学校会议室卫生工作制度

PAGE学校会议室卫生工作制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的会议环境，确保学校会议室的正常使用，特制定本卫生工作制度。本制度旨在规范会议室卫生管理流程，明确各部门及人员的职责，保障会议的顺利进行，提升学校整体形象。2.适用范围本制度适用于学校内所有会议室，包括但不限于行政会议室、学术报告厅、专业研讨室等。3.基本原则遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用部门或个人在使用会议室后应负责清理卫生，保持会议室整洁。同时，学校后勤部门负责定期对会议室进行全面清洁和维护，确保卫生状况符合要求。二、卫生标准1.桌面保持桌面清洁，无灰尘、污渍、水渍。物品摆放整齐，文件、资料等应分类整理，放置有序。桌面不得随意堆放杂物，如有临时使用的物品，使用完毕后应及时清理。2.座椅座椅表面干净，无灰尘、污渍，定期擦拭。检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修。会议结束后，将座椅摆放整齐，保持会议室整体布局规范。3.地面地面清洁，无垃圾、纸屑、脚印等，定期清扫和拖地。注意地面角落的清洁，避免积尘和杂物堆积。在人流量较大的会议室，应增加清洁频次，确保地面始终保持干净。4.门窗门窗玻璃干净透明，无污渍、手印，定期擦拭。窗框、窗台无灰尘，保持整洁。检查门窗是否能正常开关，如有问题及时维修。5.墙面墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁美观。如有张贴物或装饰，应确保其牢固、整齐，无破损、脱落现象。6.设备设施会议设备（投影仪、音响、麦克风等）表面清洁，定期擦拭，确保正常运行。检查设备设施是否完好无损，如有故障应及时报修，并做好记录。设备设施周围应保持干净，无杂物堆积，不妨碍设备的正常使用。7.垃圾桶垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出。定期更换垃圾袋，保持垃圾桶内清洁无异味。垃圾桶摆放位置应合理，不影响会议室的整体美观和人员通行。三、日常卫生维护1.会前准备使用部门或个人在会议开始前15分钟到达会议室，检查会议室卫生状况。如发现卫生问题，应及时通知后勤部门进行清理。将会议所需的文件、资料、文具等摆放整齐，保持桌面整洁。调整座椅位置，确保参会人员就座舒适。2.会中保持在会议进行期间，参会人员应保持良好的卫生习惯，不得随意丢弃垃圾。如有垃圾产生，应自觉放入垃圾桶内。后勤人员不得在会议进行期间进入会议室进行卫生清理，以免影响会议进行。如有特殊情况需要进入，应提前与会议组织者沟通，并尽量减少对会议的干扰。3.会后清理会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室。清理内容包括：将文件、资料等整理带走，不得遗留在会议室；清理桌面杂物，擦拭桌面；检查地面是否有垃圾，如有垃圾应及时清扫；将座椅摆放整齐。后勤人员在会议结束后30分钟内对会议室进行全面清洁，包括地面拖地、门窗擦拭、设备设施清洁等，确保会议室恢复整洁状态，为下一次会议做好准备。四、定期卫生检查1.检查周期学校后勤部门每周对会议室进行一次全面卫生检查，每月进行一次卫生评比。2.检查内容按照卫生标准对会议室的桌面、座椅、地面、门窗、墙面、设备设施、垃圾桶等进行逐一检查。检查会议室的通风情况，确保空气清新。检查卫生清理记录，核实各部门及人员是否按照规定进行卫生维护。3.检查记录与反馈检查人员应认真填写卫生检查记录，详细记录检查时间、会议室名称、检查项目、存在问题及整改情况等。对检查中发现的问题，应及时反馈给相关部门或个人，并提出整改要求。整改期限一般为24小时，特殊情况除外。对于多次出现卫生问题且整改不力的部门或个人，学校将进行通报批评，并纳入绩效考核。五、卫生清理流程1.垃圾清理将会议室地面、桌面及其他区域的垃圾收集到垃圾桶内。检查垃圾桶内垃圾是否已满，如已满，及时更换垃圾袋。将装满垃圾的垃圾袋扎紧，送至学校指定的垃圾存放点。2.桌面擦拭使用干净的抹布，按照从上到下、从左到右的顺序擦拭桌面。重点擦拭桌面的污渍、水渍，确保桌面干净整洁。擦拭完毕后，将抹布清洗干净，晾干备用。3.座椅清洁用湿布擦拭座椅表面，去除灰尘和污渍。对于座椅缝隙处的灰尘，可以使用小型清洁工具进行清理。检查座椅是否有损坏，如有损坏应做好标记，并及时通知维修人员进行维修。4.地面清扫与拖地首先使用扫帚将地面的垃圾、纸屑等清扫干净，注意清扫角落和墙边。将拖把浸湿，拧干至不滴水后，按照一定的顺序拖地。拖地时要用力均匀，确保地面干净、无水印。拖地完毕后，将拖把清洗干净，放置在通风处晾干。5.门窗清洁使用专用的玻璃清洁剂和干净的抹布擦拭门窗玻璃。擦拭时要注意力度适中，避免刮伤玻璃。用湿布擦拭窗框、窗台，去除灰尘和污渍。检查门窗是否能正常开关，如有问题及时维修。6.墙面清洁对于墙面上的灰尘和污渍，可以使用掸子或湿布进行擦拭。如有张贴物或装饰，应小心擦拭，避免损坏。检查墙面是否有破损、脱落现象，如有问题及时报告并进行修复。7.设备设施清洁使用干净的抹布轻轻擦拭会议设备表面，如投影仪、音响、麦克风等。擦拭时要注意避免接触设备的按键、接口等部位，以免损坏设备。检查设备设施是否正常运行，如有故障应及时报修，并做好记录。六、特殊情况处理1.大型会议或活动后在大型会议或活动结束后，使用部门或个人应协助后勤部门进行卫生清理。清理工作应在会议或活动结束后1小时内开始，并确保在2小时内完成。后勤部门应增加清洁人员和清洁频次，对会议室进行全面、细致的清洁，包括对地面进行深度清洁、对设备设施进行全面检查和维护等。清理过程中，如发现会议室有损坏或丢失的物品，应及时报告学校相关部门，并进行登记和处理。2.临时使用会议室对于临时使用的会议室，使用部门或个人在使用前应检查会议室卫生状况，如不符合要求，应及时通知后勤部门进行清理。使用后，应按照本制度的要求进行清理，确保会议室卫生达标。后勤部门应在接到通知后尽快安排人员进行清理，确保会议室能够及时投入下一次使用。3.发现卫生问题投诉如接到关于会议室卫生问题的投诉，后勤部门应立即派人前往会议室进行核实。对于确实存在的卫生问题，应在30分钟内进行清理，并向投诉人反馈处理结果。对卫生问题进行调查，分析原因，采取相应的措施进行整改，避免类似问题再次发生。七、人员职责1.使用部门或个人职责负责本部门或个人使用会议室期间的卫生维护，保持会议室整洁。按照规定的清理流程，在会议结束后及时清理会议室，确保下次会议能够正常使用。爱护会议室的设施设备，如发现损坏应及时报告后勤部门。配合后勤部门的卫生检查工作，对提出的问题及时进行整改。2.后勤部门职责制定会议室卫生工作计划，安排专人负责会议室的日常清洁和维护工作。定期对会议室进行全面卫生检查，确保卫生状况符合标准。及时维修会议室损坏的设施设备，保障会议室的正常使用。对各部门及人员的卫生维护情况进行监督和考核，对违反制度的行为进行处理。3.学校管理人员职责负责监督本制度的执行情况，确保制度的有效实施。协调各部门之间的工作，解决卫生管理过程中出现的问题。对会议室卫生工作进行总结和评估，不断完善卫生工作制度。八、培训与宣传1.培训后勤部门定期组织会议室卫生清理培训，培训对象包括使用部门或个人的相关人员以及负责会议室清洁的工作人员。培训内容包括卫生标准、清理流程、注意事项等，通过现场演示、实际操作等方式，确保培训人员能够熟练掌握卫生清理技能。培训结束后，对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗。2.宣传通过学校内部网站、宣传栏等渠道，宣传会议室卫生工作制度，提高全体师生对会议室卫生管理的认识。在会议室显著位置张贴卫生标准和清理流程，方便使用人员参考。对遵守卫生制度表现优秀的部门或个人进行表彰和宣传，树立榜样，引导大家共同做好会议室卫生工作。九、奖惩措施1.奖励对于在会议室卫生维护工作中表现突出的部门或个人，学校将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对于积极提出改进会议室卫生管理