卫生院药品议价制度

PAGE卫生院药品议价制度一、总则（一）目的为规范卫生院药品采购行为，降低药品采购成本，保障药品供应质量，减轻患者医药费用负担，特制定本药品议价制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院所有药品采购活动，包括国家基本药物、医保目录药品及其他临床必需药品。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保药品采购议价活动合法合规。2.质量优先原则：在保证药品质量的前提下，开展议价工作，优先采购质量可靠、疗效确切的药品。3.公平公正原则：对所有药品供应商一视同仁，遵循公平公正的市场竞争规则，确保议价过程公开透明。4.效益原则：通过合理议价，降低药品采购成本，提高卫生院资金使用效益，同时兼顾社会效益。二、组织与职责（一）药品议价领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长、药剂科主任、财务科主任等为成员的药品议价领导小组。其职责如下：1.负责制定药品议价工作的方针、政策和策略。2.审议药品采购计划、议价方案及相关文件。3.协调解决药品议价过程中的重大问题。4.监督药品议价工作的执行情况。（二）药剂科1.负责收集、整理药品采购信息，建立药品供应商档案。2.组织开展药品市场调研，了解药品价格动态和质量情况。3.拟定药品议价方案，与供应商进行沟通协商，参与议价谈判。4.负责药品采购合同的起草、审核与签订工作。5.对采购药品的质量、供应等情况进行跟踪和评估。（三）财务科1.参与药品议价方案的制定，提供财务分析和预算支持。2.负责审核药品采购费用，监督资金支付情况。3.对药品采购成本进行核算和分析，为议价决策提供数据依据。（四）其他相关科室临床科室根据临床用药需求，提供药品使用反馈和建议，协助药剂科做好药品采购工作。三、药品议价流程（一）采购计划制定1.药剂科根据临床科室的用药需求、库存情况及药品动态监测结果，结合卫生院年度工作计划，制定药品采购计划。2.采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容，并提交药品议价领导小组审议。（二）供应商选择1.药剂科通过多种渠道收集药品供应商信息，包括药品生产企业、经营企业、药品集中采购平台等。2.对收集到的供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资质、良好的信誉和质量保证能力。3.根据审核结果，建立药品供应商备选库，并定期进行评估和更新。（三）议价准备1.药剂科针对采购计划中的药品，收集相关药品的市场价格、质量标准、供应情况等信息。2.分析市场动态和价格走势，结合卫生院实际情况，拟定药品议价方案，明确议价目标、策略、方式及时间安排等。3.准备议价所需的文件资料，如采购计划、药品清单、质量标准、市场价格参考等。（四）议价谈判1.药剂科按照议价方案，与选定的供应商进行沟通协商，开展议价谈判。谈判过程中，应要求供应商提供药品报价、质量保证、售后服务等相关资料。2.双方围绕药品价格、质量、供应期限、付款方式等条款进行谈判，争取达成最优采购协议。谈判过程中应做好记录，保存相关文件资料。3.对于重大采购项目或价格波动较大的药品，可邀请财务科、临床科室等相关人员参与谈判，充分听取各方意见。（五）议价结果确定1.谈判结束后，药剂科对谈判结果进行整理和分析，形成议价报告。2.议价报告应包括谈判过程、双方达成的共识、最终议价结果等内容，并提交药品议价领导小组审议。3.药品议价领导小组根据审议结果，确定最终的药品采购价格和供应商，并形成决议。（六）合同签订1.药剂科根据药品议价领导小组的决议，起草药品采购合同。合同应明确药品名称、规格、剂型、数量、价格、质量标准、供应期限、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同经卫生院法律顾问审核后，由院长或其授权代表与供应商签订。3.签订后的采购合同应及时归档保存，作为药品采购付款、验收及质量追溯的依据。四、药品价格管理（一）价格监测1.药剂科定期收集药品市场价格信息，关注药品价格动态变化。2.建立药品价格监测数据库，对重点药品的价格波动情况进行分析和预警。3.根据价格监测结果，及时调整药品采购策略，确保采购价格合理。（二）价格调整1.在药品采购合同履行期间，如遇药品价格发生重大变化或国家政策调整等情况，药剂科应及时与供应商沟通协商，调整药品采购价格。2.价格调整应遵循公平合理、协商一致的原则，确保调整后的价格符合市场行情和卫生院实际利益。3.价格调整过程中，应签订补充协议，并按照规定程序进行审批和备案。五、药品质量控制（一）资质审核1.采购药品前，药剂科应对供应商的资质进行严格审核，确保其具备合法的药品生产或经营资质，并提供有效的资质证明文件。2.审核内容包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品注册批件、质量体系认证文件等。3.对新供应商或首次采购的药品，应进行实地考察，了解其生产经营状况和质量保证能力。（二）验收管理1.药品到货后，药剂科应按照合同约定和相关质量标准进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、剂型、数量、包装、外观质量、有效期等。2.验收过程中，应检查药品的合格证明文件、检验报告等，并做好验收记录。3.对验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录和追溯。（三）质量跟踪1.药剂科定期对采购药品的质量情况进行跟踪和评估，收集临床科室的用药反馈信息。2.如发现药品质量问题或不良反应，应及时采取措施进行处理，包括暂停使用、召回、调查原因等，并向上级主管部门报告。3.根据质量跟踪结果，对供应商进行评价和管理，对质量问题严重的供应商，应取消其供货资格。六、监督与考核（一）内部监督1.卫生院内部审计部门定期对药品采购议价活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、议价过程是否公正、合同执行是否严格等。2.设立举报信箱和举报电话，接受职工和社会公众对药品采购议价过程中违规行为的举报。对举报内容进行及时调查核实，并依法依规处理。（二）外部监督1.主动接受卫生行政部门、医保部门等相关部门的监督检查，积极配合其开展的各项工作。2.定期向社会公开药品采购信息，包括采购药品名称、规格、数量、价格、供应商等，接受社会公众的监督。（三）考核评价1.建立药品采购议价工作考核评价机制，对药剂科及相关人员的工作进行考核评价。2.考核内容包括采购计划执行情况、议价结果、药品质量、资金使用效益、合同管理等