卫生清扫用品制度

PAGE卫生清扫用品制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司卫生清扫用品的管理，确保各类卫生清扫工作的顺利开展，维护公司办公区域、生产车间及公共区域的环境卫生，为员工创造一个整洁、舒适、安全的工作环境，同时保障公司形象和运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括办公人员、生产人员、后勤保障人员等，以及公司内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、卫生间、走廊、楼梯间等公共区域的卫生清扫用品管理。3.基本原则按需配备原则：根据不同区域的卫生清扫需求，合理配备相应的卫生清扫用品，确保满足工作需要。节约使用原则：倡导员工节约使用卫生清扫用品，避免浪费，降低公司运营成本。规范管理原则：建立健全卫生清扫用品的采购、存储、发放、使用、回收等管理制度，确保各项工作规范有序。二、职责分工1.行政部门负责制定和完善卫生清扫用品管理制度，并监督制度的执行情况。根据公司各部门的需求，统一采购卫生清扫用品，确保所采购的用品符合质量标准和环保要求。建立卫生清扫用品库存台账，定期盘点库存，及时掌握库存动态，保证库存数量合理。负责卫生清扫用品的发放工作，根据各部门的实际需求，按照规定的流程进行发放，并做好发放记录。对公司内卫生清扫用品的使用情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正浪费等不合理使用行为。2.各部门负责本部门卫生清扫用品的领用、保管和使用，指定专人负责卫生清扫用品的管理工作，确保用品的合理使用和妥善保管。根据本部门的工作实际，制定卫生清扫计划，并按照计划合理使用卫生清扫用品，及时反馈卫生清扫用品的需求情况。教育和引导本部门员工正确使用卫生清扫用品，培养员工节约意识，杜绝浪费现象。3.财务部门负责审核卫生清扫用品的采购预算，确保采购资金的合理安排。对卫生清扫用品的采购费用进行核算和报销，严格执行财务管理制度。三、采购管理1.采购计划行政部门应根据公司各部门的卫生清扫需求、库存情况以及预计使用量，制定年度卫生清扫用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。各部门应在每年年底前向行政部门提交下一年度的卫生清扫用品需求计划，行政部门结合实际情况进行汇总和调整，形成年度采购计划。在采购计划执行过程中，如因工作需要增加或减少卫生清扫用品的采购量，各部门应及时向行政部门提出申请，行政部门根据实际情况进行调整，并报公司领导备案。2.供应商选择行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为卫生清扫用品的采购对象。对供应商进行评估和筛选时，应考虑供应商的资质证书、生产能力、产品质量检测报告、环保指标等因素，确保所采购的卫生清扫用品符合国家相关法律法规和行业标准。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品供应情况、合作历史、售后服务等内容，定期对供应商进行考核和评价，对于不符合要求的供应商及时进行更换。3.采购流程行政部门根据审批后的采购计划进行采购招标或询价，选择合适的供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。在采购过程中，行政部门应严格按照采购合同的约定进行验收，确保所采购的卫生清扫用品数量准确、质量合格、规格相符。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，将采购的卫生清扫用品按照规定的类别和存放地点进行存放，并更新库存台账。同时，将采购发票等相关凭证提交财务部门进行核算和报销。四、库存管理1.库存设置行政部门应设置专门的卫生清扫用品仓库，用于存放各类卫生清扫用品。仓库应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。根据卫生清扫用品的种类、规格、用途等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于识别和查找。同时，应按照先进先出的原则进行摆放，确保库存物品的质量不受影响。2.库存盘点行政部门应定期对卫生清扫用品库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点内容包括库存数量、质量状况、存放位置等。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的卫生清扫用品，应填写盘点报告，说明原因和处理意见，报公司领导审批后进行相应的账务处理。根据库存盘点结果，行政部门应及时调整库存台账，确保账实相符。同时，结合实际使用情况和库存状况，合理调整采购计划，避免库存积压或缺货现象的发生。3.库存安全仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，负责仓库的日常管理和安全保卫工作。仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆等危险物品。加强对仓库的安全检查，定期检查消防器材、电器设备等是否完好有效，确保仓库安全。同时，做好防盗工作，安装必要的防盗设施，防止卫生清扫用品被盗。仓库管理人员应妥善保管库存的卫生清扫用品，防止因保管不善导致物品损坏、变质或丢失。对于易受潮、易变质的物品，应采取相应的防潮、防虫措施。五、发放管理1.发放原则卫生清扫用品的发放应遵循按需发放、合理控制的原则，根据各部门的实际工作需要和卫生清扫任务量进行发放。行政部门应根据库存情况和各部门的申请，合理安排发放时间和数量，确保各部门能够及时领取到所需的卫生清扫用品。2.发放流程各部门如需领取卫生清扫用品，应指定专人填写卫生清扫用品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、领用原因等内容，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。行政部门收到领用申请表后，应进行审核，核实领用物品的合理性和必要性。如审核通过，按照规定的流程进行发放，并在卫生清扫用品库存台账上记录发放情况。发放时，仓库管理人员应按照领用申请表上的内容进行发放，并要求领用人在卫生清扫用品发放登记表上签字确认。发放登记表应记录领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称、规格、数量等信息。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时增加卫生清扫用品的发放，各部门可向行政部门提出紧急申请，行政部门应根据实际情况进行紧急调配和发放。对于因工作调动、离职等原因不再负责卫生清扫用品管理的人员，所在部门应及时通知行政部门，办理相关的交接手续，收回剩余的卫生清扫用品，并在发放登记表上注明。六、使用管理1.使用规范员工应按照卫生清扫用品的使用说明和操作规程正确使用各类卫生清扫用品，确保使用安全和效果。在使用过程中，如发现卫生清扫用品存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门反馈，行政部门进行核实后及时处理。严禁将卫生清扫用品挪作他用，如发现有员工违规使用卫生清扫用品，行政部门应进行批评教育，并责令其改正。情节严重的，按照公司相关规定进行处理。2.节约使用全体员工应树立节约意识，养成节约使用卫生清扫用品的良好习惯。在卫生清扫过程中，应根据实际需要合理使用卫生清扫用品，避免浪费。各部门应加强对员工节约使用卫生清扫用品的教育和引导，制定相应的节约措施，鼓励员工积极参与节约行动。行政部门应定期对公司内卫生清扫用品的使用情况进行统计和分析，总结节约经验和存在的问题，采取针对性措施加以改进，不断提高卫生清扫用品的使用效率。3.环保要求公司鼓励员工使用环保型卫生清扫用品，减少对环境的污染。行政部门在采购卫生清扫用品时，应优先选择符合环保标准的产品。对于可回收利用的卫生清扫用品，如纸张、塑料瓶等，应进行分类回收，交由专业的回收机构进行处理，实现资源的循环利用。七、回收管理1.回收范围公司内产生的各类可回收利用的卫生清扫用品，如废旧拖把、扫帚、垃圾袋、清洁剂瓶等，均属于回收管理的范围。2.回收流程各部门在日常工作中应将可回收利用的卫生清扫用品集中收集，放置在指定的回收区域。行政部门定期对各部门的回收情况进行检查和清理，将回收的卫生清扫用品进行分类整理，并联系专业的回收机构进行回收处理。在回收过程中，应做好记录工作，包括回收物品的名称、数量、回收时间、回收去向等信息，并存档备查。3.回收收益管理对于回收卫生清扫用品所获得的收益，应按照公司财务管理制度进行管理和核算。回收收益可用于补充卫生清扫用品采购资金或其他相关费用支出。行政部门应定期向公司领导汇报回收收益的情况，确保回收收益的合理使用和透明管理。八、监督检查1.检查方式行政部门应定期对公司内卫生清扫用品的管理情况进行检查，检查方式包括现场检查、查阅资料、询问员工等。不定期对各部门卫生清扫用品的使用情况进行抽查，重点检查卫生清扫用品的领用、保管、使用、回收等环节是否符合规定要求。2.检查内容卫生清扫用品的采购是否符合规定的流程和标准，采购物品是否满足公司实际需求。库存管理是否规范，库存数量是否准确，存放是否合理，安全措施是否到位。发放管理是否严格按照流程进行，发放记录是否完整准确，有无违规发放的情况。使用管理是否规范，员工是否正确使用卫生清扫用品，有无浪费现象，是否符合环保要求。回收管理是否落实，可回收利用的卫生清扫用品是否及时回收，回收记录是否齐全。3.问题处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确整改事项、整改要求、整改期限等内容。责任部门应按照整改通知书的要求认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪检查，确