卫生院器械设备管理制度

PAGE卫生院器械设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院器械设备管理，确保器械设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障医疗安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有器械设备的采购、验收、入库、存储、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全高效、勤俭节约的原则，确保器械设备的合理配置、有效使用和妥善维护。二、职责分工1.设备管理部门负责制定和完善器械设备管理制度，并组织实施。统筹规划器械设备的采购、调配和报废等工作。建立器械设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修等资料。定期对器械设备进行清查盘点，确保账物相符。2.使用科室负责本科室器械设备的日常使用、清洁、保养等工作。及时向设备管理部门反馈设备的故障、损坏等情况，并配合维修工作。协助设备管理部门做好设备的验收、盘点等工作。3.采购部门根据设备管理部门的需求计划，负责器械设备的采购工作。严格按照相关法律法规和采购程序，选择合格的供应商和产品。负责采购合同的签订、执行和款项支付等工作。4.财务部门负责器械设备采购资金的预算安排和核算管理。审核设备采购、维修等费用的报销凭证，确保资金使用合规。5.维修部门负责器械设备的维修和保养工作，制定维修计划，及时排除设备故障。建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件等信息。对维修后的设备进行质量跟踪和评估。三、采购管理1.需求计划使用科室根据业务发展和实际工作需要，提前填写器械设备需求申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息。设备管理部门对需求申请表进行审核，结合卫生院的整体规划和资金情况，汇总编制年度器械设备采购计划。2.采购流程采购部门依据批准的采购计划，按照相关法律法规和采购程序进行采购。通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，建立供应商档案。与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。3.验收管理设备到货后，采购部门通知设备管理部门、使用科室等相关人员共同进行验收。验收人员按照合同要求和相关标准，对设备的数量、规格型号、外观、性能等进行检查。对验收合格的设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。四、入库管理1.入库登记设备管理部门对验收合格的设备进行入库登记，建立设备台账，记录设备的名称、规格型号、入库日期、供应商、价格等信息。将设备分类存放于指定的仓库或区域，标识清晰，便于查找和管理。2.库存管理定期对库存设备进行清查盘点，确保账物相符。做好库存设备的防潮、防尘、防虫、防火、防盗等工作，保证设备的安全存储。根据设备的使用频率和有效期等情况，合理安排库存，避免积压和浪费。五、使用管理1.操作规程设备管理部门负责制定各类器械设备的操作规程，并发放给使用科室。使用科室组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等，严格按照操作规程使用设备。2.使用记录操作人员在使用设备时，应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。3.设备维护使用科室负责设备的日常清洁、保养工作，定期对设备进行检查、润滑、紧固等维护操作。按照设备维护保养计划，及时通知维修部门对设备进行定期维护和保养，确保设备处于良好的运行状态。4.设备故障处理设备在使用过程中发生故障，操作人员应立即停止使用，并及时报告使用科室负责人和设备管理部门。维修部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应详细了解故障情况，制定维修方案，维修后对设备进行调试和验收，确保设备正常运行。对因设备故障影响医疗工作的情况，应采取相应的应急措施，保障医疗服务的连续性。六、维护维修管理1.维护保养计划设备管理部门根据设备的性能、使用频率、使用年限等因素，制定年度器械设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息，并组织实施。2.维修管理建立维修档案，记录设备的维修情况，包括维修时间、故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。维修部门对维修后的设备进行质量跟踪，确保维修质量。对维修后仍不能正常使用的设备，应及时分析原因，采取进一步的维修措施或申请报废处理。3.维修费用管理维修费用由财务部门按照相关规定进行核算和管理。维修部门应定期统计维修费用，分析费用构成，提出降低维修成本的建议。七、报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对器械设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定小组由设备管理部门、使用科室、维修部门等人员组成，根据设备的实际情况，综合评估设备是否达到报废标准。2.报废审批经报废鉴定小组鉴定同意报废的设备，填写报废申请表，报卫生院领导审批。卫生院领导根据审批权限进行审批，批准后的报废申请表作为设备报废的依据。3.报废处理对批准报废的设备，设备管理部门负责组织清理和处置。报废设备的处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等，应按照相关规定进行操作，确保资产安全和环保要求。报废设备处置后，设备管理部门应及时更新设备台账和档案，核销相关资产。八、档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立器械设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修档案、报废申请表等相关资料。档案应按照设备类别和编号进行分类整理，便于查阅和管理。2.档案保管设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设施，确保档案的安全存储。定期对档案进行检查和整理，对破损、变质的档案及时进行修复和更换。电子档案应做好备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅器械设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。九、监督检查1.定期检查设备管理部门定期对器械设备管理制度的执行情况进行检查，包括设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节。检查内容包括设备台账与实物是否相符、操作规程是否执行、维护保养是否到位、维修记录是否完整等。2.专项检查根据工作需要，对特定的器械设备或管理环节进行专项检查，如大型设备的使用效益评估、重点设备的质量安全检查等。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的针对性和有效性。3.问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相