全国学会建立科技奖报告制度

全国学会建立科技奖报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国科学技术普及法》及国家相关产业政策，结合集团母公司关于科技创新激励的相关规定，同时为规范全国学会科技奖励的申报、评审、授予及管理流程，有效防控评选过程中的专项风险，提升奖励工作的公信力与科学性，特制定本制度。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在参与或组织全国学会科技奖相关工作时的行为规范，覆盖科技奖项的自主申报、外部推荐、评审协调、奖励公示等全流程场景。第二条全国学会科技奖报告制度旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化风险防控，确保科技奖励评选的公平、公正、公开，促进科技成果转化与学术交流，同时防范选聘过程中的利益冲突、数据造假、评审不公等风险。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：1.XX专项管理：指全国学会科技奖申报与评审工作的全流程管控，包括但不限于政策解读、资格审核、材料准备、评审组织、结果公示及后续跟踪等环节的系统性管理活动。2.XX风险：指在科技奖评选过程中可能出现的合规风险、操作风险、声誉风险等，例如评审专家利益冲突、申报材料造假、奖励资金使用不当等。3.XX合规：指科技奖相关活动必须符合国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度，确保评选行为的合法性、合规性与透明度。第四条专项管理应遵循以下核心原则：1.全面覆盖：科技奖报告制度应涵盖评选活动的所有环节，确保管理无死角；2.责任到人：明确各层级、各部门的职责分工，确保每项任务均有专人负责；3.风险导向：聚焦评选过程中的重点风险点，提前识别并制定防控措施；4.持续改进：定期评估制度有效性，根据实际需求动态优化管理流程；5.公开透明：确保评选规则、评审标准、结果公示等环节的公开性，接受监督。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对全国学会科技奖报告制度的全面实施负总责，分管领导作为直接责任人，负责统筹协调制度执行中的重大事项。第六条设立全国学会科技奖专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括科技管理部、人力资源部、纪检监察部及相关业务部门负责人。领导小组主要承担以下职责：1.统筹协调科技奖评选工作的顶层设计，审定关键管理制度；2.审批重大事项，如评选标准调整、评审机构选择等；3.对评选工作的全过程进行监督，确保合规性；4.定期听取汇报，解决评选中的突出问题。第七条各部门、下属单位及员工在科技奖报告制度中的职责划分如下：1.牵头部门（科技管理部）：-负责专项管理制度的建设与修订；-组织开展风险识别与评估，制定防控措施；-对评选过程进行全程监督，确保评审合规；-定期开展培训宣贯，提升全员合规意识。2.专责部门（人力资源部、财务部、法务部）：-人力资源部负责评审专家的资格审核与利益冲突排查；-财务部负责奖励资金的预算管理与合规使用；-法务部提供法律咨询，确保评选活动符合法规要求。3.业务部门/下属单位：-负责本领域科技项目的筛选与申报材料准备；-落实专项管理要求，开展日常风险防控；-及时上报异常情况，配合调查处置。4.基层执行岗（参与申报、评审、公示等环节的员工）：-严格遵守操作规范，签署岗位合规承诺书；-发现风险或违规行为及时上报，不得隐瞒或干预。第八条领导小组办公室设在科技管理部，负责领导小组日常事务，包括会议组织、文件起草、信息汇总等。第九条各部门应指定专人作为科技奖报告制度的联络人，负责本部门相关工作的对接与落实，确保指令畅通。第三章专项管理重点内容与要求第十条申报资格审核：申报主体须符合全国学会的资格要求，包括但不限于研发投入、成果转化、团队实力等，严禁弄虚作假或通过利益输送获取资格。禁止性行为：严禁以贿赂、胁迫等方式影响资格审核结果。重点防控点：审查申报材料的真实性，核查研发投入、成果证明等关键信息。第十一条评审标准规范：评审应基于科学性、创新性、实用性和社会效益，不得设置与项目无关的加分项。禁止性行为：严禁评审专家与申报单位存在利益关联（如亲属、股东关系等）。重点防控点：建立评审专家库，实行轮换机制，公示回避原则。第十二条评审流程控制：评审过程应分阶段进行，包括初评、复评、终评，各阶段需明确时间节点与责任主体。禁止性行为：严禁干预评审结果，不得以任何形式要求评委给出特定评分。重点防控点：记录评审全程，确保评审意见可追溯。第十三条奖励资金管理：奖励资金应按预算使用，专款专用，严禁挪作他用。禁止性行为：严禁以奖励名义发放不当补贴。重点防控点：财务部门定期审计资金使用情况，公示支出明细。第十四条结果公示与反馈：评选结果应在规定时限内公示，接受社会监督，公示期间可接受异议处理。禁止性行为：严禁对异议者打击报复。重点防控点：建立异议处理机制，及时回应公众关切。第十五条成果转化跟踪：对获奖项目应建立后续跟踪机制，评估成果转化效果，防止奖励资源浪费。禁止性行为：严禁虚报转化数据。重点防控点：要求申报单位定期提交转化报告，科技管理部进行核查。第十六条保密管理：申报材料、评审过程、获奖信息等涉及商业秘密或敏感数据的，必须严格保密。禁止性行为：严禁泄露评审信息。重点防控点：签订保密协议，限定信息知悉范围。第十七条违规处理：对违反本制度的行为，视情节严重程度采取约谈、通报、取消奖励资格等措施，构成违法的依法处理。重点防控点：建立违规行为台账，定期分析风险趋势。第四章专项管理运行机制第十八条动态更新机制：科技管理部应每年结合国家政策变化、行业动态及内部反馈，修订完善本制度，确保持续适用。第十九条风险识别预警机制：每年第一季度开展专项风险排查，对重点环节（如评审专家利益冲突、申报材料造假）进行分级评估，发布预警通知。第二十条合规审查机制：将专项审查嵌入业务流程，如申报前需经科技管理部审核，评审中需核查专家回避情况，确保“未经审查不得实施”。第二十一条风险应对机制：对一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组牵头成立专项工作组，明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十二条责任追究机制：界定违规情形（如伪造数据、利益输送），明确处罚标准，联动绩效考核、纪律处分，对典型案件进行通报。第二十三条评估改进机制：每年末对专项管理体系有效性进行评估，通过问卷调查、数据分析等方式查找漏洞，优化流程。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导应亲自部署、定期检查专项管理工作，确保制度落地。领导小组每季度召开会议，研究解决重点问题。第二十五条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核，优秀单位优先获得资源倾斜；对发现重大风险的员工给予奖励。第二十六条培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范，每年至少组织2次集中培训。第二十七条信息化支撑：通过系统工具实现申报材料在线提交、评审流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十八条文化建设：发布专项合规手册，签订合规承诺书，设立举报渠道，营造全员合规氛围。第二十九条报告制度：各部门每月上报风