卫生所门诊章制度

PAGE卫生所门诊章制度一、总则1.目的为加强卫生所门诊章的管理，规范印章使用行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生所的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生所内所有涉及门诊章使用的部门和人员。3.印章定义本制度所指门诊章是卫生所用于门诊相关业务活动，具有证明效力的印章，包括但不限于门诊病历专用章、收费专用章、诊断证明章等。二、印章的刻制、启用与废止1.印章刻制卫生所根据工作需要，确需刻制门诊章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、样式等内容。申请经所长审批同意后，由专人负责到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制完成的印章必须符合国家法律法规及行业标准要求，具备清晰、规范、不易伪造等特点。2.印章启用新刻制的门诊章启用前，必须进行印模登记备案。登记内容包括印章名称、样式、启用时间、保管人等信息。由专人负责将印模留存归档，并在卫生所内部进行公示，告知全体工作人员印章启用事宜。印章启用后，方可正式投入使用。3.印章废止因机构变更、业务调整、印章损坏等原因，需要废止门诊章时，由相关部门提出书面申请，说明废止原因及印章现状。申请经所长审批同意后，由专人负责将废止印章交回公安机关指定的印章销毁单位进行销毁，并留存销毁证明。印章废止后，应及时在卫生所内部发布公告，告知全体工作人员印章已废止，不再具有效力。三、印章的保管1.保管原则门诊章必须由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章安全。印章保管应实行双人保管制度，即由两名保管人员分别持有印章的不同部分（如印柄和印面），在使用时共同操作，确保印章使用的安全性。2.保管地点门诊章应存放在专门的保险柜或安全可靠的印章保管箱内，并放置在卫生所内安全、保密的场所。保管地点应配备必要的安全设施，如监控设备、防盗报警装置等，确保印章存放环境安全。3.保管人员职责保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交予他人使用或带出保管地点。每日上班后，保管人员应检查印章存放情况，确保印章完好无损。如发现印章有异常情况，应及时报告所长，并采取相应措施。保管人员应定期对印章进行清洁、维护，确保印章清晰、可用。保管人员离职或岗位变动时，应及时办理印章交接手续，交接过程需有监交人在场，确保印章交接清楚、准确。四、印章的使用1.使用范围门诊病历专用章仅限于在门诊病历、诊断证明等医疗文书上加盖，以证明医疗行为的真实性和有效性。收费专用章仅限于在门诊收费票据、报销凭证等财务相关文件上加盖，作为收费确认的依据。其他门诊章应按照其规定的用途，在相应的业务文件、证明材料等上加盖，不得超出规定范围使用。2.使用流程印章使用部门或人员应填写《门诊章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等内容，并签字确认。《门诊章使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至所长审批。所长应根据用印事项的性质、内容等进行严格审查，确保用印合理、合规。经所长审批同意后，保管人员根据审批意见，按照双人保管制度进行印章使用操作。使用过程中，应确保印章加盖清晰、端正，与文件内容相符。用印完成后，保管人员应在《门诊章使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、使用人等信息，并由使用人签字确认。3.特殊情况用印因紧急情况无法提前填写《门诊章使用申请表》进行审批时，使用部门或人员应通过电话或其他方式向所长说明情况，经所长同意后可先行用印，但事后必须及时补办审批手续和填写《门诊章使用申请表》。对于涉及重大事项、金额较大或存在风险的用印，所长应组织相关部门进行专题研究和评估，确保用印决策的科学性和准确性。五、印章使用的监督与检查1.内部监督卫生所内部应建立健全印章使用监督机制，定期对印章使用情况进行检查。检查内容包括用印审批手续是否齐全、用印范围是否符合规定、印章保管是否安全等。各部门负责人应定期对本部门印章使用情况进行自查，发现问题及时整改，并向所长报告。卫生所财务部门应定期对收费专用章的使用情况进行核对，确保收费票据的真实性和准确性。2.外部监督积极接受上级主管部门、卫生行政部门等相关部门的监督检查，如实提供印章使用情况的相关资料和信息。对于外部监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。3.违规处理对于违反本制度规定使用门诊章的行为，一经发现，应立即停止违规用印，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。因违规用印给卫生所造成经济损失或其他不良影响的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。构成违法犯罪的，依法追究其法律责任。六、印章使用的信息化管理1.建立印章管理系统利用信息化技术，建立门诊章管理系统，实现印章使用申请、审批、登记、查询等流程的信息化管理。印章管理系统应具备用户权限管理功能，不同人员根据其职责权限，只能进行相应的操作，确保系统安全。2.电子印章应用在确保安全和符合法律法规要求的前提下，逐步推广电子印章的应用。电子印章应具备与实物印章同等的法律效力，通过加密技术等