卫生院特殊设备管理制度

PAGE卫生院特殊设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院特殊设备的管理，确保特殊设备的安全、有效运行，保障医疗质量和医疗安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有特殊设备，包括但不限于放射设备、超声设备、检验设备、治疗设备等。3.管理职责卫生院成立特殊设备管理领导小组，由院长担任组长，各相关科室负责人为成员。负责全面领导和协调特殊设备的管理工作，制定管理政策和决策。设备科负责特殊设备的采购、验收、安装、调试、维修、保养、报废等具体管理工作，建立设备档案，确保设备的正常运行。使用科室负责特殊设备的日常使用、操作培训、清洁维护等工作，严格按照操作规程使用设备，及时反馈设备运行情况。质量控制科负责对特殊设备的性能、质量进行定期监测和评估，确保设备符合相关标准和要求。二、特殊设备采购管理1.需求评估使用科室根据医疗业务发展需要，提出特殊设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。设备科对采购申请进行评估，结合卫生院的实际情况，包括设备的必要性、可行性、经济性等，提出评估意见。2.采购计划制定根据需求评估结果，设备科制定特殊设备采购计划，明确采购设备的名称、数量、预算、采购时间等。采购计划报卫生院特殊设备管理领导小组审核批准后实施。3.供应商选择设备科按照公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行全面考察，确保选择的供应商能够提供优质的产品和服务。4.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同报卫生院法务部门审核备案，确保合同的合法性和有效性。5.设备验收设备到货后，设备科组织使用科室、质量控制科等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、质量等，按照合同要求进行逐一核对。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。三、特殊设备安装与调试管理1.安装准备设备科根据设备的安装要求，准备好安装场地、电源、水源、通风等条件。组织专业技术人员对安装人员进行技术交底，明确安装要求和注意事项。2.安装调试由设备供应商或专业安装公司按照设备安装说明书进行设备安装。安装过程中，设备科和使用科室人员要全程监督，确保安装质量。设备安装完成后，进行调试，检查设备的各项性能指标是否符合要求，调试合格后填写调试报告。四、特殊设备使用管理1.操作规程制定设备科组织专业技术人员根据设备的性能和使用要求，制定操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项、维护保养等内容，确保操作人员能够正确使用设备。2.操作人员培训使用科室负责组织操作人员参加设备操作规程培训，确保操作人员熟悉设备的性能和操作规程。培训合格后，操作人员应取得相应的操作资格证书，方可独立操作设备。3.使用登记操作人员每次使用设备前，应进行使用登记，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等。使用登记应及时、准确、完整，以便对设备的使用情况进行统计和分析。4.日常维护操作人员在使用设备过程中，应按照操作规程进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等。发现设备异常情况时，应及时报告设备科，并停止使用设备，等待维修人员处理。5.安全管理特殊设备的使用应严格遵守相关安全规定，确保操作人员和患者的安全。设备科应定期对设备的安全性能进行检查，确保设备的安全防护装置完好有效。五、特殊设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备科根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、时间安排、责任人等。2.维护保养实施设备科按照维护保养计划组织专业技术人员对设备进行维护保养。维护保养过程中，应详细记录维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。3.故障维修设备出现故障时，使用科室应及时报告设备科，设备科组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等。对于重大故障或疑难故障，应组织专家进行会诊，制定维修方案。4.预防性维护设备科应定期对设备进行预防性维护，提前发现设备潜在的问题，采取相应的措施进行处理，避免设备故障的发生。预防性维护内容包括设备的性能检测、功能验证、部件更换等。六、特殊设备质量控制管理1.质量控制计划制定质量控制科根据相关法律法规和行业标准，制定特殊设备质量控制计划。质量控制计划应包括质量控制的项目、方法、频率、标准等。2.质量控制实施质量控制科按照质量控制计划组织专业技术人员对特殊设备的性能、质量进行定期监测和评估。监测和评估内容包括设备的精度、准确性、稳定性、可靠性等。质量控制人员应填写质量控制记录，详细记录监测和评估结果。3.质量改进根据质量控制结果，质量控制科组织相关人员进行分析，查找存在的问题和原因。针对存在的问题，制定改进措施，实施质量改进，不断提高特殊设备的质量和性能。七、特殊设备档案管理1.档案建立设备科负责建立特殊设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、质量控制记录等。设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。2.档案更新设备科应及时更新设备档案，确保档案内容的完整性和准确性。设备发生重大维修、改造、更换关键部件等情况时，应及时将相关资料补充到设备档案中。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写查阅申请表，经设备科负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护设备档案，不得擅自涂改、转借、损坏设备档案。八、特殊设备报废管理1.报废鉴定设备科定期对特殊设备进行清查，对符合报废条件的设备进行鉴定。报废鉴定应组织相关专业技术人员进行评估，根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，确定设备是否报废。2.报废申请设备科填写特殊设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，报卫生院特殊设备管理领导小组审批。3.报废处理