学校安全卫生例会制度

PAGE学校安全卫生例会制度一、总则（一）目的为加强学校安全卫生管理工作，及时传达和贯彻上级有关安全卫生工作的指示精神，研究解决学校安全卫生工作中的重大问题，不断提高学校安全卫生管理水平，保障师生的生命安全和身体健康，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级及全体教职员工。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生的生命安全放在首位，把安全工作贯穿于学校工作的全过程。2.预防为主原则：强化安全卫生意识，注重预防工作，做到防患于未然。3.综合治理原则：充分调动各方面的积极性，形成全员参与、齐抓共管的工作格局。4.依法依规原则：严格遵守国家有关安全卫生的法律法规和行业标准，确保学校安全卫生工作合法合规。二、例会组织与职责（一）例会组织1.安全卫生工作领导小组：由学校领导班子成员组成，负责全面领导学校安全卫生工作例会的组织和决策。2.例会召集人：由学校安全管理部门负责人担任，负责定期召集安全卫生工作例会，并确定会议时间、地点和议题。3.参会人员：包括学校各部门负责人、年级组长、班主任、安全管理员、卫生保健人员及相关工作人员。（二）职责分工1.安全卫生工作领导小组全面领导学校安全卫生工作例会，研究制定安全卫生工作方针、政策和目标。审议安全卫生工作计划、总结和重大安全卫生问题的解决方案。协调各部门之间的工作关系，确保安全卫生工作顺利开展。2.例会召集人负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题，通知参会人员等。组织会议议程，记录会议内容，整理会议纪要。跟踪会议决议的执行情况，及时向领导小组汇报。3.参会人员各部门负责人：负责汇报本部门安全卫生工作进展情况，提出存在的问题和改进措施。年级组长：负责传达年级组安全卫生工作要求，反馈年级组安全卫生工作中存在的问题。班主任：负责汇报班级安全卫生工作情况，提出班级安全卫生工作的建议和意见。安全管理员：负责检查学校安全设施设备，排查安全隐患，汇报安全管理工作情况。卫生保健人员：负责学校卫生防疫工作，检查学校环境卫生状况，汇报卫生保健工作情况。三、例会内容（一）传达上级指示精神及时传达上级有关安全卫生工作的文件、会议精神，确保学校安全卫生工作与上级要求保持一致。（二）汇报工作进展1.各部门工作汇报安全管理部门汇报学校安全管理制度的执行情况、安全检查情况、安全教育工作开展情况等。后勤管理部门汇报学校设施设备维护情况、食品卫生安全管理情况、环境卫生整治情况等。教学管理部门汇报学校安全教育课程设置情况、教学活动安全管理情况等。学生管理部门汇报学生日常行为规范教育情况、学生心理健康教育情况等。2.年级组工作汇报各年级组长汇报本年级组安全卫生工作开展情况，包括年级组安全主题活动、班级安全管理等方面的工作。（三）分析安全卫生形势1.对学校安全卫生工作现状进行分析，查找存在的问题和薄弱环节。2.研究安全卫生事故发生的原因，总结经验教训，提出改进措施。（四）讨论决策事项1.对学校安全卫生工作计划、总结进行审议，提出修改意见和建议。2.研究解决学校安全卫生工作中的重大问题，如安全设施设备更新、安全管理制度修订等。3.决策学校安全卫生工作中的重要事项，如安全卫生工作经费预算、安全卫生工作表彰奖励等。（五）工作部署与安排1.根据学校安全卫生工作形势和任务，对下一阶段的工作进行部署和安排。2.明确各部门、各年级组、各班级的安全卫生工作任务和责任，确保工作落到实处。四、例会频率与时间（一）例会频率学校安全卫生工作例会每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。（二）例会时间例会一般安排在每月的第一周，具体时间由例会召集人确定，并提前通知参会人员。五、例会程序（一）会前准备1.例会召集人提前收集各部门、各年级组的工作汇报材料，整理会议议题。2.通知参会人员会议时间、地点和议题，要求参会人员做好发言准备。（二）会议召开1.例会召集人主持会议，介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门负责人、年级组长、班主任等依次汇报工作进展情况，提出存在的问题和改进措施。3.参会人员围绕会议议题进行讨论，分析安全卫生形势，提出意见和建议。4.安全卫生工作领导小组对讨论事项进行决策，明确工作要求和任务。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况和决策结果。2.会议记录应准确、完整、清晰，经例会召集人审核后存档。（四）会议纪要1.例会召集人根据会议记录整理会议纪要，明确会议主要内容、决策事项和工作要求。2.会议纪要经安全卫生工作领导小组审定后，印发给各部门、各年级组及相关人员。（五）会后落实1.各部门、各年级组按照会议纪要的要求，认真落实工作任务，明确责任人，制定工作计划和措施。2.例会召集人负责跟踪会议决议的执行情况，定期检查工作进展，及时发现问题并协调解决。3.对未按时完成工作任务或工作不力的部门和个人，按照学校相关规定进行问责。六、信息沟通与反馈（一）信息收集1.各部门、各年级组应定期收集安全卫生工作信息，包括安全检查记录、事故报告、师生反馈等。2.设立安全卫生工作意见箱，鼓励师生对学校安全卫生工作提出意见和建议。（二）信息传递1.安全管理部门负责对收集到的安全卫生工作信息进行整理、分析和汇总，及时传递给相关部门和人员。2.对于重要的安全卫生工作信息，应及时报告学校安全卫生工作领导小组。（三）信息反馈1.各部门、各年级组应根据安全卫生工作信息传递的要求，及时反馈工作进展情况和存在的问题。2.安全卫生工作领导小组对反馈的信息进行研究和处理，及时调整工作策略和措施。七、档案管理（一）档案内容学校安全卫生例会档案应包括会议通知、会议记录、会议纪要、工作汇报材料、决策文件等。（二）档案整理1.对安全卫生例会档案进行分类整理，按照时间顺序和内容类别进行编号。2.建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.确定专人负责安全卫生例会档案的保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅安全卫生例会档案的，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。2.查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借或销毁档案。八、监督与考核（一）监督检查1.学校安全管理部门定期对各部门、各年级组安全卫生工作例会制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容包括会议组织、会议记录、会议决议执行等方面的情况。（二）考核评价1.将安全卫生工作例会制度的执行情况纳入学校各部门、各年级组的绩效考核内容。