卫生院合同管理工作制度

PAGE卫生院合同管理工作制度一、总则1.目的为加强卫生院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护卫生院合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备采购合同、租赁合同、技术合作合同等。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规，符合行业规范。公平公正原则：合同双方的权利和义务应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。风险防控原则：加强合同风险评估与防控，确保合同履行过程中的风险可控。二、合同管理职责分工1.合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。负责审定合同管理制度、重大合同事项决策、协调解决合同管理中的重大问题。2.合同管理部门指定卫生院办公室为合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：制定和完善合同管理制度；参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；建立合同台账，对合同进行分类登记、编号、归档；定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进建议；协调处理合同纠纷等。3.合同承办部门各职能科室及相关业务部门为合同承办部门，负责具体合同的洽谈、起草、送审、签订、履行等工作。其主要职责包括：根据工作需要，提出合同签订申请；负责合同项目的调研、谈判，起草合同文本；配合合同管理部门进行合同审核；严格履行合同约定的义务，及时处理合同履行过程中的问题；向合同管理部门报送合同履行情况等相关资料。三、合同签订管理1.合同签订流程申请：合同承办部门根据工作需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同项目名称、对方当事人情况、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容，并提交相关背景资料。审核：合同管理部门对合同承办部门提交的申请及合同文本进行审核。审核内容包括合同主体资格、合同条款的合法性、完整性、准确性、严密性等。对于重大合同或法律关系复杂的合同，可组织法律顾问、相关专家进行论证。审批：经审核通过的合同，按照卫生院内部审批程序进行审批。一般合同由分管领导审批；重大合同需经合同管理领导小组审议通过后，由院长审批。签订：合同经审批同意后，由法定代表人或其授权代表与对方当事人签订合同。签订合同应使用卫生院统一印制的合同文本，确保合同签字盖章齐全、手续完备。2.合同主体资格审查在签订合同前，合同承办部门应对对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查。对方当事人应具有合法有效的营业执照、资质证书等相关证照，并具备履行合同的能力和条件。对于涉及重大经济利益的合同，可要求对方当事人提供担保或进行资信调查。3.合同条款审查合同条款应符合法律法规及行业标准的要求，明确双方的权利和义务，避免模糊不清或歧义条款。合同主要条款应包括：合同名称；双方当事人名称、地址、联系方式；合同标的；数量和质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；争议解决方式等。对于合同中的特殊条款或格式条款，应进行重点审查，确保卫生院的合法权益得到充分保障。四、合同履行管理1.合同履行跟踪合同承办部门负责合同的具体履行工作，应按照合同约定的时间、地点、方式等要求，全面履行合同义务。合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时督促合同承办部门解决。合同承办部门应建立合同履行台账，详细记录合同履行过程中的各项情况，包括合同执行进度、款项收付、质量验收、变更事项等，并定期向合同管理部门报送。2.合同款项支付管理合同款项支付应严格按照合同约定执行。合同承办部门应根据合同履行进度，填写《合同款项支付申请表》，附上相关证明材料，经审核、审批后，由财务部门办理支付手续。财务部门在支付合同款项前，应对合同履行情况进行核对，确保款项支付符合合同约定及相关规定。对于不符合支付条件的，应及时通知合同承办部门并说明原因。3.合同变更管理在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订流程进行审核、审批。变更后的合同内容应明确、具体，避免产生新的纠纷和风险。合同管理部门应及时对合同变更情况进行登记，并调整合同台账。4.合同终止管理合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同承办部门应及时通知对方当事人办理合同终止手续。合同终止后，合同承办部门应清理合同履行过程中的相关资料，包括合同文本、往来函件、验收报告、结算凭证等，并按照档案管理规定进行归档保存。合同管理部门应对合同终止情况进行核实，并在合同台账中予以注明。五、合同纠纷处理1.纠纷预防合同承办部门在合同履行过程中应加强与对方当事人的沟通与协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的发生。合同管理部门应定期对合同履行情况进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施，防范合同纠纷风险。2.纠纷处理程序当发生合同纠纷时，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。合同管理部门应会同法律顾问等相关人员对纠纷情况进行调查分析，制定纠纷处理方案。根据纠纷处理方案，合同承办部门可与对方当事人进行协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。在纠纷处理过程中，合同承办部门应积极配合，提供必要的证据和资料，维护卫生院的合法权益。3.纠纷处理记录与归档合同管理部门应详细记录合同纠纷处理的全过程，包括纠纷发生的原因、处理过程、结果等，并形成书面报告。合同纠纷处理过程中涉及的相关资料，如合同文本、往来函件、协商记录、仲裁或诉讼文书等，应按照档案管理规定进行归档保存，以备查阅。六、合同档案管理1.档案收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、申请表、审批表、履行台账、变更协议、终止通知、纠纷处理记录等，均应作为合同档案进行收集。2.档案整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同档案进行分类整理。整理内容包括文件编号、日期、名称、来源等，并编制目录清单。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案的安全与完整。档案保管期限应按照国家法律法规及卫生院相关规定执行。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、涂改或损毁档案资料。七、监督与考核1.监督检查合同管理领导小组负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。定期或不定期对合同签订、履行、档案管理等工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立合