水机卫生管理制度

PAGE水机卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司水机卫生管理，确保水机提供的饮用水符合卫生标准，保障员工的身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有水机设备及其相关设施的卫生管理。3.引用法律法规及行业标准本制度依据《生活饮用水卫生监督管理办法》、《二次供水设施卫生规范》等相关法律法规以及国家饮用水卫生标准制定。二、管理职责1.行政部门负责水机卫生管理制度的制定、修订和监督执行。定期组织对水机卫生管理工作的检查和评估。协调相关部门解决水机卫生管理工作中出现的问题。2.采购部门负责水机设备及相关耗材的采购，确保所采购的产品符合卫生标准和质量要求。索取并保存水机设备及耗材的卫生许可批件、质量检验报告等相关资料。3.使用部门负责本部门水机设备的日常使用和维护，保持设备清洁卫生。督促本部门员工正确使用水机设备，养成良好的饮水卫生习惯。发现水机设备出现故障或卫生问题时，及时向行政部门报告。4.维修部门负责水机设备的维修和保养，确保设备正常运行，符合卫生要求。定期对水机设备进行检查，及时发现并排除潜在的卫生安全隐患。按照卫生管理要求，对设备进行必要的清洁、消毒和更换部件等维护工作。三、水机设备管理1.设备选型与采购采购部门应根据公司实际需求和卫生标准，选择具有卫生许可批件、质量可靠的水机设备。在采购合同中明确设备的卫生要求、售后服务等条款，确保供应商能够提供符合要求的产品和服务。2.设备安装与调试维修部门负责水机设备的安装，安装位置应符合卫生要求，便于操作和维护。设备安装完成后，应进行调试，确保设备正常运行，水质符合卫生标准。安装调试过程中，应做好记录，包括设备型号、安装位置、调试情况等。3.设备标识与档案管理水机设备应张贴明显的标识，标明设备名称、型号、使用部门、维护责任人等信息。行政部门负责建立水机设备档案，记录设备的采购、安装、调试、维修、保养、卫生检测等情况。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。4.设备维护与保养维修部门应制定水机设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、消毒、滤芯更换、部件检查与更换等，确保设备卫生状况良好。每次维护保养后，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换部件等信息。如发现设备故障，应及时维修，维修后应进行卫生检测，确保水质安全。四、水质管理1.水质检测行政部门应定期委托有资质的检测机构对水机水质进行检测，检测项目应符合国家饮用水卫生标准。水质检测频率为每季度至少一次，如遇特殊情况（如设备维修、更换滤芯等）应增加检测次数。检测机构应出具检测报告，行政部门应将检测结果存档，并向公司员工公布。2.水质卫生要求水机提供的饮用水应符合国家《生活饮用水卫生标准》，感官性状良好，无色、无味、无臭，透明清澈，无可见杂质。水中不应含有病原微生物、化学物质等有害物质，各项指标应符合标准要求。3.水质异常处理如水质检测结果不符合卫生标准，行政部门应立即通知维修部门对水机设备进行检查和维修。维修部门应查找原因，采取相应的措施进行处理，如更换滤芯、消毒设备等。在水质未恢复正常之前，应停止使用该水机设备，并采取临时供水措施，确保员工的饮水安全。对水质异常情况应进行详细记录，分析原因，总结经验教训，采取有效的预防措施，防止类似问题再次发生。五、卫生清洁与消毒管理1.日常清洁使用部门应安排专人负责水机设备的日常清洁工作，保持设备外观整洁。日常清洁内容包括擦拭设备外壳、台面、水龙头等，清除灰尘、污渍等。清洁工具应专用，避免交叉污染。2.定期消毒维修部门应按照卫生管理要求，定期对水机设备进行消毒。消毒频率为每月至少一次，消毒方法应符合国家相关标准。消毒时应关闭水机设备，将消毒剂注入水箱或管道中，浸泡一定时间后，排放干净，再用清水冲洗干净。消毒过程中应做好防护措施，避免消毒剂对人体造成伤害。3.清洁与消毒记录使用部门和维修部门应分别做好水机设备清洁与消毒记录，记录内容包括清洁消毒时间、人员、方法、消毒剂名称及用量等。记录应真实、完整，保存期限不少于一年。六、人员培训与教育1.培训内容行政部门应定期组织水机卫生管理相关知识培训，培训内容包括法律法规、卫生标准、设备操作与维护、水质卫生要求等。培训应结合实际案例，提高员工的卫生意识和操作技能。2.培训对象培训对象包括公司全体员工、水机设备操作人员、维修人员、卫生管理人员等。3.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保培训效果。七、监督与检查1.内部监督行政部门应定期对水机卫生管理工作进行内部监督检查，检查内容包括设备卫生状况、水质检测情况、清洁消毒记录等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.外部监督积极配合卫生行政部门等相关部门的监督检查，如实