卫生院设备管理制度大全

PAGE卫生院设备管理制度大全一、总则1.目的为加强卫生院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作正常开展，依据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备的管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合的原则，确保设备的安全、完整、高效运行。二、设备规划与采购1.需求评估各科室应根据业务发展和医疗需求，每年定期提交设备需求计划。卫生院设备管理部门对各科室需求进行汇总分析，结合卫生院整体发展规划，形成年度设备需求报告。2.采购预算编制根据设备需求报告，财务部门会同设备管理部门编制年度设备采购预算。预算应充分考虑设备的价格、性能、使用寿命、维护成本等因素，确保资金合理使用。3.采购流程采购部门依据批准的采购预算，按照相关法律法规和采购程序进行设备采购。对于大型设备或高值耗材采购，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，确保采购过程公正、公平、公开。采购合同应明确设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。三、设备验收与入库1.验收准备设备到货前，设备管理部门应组织相关人员熟悉设备技术资料，制定验收方案。准备验收所需的工具、量具、仪器等。2.验收内容数量验收：核对设备及配件的数量是否与合同一致。质量验收：按照合同要求和相关标准，对设备的外观、性能、功能等进行检查。技术资料验收：检查设备的操作手册、维修手册、合格证、保修卡等技术资料是否齐全。运行验收：对设备进行安装调试，运行检查，确保设备正常运行。3.验收记录验收人员应填写设备验收报告，并签字确认。验收报告应包括设备名称、型号、规格、数量、供应商、验收内容、验收结论等信息。4.入库管理验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续，填写入库单。入库单应注明设备名称、型号、规格、数量、入库日期、存放地点等信息。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。四、设备使用与操作1.使用培训设备管理部门应对新设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能、操作规程、注意事项等。培训合格后方可上岗操作设备。2.操作规程制定设备管理部门应根据设备说明书和实际使用情况，制定设备操作规程。操作规程应包括设备启动、运行、关机、维护保养等步骤和要求。3.操作记录操作人员应如实填写设备使用记录，包括设备运行时间、运行参数、使用人员等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备安全操作人员应严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行。定期对设备进行安全检查，发现问题及时处理。设备发生故障或事故时，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。五、设备维护与保养1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、使用寿命等因素，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等内容。2.维护保养实施操作人员应按照维护保养计划进行日常维护，确保设备清洁、润滑、紧固等。设备管理部门应定期组织专业技术人员进行一级保养和二级保养，对设备进行全面检查、调试、维修等。对于大型设备或关键设备，应定期进行检修，确保设备性能完好。3.维护保养记录维护保养人员应填写设备维护保养记录，包括维护保养时间、内容、更换部件等信息。维护保养记录应与设备使用记录一并保存，作为设备管理档案的重要组成部分。4.备件管理设备管理部门应建立备件库存管理制度，确保备件的合理储备。定期对备件进行盘点，及时补充短缺备件。备件应妥善保管，防止损坏、变质。六、设备维修与报废1.维修申请设备操作人员发现设备故障时，应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、型号、故障现象等信息。维修申请单提交给设备管理部门，由设备管理部门审核后安排维修。2.维修流程设备管理部门根据维修申请单，组织专业技术人员进行故障诊断，确定维修方案。维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好维修记录。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经设备管理部门验收合格后，设备方可投入使用。3.报废鉴定对于无法修复或维修成本过高的设备，设备管理部门应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应依据设备的技术状况、使用年限、维修记录等因素进行综合评估。4.报废审批经报废鉴定的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，报卫生院领导审批。审批通过后，设备管理部门办理设备报废手续。5.报废处理报废设备应按照国家相关规定进行处理，可采用拍卖、捐赠、拆解等方式。报废设备处理过程中应做好记录，确保资产处置合法合规。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案管理制度，为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修报告、报废申请表等资料。2.档案整理设备管理部门应定期对设备档案进行整理，确保档案资料完整、准确、规范。档案资料应分类存放，便于查找和查阅。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。八、设备盘点与清查1.盘点计划制定设备管理部门应每年制定设备盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。盘点计划应报卫生院领导批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对设备进行设备进行实地盘点。盘点过程中应认真核对设备数量、规格、型号、存放地点等信息，确保账实相符。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写设备盘点报告，包括盘点情况、盘盈盘亏原因分析、处理建议等。盘点报告提交给卫生院领导和财务部门，作为资产清查和管理决策的依据。九、设备信息化管理1.管理系统建设建立设备信息化管理系统，实现设备采购、验收、入库、使用、维护、维修、报废等全过程信息化管理。管理系统应具备设备档案管理、库存管理、使用记录查询、维护保养提醒、维修申请审批等功能。2.数据录入与更新设备管理部门应及时将设备相关信息录入管理系统，并定期更新数据，确保数据的准确性和及时性。操作人员应通过管理系统进行设备使用记录的填写和查询。十、监督与考核1.监督检查卫生院应定期对设备管理工作进行监督检查，确保设备管理制度的有效执行。监督检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。2.考核评价建立设备管理工作考核评价机制，对设备管理部门和相关人员的工作进行考核评价。考核评价指标包