专间卫生巾管理制度

PAGE专间卫生巾管理制度一、总则（一）目的为加强公司专间卫生巾的管理，确保其使用安全、卫生、规范，保障员工健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及专间卫生巾使用的场所和人员。（三）基本原则1.严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保专间卫生巾的管理符合卫生安全要求。2.坚持预防为主，从采购、储存、使用等环节进行全过程管理，防止污染和交叉感染。3.注重员工培训，提高员工对专间卫生巾管理重要性的认识，确保正确使用和维护。二、职责分工（一）行政部门1.负责专间卫生巾管理制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的工作，确保制度的有效实施。3.定期对专间卫生巾的管理情况进行检查和评估，提出改进意见。（二）采购部门1.负责专间卫生巾的采购工作，选择具有合法资质、信誉良好的供应商。2.确保所采购的专间卫生巾符合国家相关标准和质量要求，索取并保存相关产品资质证明文件。3.建立采购台账，记录专间卫生巾的采购日期、规格、数量、供应商等信息。（三）仓库管理部门1.负责专间卫生巾的储存管理，设置专门的储存区域，保持环境清洁、干燥、通风良好。2.按照产品特性分类存放专间卫生巾，避免不同品牌、规格的产品混淆。3.定期检查库存专间卫生巾的质量状况，对过期、变质等不合格产品及时清理。4.做好库存记录，准确掌握专间卫生巾的出入库情况。（四）使用部门1.负责本部门专间卫生巾的领取、使用和日常管理。2.按照规定的程序和方法正确使用专间卫生巾，确保使用安全和卫生。3.对本部门使用的专间卫生巾进行定期盘点，发现问题及时报告。4.配合行政部门、采购部门和仓库管理部门做好相关工作。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法营业执照、生产许可证、卫生许可证等资质的供应商。2.对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估，建立合格供应商名录。3.定期对供应商进行审核，如发现供应商存在违规行为或产品质量问题，及时取消其合格供应商资格。（二）采购要求1.所采购的专间卫生巾应符合国家相关标准，如《一次性使用卫生用品卫生标准》等。2.产品应具有清晰的标识，包括产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、卫生许可证号等信息。3.采购的专间卫生巾应包装完好，无破损、渗漏等现象。（三）采购流程1.使用部门根据实际需求填写专间卫生巾采购申请单，注明产品规格、数量等信息，提交至采购部门。2.采购部门审核采购申请单后，选择合适的供应商进行采购。3.采购合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.采购部门在收到专间卫生巾后，应及时组织验收，确保产品质量符合要求。验收合格后，办理入库手续。四、储存管理（一）储存环境1.专间卫生巾应储存在干燥、通风、清洁的仓库内，温度应保持在适宜范围，避免阳光直射和潮湿环境。2.仓库应配备必要的消防、防虫、防鼠等设施，确保储存安全。（二）分类存放1.按照专间卫生巾的品牌、规格、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.不同类型的专间卫生巾应分开存放，避免相互污染。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立专间卫生巾库存台账，详细记录产品的出入库日期、规格、数量、批次等信息。2.定期对库存专间卫生巾进行盘点，做到账物相符。如发现账物不符或产品质量问题，应及时查明原因并处理。3.遵循先进先出的原则，优先发放临近保质期的专间卫生巾。（四）保质期管理1.仓库管理部门应定期检查专间卫生巾的保质期，对临近保质期的产品进行标识和预警。2.过期的专间卫生巾应及时清理，严禁使用，并做好记录。五、使用管理（一）领取程序1.使用部门指定专人负责专间卫生巾的领取工作，领取时填写领取登记表，注明领取日期、规格、数量等信息。2.领取人员应核对所领取的专间卫生巾的品牌、规格、数量等是否与领取登记表一致，如有不符，应及时与仓库管理部门沟通。（二）使用方法1.员工应按照专间卫生巾的使用说明正确使用，避免因使用不当造成污染或其他问题。2.在专间内使用专间卫生巾时，应注意保持环境清洁，使用后及时丢弃，并按照规定进行处理。3.严禁将专间卫生巾挪作他用。（三）卫生要求1.专间内应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.使用专间卫生巾的区域应配备足够的垃圾桶，并及时清理垃圾，保持环境整洁。3.员工在使用专间卫生巾前后应洗手，确保手部卫生。（四）监督检查1.行政部门定期对各部门专间卫生巾的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.使用部门应加强对本部门员工专间卫生巾使用情况的日常管理，确保员工正确使用。六、废弃物管理（一）分类收集1.使用后的专间卫生巾应分类收集，放入专用的垃圾桶内。2.垃圾桶应加盖，防止异味散发和蚊虫滋生。（二）定期清理1.每天至少清理一次专间内的垃圾桶，确保垃圾及时清理，避免堆积。2.清理后的垃圾应按照规定的路线和时间运至指定的垃圾处理场所进行处理。（三）处理要求1.专间卫生巾废弃物的处理应符合国家相关环保要求，严禁随意丢弃。2.垃圾处理场所应具备相应的处理设施和资质，确保废弃物得到妥善处理。七、培训与教育（一）培训计划1.行政部门应制定专间卫生巾管理培训计划，定期组织员工进行培训。2.培训内容包括专间卫生巾管理制度、使用方法、卫生要求、废弃物管理等方面。（二）培训方式1.采用集中培训、现场演示、视频播放等多种方式进行培训，提高培训效果。2.对新入职员工应进行专门的入职培训，确保其熟悉专间卫生巾管理的相关知识和要求。（三）培训记录1.每次培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。2.培训记录应妥善保存，以备查阅。八、应急管理（一）应急预案制定1.行政部门应制定专间卫生巾管理应急处置预案，明确在发生突发情况时的应急措施和责任分工。2.应急处置预案应包括产品质量问题、环境污染、人员伤害等方面的应急处置措施。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验和提高应急处置预案的可行性和有效性。2.应急演练应包括模拟突发情况、应急响应、处置措施实施等环节，确保员工熟悉应急处置流程。（三）应急处置