行政人员卫生巡查制度

PAGE行政人员卫生巡查制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的环境卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，保障员工的身体健康，特制定本行政人员卫生巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域、生产区域（如有）以及附属设施等的卫生巡查工作。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善卫生巡查制度，并监督制度的执行情况。组建卫生巡查小组，明确小组成员的职责和分工。定期组织卫生巡查培训，提高巡查人员的专业水平和责任意识。对巡查结果进行汇总、分析，提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。2.各部门负责本部门办公区域的日常卫生维护，确保符合卫生标准。积极配合行政部门的卫生巡查工作，对巡查中发现的问题及时进行整改。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，共同维护公司/组织的环境卫生。3.卫生巡查小组按照规定的巡查周期和范围，对公司/组织内的卫生情况进行全面检查。如实记录巡查结果，填写卫生巡查记录表，对发现的问题拍照留存。及时向责任部门反馈巡查中发现的问题，并跟踪整改情况，直至问题得到解决。二、卫生标准与要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，定期清扫，垃圾及时清理。3.门窗：玻璃明亮干净，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.墙壁：无灰尘、蜘蛛网，墙面无乱贴乱画现象。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘、污渍，设备周边无杂物。6.文件柜：摆放整齐，柜内文件分类存放，标识清晰，柜门关闭良好。7.垃圾桶：垃圾及时清理，桶身清洁无异味，垃圾袋及时更换。（二）公共区域1.走廊：地面干净整洁，无垃圾、杂物，扶手无灰尘。2.楼梯：踏步、扶手清洁，无污渍、灰尘，楼梯间无杂物堆积。3.电梯：轿厢地面、四壁清洁，按钮、扶手无污渍，定期消毒。4.卫生间：地面、墙面清洁，无异味，洗手池、便器等设施干净，卫生纸、洗手液等用品配备齐全。5.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议结束后及时清理茶具、垃圾。6.茶水间：饮水机、咖啡机等设备清洁，周边地面无污渍，茶叶、咖啡渣等及时清理。（三）生产区域（如有）1.生产车间：地面保持清洁，无油污、水渍，设备定期维护保养，表面无灰尘、油污。2.仓库：货物堆放整齐，通道畅通，库存物资分类标识清晰，仓库地面、货架清洁。3.生产设备：按照操作规程进行日常清洁和维护，确保设备正常运行，无跑、冒、滴、漏现象。4.通风系统：定期清理通风口、滤网，保证通风良好，空气清新。（四）附属设施1.停车场：地面平整干净，标线清晰，无垃圾、杂物，车辆停放有序。2.绿化区域：花草树木定期修剪、浇水、施肥，无杂草丛生，绿化设施完好。3.消防设施：灭火器、消火栓等消防设施表面清洁，无损坏、遮挡，定期检查维护。三、巡查周期与方式（一）巡查周期1.行政人员卫生巡查小组每周至少进行一次全面巡查。2.对于重点区域（如卫生间、会议室等），可根据实际情况增加巡查频次。（二）巡查方式1.定期巡查：按照规定的巡查周期，对公司/组织内的各个区域进行全面检查。2.不定期抽查：在日常工作中，不定期对部分区域进行抽查，及时发现和解决卫生问题。3.专项检查：针对特定的卫生问题或活动，组织专项巡查，确保相关区域的卫生符合要求。四、巡查内容与记录（一）巡查内容1.卫生状况：包括地面、墙面、桌面、门窗、设备等的清洁情况。2.设施设备：检查办公设备、公共设施、生产设备等的运行状况和维护情况。3.环境卫生管理：查看垃圾桶的清理、垃圾的分类存放、卫生用品的配备等情况。4.员工卫生习惯：观察员工是否养成良好的卫生习惯，有无乱扔垃圾、随地吐痰等现象。（二）巡查记录1.卫生巡查小组应配备卫生巡查记录表，每次巡查时如实记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及整改要求等信息。2.对于发现的问题，应详细描述问题的具体情况，并拍照留存，以便后续跟踪整改。3.巡查记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。五、问题反馈与整改（一）问题反馈1.卫生巡查小组在巡查过程中发现问题后，应及时向责任部门反馈。2.反馈方式可采用口头通知、书面通知或在公司内部工作群发布等形式，明确指出问题所在、整改要求和整改期限。（二）整改要求1.责任部门接到问题反馈后，应立即组织人员进行整改，确保在规定的期限内完成整改任务。2.整改过程中，应采取有效的措施，防止问题再次出现，并对整改情况进行记录。3.对于能够立即整改的问题，应立即整改到位；对于需要一定时间和资源才能整改的问题，应制定详细的整改计划，明确整改步骤和责任人。（三）跟踪复查1.卫生巡查小组负责对责任部门的整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。2.跟踪复查可采用现场检查、查看整改记录等方式进行，对整改不到位的部门，应责令其重新整改，直至符合要求。六、考核与奖惩（一）考核标准1.将各部门的卫生管理情况纳入绩效考核体系，制定明确的考核标准。2.考核内容包括日常卫生维护情况、对巡查问题的整改情况、员工卫生习惯等方面。3.根据考核结果，对各部门进行评分，评分结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。（二）奖励措施1.对于卫生管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式可包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与卫生管理工作。（三）惩罚措施1.对卫生管理工作不达标的部门，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括警告、罚款、绩效扣分等，对多次整改不到位的部门，可进行全公司通报批评。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织卫生巡查培训，提高巡查人员的专业水平和责任意识。2.培训内容包括卫生标准、巡查方法、问题反馈与整改等方面，确保巡查人员能够准确、有效地开展工作。3.鼓励巡查人员参加相关的培训课程和学习交流活动，不断提升自身素质。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、工作群、邮件等渠道，宣传卫生管理的重要性和相关制度要求。2.发布卫生知识和健康小贴士，引