会议策划及会议效果反馈表模板

会议策划及会议效果反馈表模板适用场景解析会议策划全流程操作指南第一步：明确会议核心目标与范围目标梳理：清晰定义会议需解决的核心问题（如决策事项、信息同步、方案研讨）或预期成果（如输出行动计划、达成合作共识）。范围界定：确定参会人员范围（核心决策层、执行层、外部嘉宾等）、会议时长（建议单次会议不超过2小时，重要研讨会可分阶段进行）及形式（线下/线上/混合）。示例：若为“新产品上市推进会”，目标需明确“确定上市时间表、责任分工及营销策略”，参会人员包括产品部、市场部、销售部负责人及外部合作方代表。第二步：制定详细会议议程与分工议程设计：按“开场-核心议题-总结-收尾”逻辑规划流程，明确每个环节的时间分配（如开场致辞5分钟、议题研讨60分钟）、负责人及输出物。示例：时间环节内容要点负责人14:00-14:05开场会议目标说明及议程介绍*总监14:05-14:45议题一：市场分析竞品调研数据及用户反馈*经理14:45-15:25议题二：方案研讨上市策略及资源分配*主管15:25-15:55自由讨论跨部门意见整合全体15:55-16:00总结明确行动计划及下次会议节点*总监分工落实：成立筹备小组，明确主持人（控场节奏）、记录人（整理纪要）、物料负责人（设备/资料）、后勤负责人（场地/茶歇）等角色，保证各环节无缝衔接。第三步：筹备会议物料与场地物料清单：根据议程准备会议资料（PPT、议程表、签到表）、设备（投影仪、麦克风、视频会议软件账号）、物资（会议手册、文具、茶歇）及应急物品（备用电脑、充电宝）。场地确认：提前1天检查线下场地容量、网络稳定性、桌椅布局（U型/课桌式/剧院式），线上会议需提前测试平台功能并发送参会至相关人员。第四步：发布会议通知与预沟通通知内容：包含会议主题、时间、地点（或线上）、议程概要、参会人员及需提前准备的资料（如议题相关数据）。预沟通：对关键议题或争议点，提前与核心参会人进行1对1沟通，保证会议讨论方向一致，避免现场分歧过大。第五步：执行会议与实时记录控场管理：主持人需严格按照议程推进，避免超时；对偏离主题的讨论及时引导，保证核心议题优先落地。记录要点：记录人需详细记录关键决策、待办事项（明确责任人与截止时间）、不同意见及未解决问题，形成会议初稿。效果反馈实施步骤第一步：会议结束后24小时内发放反馈表发放方式：通过邮件、企业或会议管理系统发送反馈表，附上会议纪要初稿，方便参会人结合内容填写评价。第二步：收集整理反馈信息汇总分析：对反馈表中的定量数据（如评分）进行统计（如计算各维度平均分），定性反馈（如建议）按“内容设计”“组织效率”“参与体验”等维度分类整理，标注高频问题。第三步：输出反馈报告并制定改进计划报告内容：包含会议目标达成情况、参会人员整体评价、各维度得分分析、典型建议及未解决问题清单。改进措施：针对反馈中的突出问题（如“议程时间分配不合理”），明确改进责任人及完成时限，纳入下次会议筹备要点。第四步：闭环落实与存档结果同步：将改进计划同步至全体参会人，反馈会议优化进展。资料存档：将会议纪要、反馈表、改进报告等资料归档，作为后续会议策划的参考依据。会议策划执行表项目内容负责人完成时限会议名称新产品上市推进会*总监筹备前7天会议时间2023年X月X日14:00-16:00*助理筹备前5天会议地点/形式公司3楼会议室（线下）/腾讯会议（线上）*后勤筹备前3天核心目标确定上市时间表、责任分工及营销策略*总监筹备前7天参会人员产品部（经理、主管）、市场部（总监、专员）、销售部（主管）、合作方代表（总）*助理筹备前4天会议议程详见“第二步议程设计”*总监筹备前5天物料准备PPT、议程表、签到表、投影仪、麦克风、会议手册、茶歇*后勤筹备前1天分工安排主持人：总监；记录人：助理；物料负责人：后勤；后勤负责人：助理*总监筹备前3天会议通知邮件发送参会人，附议程及需提前准备的资料*助理筹备前3天应急预案备用电脑1台、充电宝2个、网络故障切换至备用热点*后勤筹备前1天会议效果反馈表一、基本信息参会人姓名：______________部门/职位：______________会议名称：______________日期：______________二、会议内容评价（请按1-5分评分，1分=非常不满意，5分=非常满意）评价维度评分具体说明（可选填）会议目标清晰度□1□2□3□4□5议题设置合理性□1□2□3□4□5内容实用性□1□2□3□4□5讨论深度与参与度□1□2□3□4□5三、会议组织评价评价维度评分具体说明（可选填）时间把控合理性□1□2□3□4□5场地/设备舒适度□1□2□3□4□5会议资料完整性□1□2□3□4□5主持人控场能力□1□2□3□4□5四、改进建议与需求您认为本次会议最需改进的方面是？________________________________________________________对未来会议形式（如时长、频率、互动方式）的建议？________________________________________其他意见或需求：________________________________________________________五、开放性反馈（可选）您认为本次会议最大的价值是什么？________________________________________________________是否有未解决的问题需后续跟进？________________________________________________________关键注意事项与风险规避目标导向原则：会议策划需始终围绕核心目标，避免议题发散或无关讨论导致效率低下。时间管理优先：严格控制各环节时间，提前设置“提醒人”（如助理在剩余5分钟时提示主持人），避免超时影响后续议程。信息同步及时：会议纪要需在24小时内发出，保证参会人对决策及待办事项达