四室卫生管理制度

PAGE四室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、卫生的工作和生活环境，保障公司员工的身体健康，提高工作效率，特制定本四室卫生管理制度。本制度适用于公司内所有办公室、会议室、活动室、卫生间（以下简称“四室”）的卫生管理。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及进入公司四室区域的外来人员。3.职责分工行政部门：负责制定、修订和监督执行本卫生管理制度；定期组织对四室卫生情况进行检查和评估；协调解决卫生管理工作中出现的问题。各部门负责人：负责本部门所在区域四室的日常卫生管理工作，组织本部门员工按照制度要求做好卫生清洁工作，并对执行情况进行监督。全体员工：自觉遵守本卫生管理制度，积极参与四室的卫生清洁和维护工作，保持工作区域和公共区域的整洁卫生。二、办公室卫生管理1.办公桌面保持桌面整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。文件资料应分类存放，并使用文件夹或文件盒进行整理；办公用品应放置在指定位置，不得随意堆放。办公电脑、电话等设备应保持干净，无灰尘、污渍。电脑屏幕、键盘、鼠标等应定期擦拭；电话听筒及机身每周至少擦拭一次。不得在办公桌面上摆放与工作无关的杂物，如食品、饮料瓶、个人衣物等。2.办公区域地面及周边地面应保持干净，无垃圾、纸屑、污渍等。每天上班前和下班后，应使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫和拖地；如有水渍或污渍，应及时清理。办公区域周边的墙壁、门窗、窗台等应保持清洁，无灰尘、蜘蛛网。墙壁每月至少擦拭一次；门窗玻璃每季度至少擦拭一次；窗台每周至少擦拭一次。不得在办公区域地面上吐痰、乱扔烟头、果皮等杂物。3.文件柜及储物架文件柜和储物架应定期清理，保持外观整洁，内部物品摆放整齐。文件柜内的文件应按照类别、年份等进行分类存放，并做好标识；储物架上的物品应摆放有序，不得杂乱无章。定期对文件柜和储物架进行检查，清理过期、无用的文件和物品，确保存储空间的合理利用。4.绿植养护办公室内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然。浇水频率应根据绿植品种和季节进行调整，一般每周浇水12次；定期修剪绿植的枝叶，保持美观的外形。及时清理绿植盆内的落叶、杂物等，保持花盆周围的清洁。三、会议室卫生管理1.会前准备会议开始前，会议组织者应安排专人对会议室进行全面清洁。包括擦拭会议桌椅、会议桌台面、地面清扫等，确保会议室整洁干净。检查会议设备是否正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。如有故障，应及时通知相关技术人员进行维修。准备好会议所需的文具，如笔记本、笔、便签纸等，并摆放整齐。2.会中保持会议期间，参会人员应保持会议室的卫生，不得随意丢弃垃圾。如有需要，可使用会议室配备的垃圾桶。会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得遗留在会议室。3.会后清理会议结束后，会议组织者应组织清理会议室。清理内容包括：清理会议桌上的文件、纸张、文具等；将会议椅摆放整齐；清理地面上的垃圾；关闭会议设备电源等。定期对会议室的茶具进行清洗消毒，确保茶具的卫生安全。茶具清洗后应放置在消毒柜中进行消毒，消毒时间不少于30分钟。四、活动室卫生管理1.活动器材摆放活动室的活动器材应摆放整齐有序，便于取用和存放。器材使用后应及时归位，不得随意放置在活动室的过道或其他区域。定期对活动器材进行检查和维护，确保器材的正常使用和安全性能。如发现器材有损坏或故障，应及时通知相关人员进行维修或更换。2.地面及墙面清洁活动室地面应保持干净，无灰尘、污渍、垃圾等。每天活动结束后，应使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫和拖地；如有水渍或污渍，应及时清理。活动室墙面应保持清洁，无灰尘、蜘蛛网、涂鸦等。墙面每月至少擦拭一次；如有涂鸦等污渍，应及时清理。3.垃圾处理活动室应配备垃圾桶，并及时清理垃圾。垃圾桶应定期清理，保持外观清洁，垃圾不得溢出垃圾桶。在活动期间，应提醒活动人员将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃在活动室地面上。五、卫生间卫生管理1.日常清洁：卫生间应每天安排专人进行清洁，包括地面、墙面、洗手台、马桶等区域。地面应保持干燥、无积水，每天至少拖地两次；墙面应无污渍、水渍，每周至少擦拭一次；洗手台应保持干净，无污垢、水渍，每天至少擦拭两次；马桶应定期清洗消毒，每天至少冲洗一次，并使用专用清洁剂进行消毒，消毒时间不少于15分钟。卫生间的镜子应保持明亮，无污渍、水渍，每天至少擦拭一次。2.用品配备与更换：卫生间应配备充足的卫生纸、洗手液、擦手纸等用品，并确保其正常供应。卫生纸应放置在方便取用的位置，不得短缺；洗手液应保持充足，定期补充；擦手纸应及时更换，确保使用时的卫生。定期检查卫生间用品的质量和使用情况，如发现卫生纸、洗手液等用品质量不佳或使用量过大，应及时更换或调整供应数量。3.异味处理：卫生间应保持良好的通风，及时排除异味。可安装通风设备或定期打开窗户进行通风换气，确保卫生间内空气清新。如发现卫生间有异味，应及时查找原因并进行处理。可能的原因包括排水管道堵塞、垃圾未及时清理等。针对不同原因采取相应的解决措施，如疏通排水管道、清理垃圾等。六、卫生检查与考核1.检查频率行政部门每周至少组织一次对四室卫生情况的全面检查，检查结果进行记录和公示。各部门负责人应每天对本部门所在区域的四室卫生进行自查，发现问题及时督促员工整改。2.检查标准依据本卫生管理制度中各室的卫生管理要求制定详细的检查标准，检查内容包括但不限于：桌面整洁度、地面清洁情况、设备卫生状况、文件资料整理、用品配备等方面。卫生检查应采用量化评分的方式，满分为100分。具体评分细则如下：办公桌面整洁，文件资料分类有序，办公用品摆放整齐，得20分；每发现一处不整洁或摆放混乱，扣2分。办公区域地面干净无垃圾、污渍，得20分；发现一处垃圾或污渍，扣2分。办公设备干净无灰尘、污渍，得10分；发现一处设备有灰尘或污渍，扣1分。文件柜及储物架外观整洁，内部物品摆放整齐，得10分；发现一处不整洁或物品摆放混乱，扣1分。会议室会前准备充分，会后清理及时，茶具消毒符合要求，得15分；每发现一处不符合要求扣3分。活动室器材摆放整齐，地面墙面清洁，垃圾处理及时，得15分；每发现一处不符合要求扣3分。卫生间地面干燥、墙面无污渍、洗手台干净卫生纸等用品充足，得10分；每发现一处不符合要求扣2分。3.考核办法行政部门将每周的卫生检查结果进行汇总统计，每月对各部门的卫生情况进行排名。排名靠前的部门给予一定的奖励，排名靠后的部门进行通报批评。对于卫生不达标的部门，行政部门将下达整改通知书，要求其限期整改。整改期限结束后进行复查，如仍未达到要求，将按照公司相关规定进行处罚。处罚方式包括但不限于：扣除部门绩效分数、对部门负责人进行诫勉谈话等。员工个人卫生情况纳入绩效考核体系。如员工因个人卫生问题导致所在区域卫生不达标的，将对该员工进行相应的绩效扣分。