卫生排水器具管理制度

PAGE卫生排水器具管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生排水器具的管理，确保其正常运行，满足公司生产、生活的卫生排水需求，保障工作环境的卫生与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生排水器具的管理，包括但不限于卫生间、食堂、车间、实验室等场所的排水管道、水龙头、地漏、便器等相关设施设备。（三）管理职责1.行政管理部门负责统筹协调公司卫生排水器具管理工作，制定相关管理制度和标准，监督检查制度执行情况，协调解决管理过程中的重大问题。2.使用部门负责本部门卫生排水器具的日常使用、维护和报修，教育引导员工正确使用卫生排水器具，发现问题及时报告并协助维修处理。3.维修部门负责卫生排水器具的定期巡检、故障维修、保养维护以及更新改造工作，确保排水器具正常运行，及时排除各类排水故障。4.采购部门负责卫生排水器具的采购工作，按照公司要求和相关标准，选择合格的产品供应商，确保所采购的排水器具质量可靠、性能达标。二、卫生排水器具的选型与采购（一）选型原则1.符合国家相关法律法规和行业标准要求，优先选用节水型、环保型、耐用型的卫生排水器具。2.根据使用场所的实际需求和特点，合理选择排水器具的类型、规格和材质，确保其适用性和功能性。3.考虑产品的质量信誉、售后服务以及性价比，选择具有良好口碑和市场认可度的品牌产品。（二）采购流程1.使用部门根据实际需求填写卫生排水器具采购申请单，详细注明采购器具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政管理部门审核。2.行政管理部门对采购申请进行审核，重点审查申请的必要性、选型的合理性以及预算的准确性等，审核通过后报公司领导审批。3.采购部门依据审批后的采购申请单，按照公司采购管理规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供产品的质量证明文件、使用说明书等相关资料。4.采购的卫生排水器具到货后，采购部门应及时通知使用部门、维修部门和质量管理部门进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、外观质量、性能指标等，确保所采购的排水器具符合要求。验收合格后方可办理入库手续，由仓库统一保管。三、卫生排水器具的安装与调试（一）安装要求1.卫生排水器具的安装必须由专业人员按照设计图纸和安装说明书进行操作，确保安装位置准确、牢固可靠，连接紧密、无渗漏现象。2.排水管道的安装应符合排水坡度要求，避免出现排水不畅、积水等问题。管道接口处应密封良好，防止污水外溢。3.水龙头、地漏等排水器具的安装高度应符合人体工程学原理，方便使用且不妨碍正常通行。同时，应确保其安装位置便于日常清洁和维护。（二）调试与验收1.卫生排水器具安装完成后，维修部门应进行全面的调试工作，检查排水系统是否畅通，各器具的功能是否正常。调试过程中如发现问题，应及时进行整改修复。2.调试合格后，由使用部门、维修部门和质量管理部门共同进行验收。验收内容包括排水器具的安装质量、运行效果、外观整洁等方面。验收合格后填写验收报告，作为卫生排水器具投入使用的依据。四、卫生排水器具的日常使用与维护（一）使用规范1.各使用部门应加强对员工的宣传教育，引导员工正确使用卫生排水器具，避免因使用不当造成损坏。例如，不得随意向排水管道内丢弃杂物，不得用力踩踏或撞击排水器具等。2.在使用卫生间、食堂等场所的排水器具时，应注意节约用水，及时关闭水龙头，避免长流水现象。发现排水不畅或漏水等问题时，应及时报告相关部门进行处理。（二）日常维护1.使用部门应安排专人负责卫生排水器具的日常清洁工作，定期对排水管道、水龙头、地漏、便器等进行擦拭、冲洗，保持其表面清洁卫生，无污垢、无异味。2.维修部门应定期对卫生排水器具进行巡检，检查排水管道是否畅通，各器具的连接部位是否松动，密封性能是否良好等。如发现问题，应及时进行维修处理，并做好巡检记录。3.对于一些易损部件，如水龙头的阀芯、地漏的篦子等，应定期进行检查和更换，确保排水器具的正常运行。五、卫生排水器具的维修与保养（一）维修流程1.使用部门发现卫生排水器具出现故障或损坏时，应及时填写维修报修单，并详细描述故障现象和问题所在，提交至维修部门。2.维修部门接到报修单后，应及时安排维修人员前往现场进行维修。维修人员在维修前应仔细检查故障原因，并制定合理的维修方案。维修过程中应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应清理维修现场，向使用部门反馈维修情况，并请使用部门相关人员对维修结果进行确认。如维修后仍存在问题，应及时进行二次维修，直至故障彻底排除。（二）保养计划1.维修部门应根据卫生排水器具的使用情况和特点，制定详细的保养计划。保养计划应包括保养内容、保养周期、保养责任人等信息，并确保保养工作按时、按质完成。2.定期对排水管道进行疏通、消毒处理，防止管道堵塞和滋生细菌。对于一些长期未使用的排水器具，在启用前应进行全面检查和维护，确保其正常运行。3.根据卫生排水器具的使用寿命和磨损情况，适时进行零部件的更换和设备的更新改造，以延长其使用寿命，提高使用性能。六、卫生排水器具的报废与更新（一）报废条件1.卫生排水器具已达到规定的使用年限，且无法正常维修或维修成本过高，已严重影响使用功能和安全性能的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致卫生排水器具损坏严重，无法修复或修复后仍存在安全隐患的。3.由于公司生产工艺、布局调整等原因，原有的卫生排水器具已不再适用，且无改造价值的。（二）报废流程1.使用部门或维修部门发现卫生排水器具符合报废条件时，应填写卫生排水器具报废申请单，详细说明报废原因、器具名称、规格、数量等信息，并提交至行政管理部门审核。2.行政管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行评估。审核通过后报公司领导审批。3.经批准报废的卫生排水器具，由资产管理部门按照公司资产处置规定进行处理，可采用报废变卖、回收拆解等方式，确保资产得到合理处置，并做好相关记录。（三）更新原则1.根据公司发展需求和实际使用情况，适时对卫生排水器具进行更新换代。更新应优先考虑采用新技术、新产品，提高卫生排水器具的性能和质量，满足公司日益增长的卫生排水需求。2.在更新卫生排水器具时，应充分考虑与原有排水系统的兼容性和协调性，避免因更新导致排水系统出现不匹配等问题。同时，应做好新排水器具的安装调试和验收工作，确保其正常投入使用。七、卫生排水器具的档案管理（一）档案内容1.卫生排水器具的采购合同、发票、质量证明文件、使用说明书等相关资料。2.卫生排水器具的安装调试记录、验收报告、维修记录、保养记录等。3.卫生排水器具的报废申请单、审批文件、资产处置记录等。（二）档案管理要求1.行政管理部门负责建立卫生排水器具档案，并指定专人进行管理。档案管理人员应及时收集、整理、归档各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。2.卫生排水器具档案应分类存放，便于查询和使用。同时，应建立电子档案备份，以便于长期保存和数据共享。3.档案管理人员应定期对卫生排水器具档案进行清查和核对，发现问题及时进行处理。档案的借阅和查阅应严格按照公司档案管理制度执行，确保档案的安全和保密。八、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对公司卫生排水器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括选型采购、安装调试、日常使用与维护、维修保养、报废更新等环节的执行情况。2.监督检查可采用现场查看、查阅资料、询问员工等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立卫生排水器具管理考核机制，将各部门卫生排水器具管理工作纳入绩效考核体系。考核指标包括排水器具的完好