卫生院统计台账管理制度

PAGE卫生院统计台账管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院统计台账管理，规范统计工作流程，确保统计数据的准确性、完整性和及时性，为卫生院的管理决策提供科学依据，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室及全体工作人员在统计台账管理工作中的行为规范。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关统计法律法规和行业标准，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则：统计数据应如实反映卫生院的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则：按时、全面地完成统计工作任务，保证统计数据的时效性和完整性。4.分级负责原则：按照职责分工，各科室负责本科室统计台账的建立、维护和管理，统计人员对统计数据的质量负责。二、统计台账管理职责（一）卫生院统计工作领导小组职责1.负责组织领导卫生院的统计工作，制定统计工作计划和目标。2.定期召开统计工作会议，研究解决统计工作中的重大问题。3.对统计工作进行监督检查，确保统计工作质量。（二）统计部门职责1.负责制定和完善卫生院统计台账管理制度及相关统计报表制度。2.组织开展统计业务培训，提高统计人员的业务水平。3.收集、汇总、审核、上报各类统计数据，确保数据的准确性和及时性。4.定期对统计数据进行分析，撰写统计分析报告，为卫生院管理决策提供参考依据。5.负责统计台账的整理、归档和保管工作。（三）各科室职责1.按照统计部门的要求，负责本科室统计台账的建立、记录和维护工作。2.及时、准确地向统计部门报送本科室的统计数据和相关资料。3.配合统计部门开展统计调查和统计分析工作，提供必要的协助和支持。（四）统计人员职责1.严格遵守统计法律法规和统计职业道德，认真履行统计工作职责。2.负责统计台账的日常登记、审核、汇总和上报工作，确保统计数据的质量。3.积极参加统计业务培训，不断提高自身业务素质和工作能力。4.保守统计秘密，不得泄露统计数据和统计资料。三、统计台账的建立（一）台账种类1.医疗业务统计台账：包括门诊人次、住院人次、手术例数、病床使用率、出院病人数等。2.药品管理统计台账：包括药品出入库数量、金额、库存情况等。3.设备管理统计台账：包括设备购置、使用、维修、报废等情况。4.人员管理统计台账：包括职工基本信息、考勤情况、职称晋升、培训情况等。5.财务统计台账：包括收入、支出、资产负债等情况。（二）台账格式及内容1.统计台账应采用规范的格式，包括台账名称、编号、日期、内容摘要、数据来源、填报人等。2.台账内容应详细、准确，能够全面反映相关业务的实际情况。例如，医疗业务统计台账应记录每一个病人的基本信息、就诊时间、诊断结果、治疗方式等；药品管理统计台账应记录药品的名称、规格、剂型、生产厂家、出入库日期、数量、金额等。（三）建立要求1.各科室应根据本科室业务特点和管理需要，按照统一的格式和内容要求，及时建立统计台账。2.统计台账应做到及时登记、日清月结，确保数据的连续性和准确性。3.统计台账应使用钢笔或签字笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔或其他易褪色的书写工具。字迹应清晰、工整，不得涂改。四、统计台账的登记与审核（一）登记要求1.统计人员应按照规定的时间和要求，及时、准确地登记统计台账。2.登记统计台账时，应依据原始记录和相关资料进行，确保数据来源真实可靠。3.对于统计台账中的数据变动，应详细记录变动原因和变动时间，并由相关责任人签字确认。（二）审核要求1.统计人员在登记统计台账后，应进行自我审核，确保数据的准确性和完整性。2.各科室负责人应定期对本科室统计台账进行审核，发现问题及时纠正。3.统计部门应定期对各科室的统计台账进行审核，并对审核结果进行汇总分析。审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性以及与相关报表的一致性等。五、统计台账的数据报送（一）报送流程1.各科室统计人员应按照统计部门规定的时间和格式，将本科室的统计数据报送至统计部门。2.统计部门收到各科室报送的数据后，应进行汇总、审核和分析，确保数据的质量。3.统计部门将审核后的统计数据按照规定的时间和渠道上报给上级主管部门和相关部门。（二）报送时间1.门诊人次、住院人次等医疗业务统计数据应于每日工作结束后及时报送。2.药品管理、设备管理、人员管理、财务统计等数据应按照统计部门规定的时间定期报送，一般为每月或每季度。（三）报送方式1.统计数据可通过纸质报表、电子表格或统计软件等方式报送。2.采用电子表格报送的，应确保表格格式规范、数据准确，并按照规定的文件名和路径保存。3.采用统计软件报送的，应确保软件操作熟练、数据录入准确，并按照软件要求生成报表进行报送。六、统计台账的分析与利用（一）数据分析1.统计部门应定期对统计台账数据进行分析，运用统计方法和工具，揭示数据背后的规律和问题。2.数据分析内容包括医疗业务指标分析、药品使用分析、设备运行分析、人员结构分析、财务状况分析等。3.通过数据分析，为卫生院的管理决策提供科学依据，如制定医疗工作计划、优化药品采购方案、合理配置设备资源、加强人员培训等。（二）数据利用1.卫生院各科室应充分利用统计台账数据，开展本科室的业务管理和质量控制工作。例如，通过分析门诊人次和住院人次的变化趋势，合理安排科室人员和工作任务；通过分析药品使用情况，控制药品费用，提高药品使用效益。2.统计部门应及时将统计分析报告和相关数据提供给卫生院领导和各科室负责人，为其决策提供参考依据。同时，应积极与其他部门沟通协作，共同推动卫生院各项工作的顺利开展。七、统计台账的保管与归档（一）保管要求1.统计台账应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。2.统计台账应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、发霉和虫蛀。3.统计台账的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为5年至10年。（二）归档要求1.统计台账应定期进行归档，归档时应按照时间顺序和类别进行整理，确保资料的完整性和系统性。2.归档后的统计台账应编制目录，便于查找和使用。3.统计台账的电子文档应进行备份，并妥善保存，防止数据丢失。八、统计台账管理的监督与检查（一）内部监督1.卫生院统计工作领导小组应定期对统计台账管理工作进行内部监督检查，确保统计工作制度的执行和统计数据的质量。2.统计部门应加强对各科室统计台账管理工作的指导和监督，及时发现和解决问题。3.各科室负责人应加强对本科室统计工作的管理，对统计人员的工作进行监督和考核。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门和统计部门的监督检查，按照要求及时提供相关统计资料和数据。2.对于外部监督检查中发现的问题，应认真整改，并及时将整改情况报告上级主管部门。九、统计台账管理的考核与奖惩（一）考核内容1.统计工作制度执行情况：包括统计台账的建立、登记、审核、报送、分析、保管等环节是否符合制度要求。2.统计数据质量：统计数据是否真实、准确、完整、及时，是否存在虚报、瞒报、拒报、迟报等违法行为。3.统计工作效率：统计人员是否按时完成统计工作任务，统计报表是否及时报送。4.统计分析报告质量：统计分析报告是否具有针对性、科学性和实用性，是否能够为卫生院管理决策提供有效参考依据。（二）考核方式1.统计部门定期对各科室统计台账管理工作进行考核，考核结果纳入科室绩效考核体系。2.考核方式可采用日常检查、定期抽查、专项检查等相结合的方式进行。（三）奖惩措施1.对于统计台账管理工作成绩突出的科室和个人，给予表