相关部门共同解决,并形成会议纪要。六、整改与跟踪(一)整改通知巡查员对巡查中发现的问题,应根据问题的严重程度,及时下达整改通知。整改通知应明确问题所在、整改要求、整改期限和责任人等内容。(二)整改措施责任部门或责任人接到整改通知后,应立即制定整改措施,组织人员进行整改。整改措施应具有针对性和可操作性,确保问题得到有效解决。(三)跟踪检查巡查员负责对整改情况进行跟踪检查,在整改期限到期后,对整改结果进行验收。如整改未达到要求,应责令责任部门或责任人继续整改,直至达到标准为止。(四)整改记录责任部门或责任人应将整改过程和结果进行记录,并存档备查。整改记录应包括整改措施、整改时间、整改责任人及整改效果等内容。七、考核与奖惩(一)考核标准1.对各部门和责任人的环境卫生管理工作进行考核,考核内容包括卫生巡查制度执行情况、区域环境卫生状况、问题整改情况等。2.制定详细的考核评分标准,采用百分制,其中卫生巡查制度执行情况占30分,区域环境卫生状况占50分,问题整改情况占20分。(二)考核方式1.巡查管理小组定期对各部门和责任人的环境卫生管理工作进行检查考核,检查方式包括现场查看、查阅巡查记录和整改记录等。2.设立员工监督举报机制,鼓励员工对环境卫生问题进行监督举报。对经查实的问题,纳入相关部门或责任人的考核范围。(三)奖励1.对在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.连续三个月环境卫生考核成绩优秀的部门,可给予一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。(四)惩罚1.对环境卫生管理工作不达标的部门和个人,给予批评教育,并责令限期整改。2.对多次整改仍不合格的部门或责任人,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。3.因环境卫生问题给公司/组织造成不良影响或经济损失的,追究相关部门和责任人的责任。八、培训与宣传(一)培训1.定期组织巡查员和相关责任人参加环境卫生管理培训,培训内容包括卫生标准、巡查方法、问题处理技巧等。2.邀请专业的环境卫生管理专家进行授课,提高培训的专业性和实用性。3.通过案例分析、实地操作等方式,增强培训效果,使培训人员能够熟练掌握环境卫生管理知识和技能。(二)宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、网站、微信公众号等平台,宣传环境卫生管理知识和重要性,提高员工
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