卫生耗材领用制度

PAGE卫生耗材领用制度一、总则1.目的为加强公司卫生耗材的管理，规范卫生耗材的领用流程，确保卫生耗材的合理使用，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在生产、办公等活动中对卫生耗材的领用管理。3.基本原则按需领用原则：各部门及员工应根据实际工作需要，合理领用卫生耗材，避免浪费。定额管理原则：对部分常用卫生耗材实行定额管理，控制领用数量。规范流程原则：明确卫生耗材的领用流程，确保领用过程公开、透明、有序。二、卫生耗材的分类及定义1.清洁用品类扫帚、拖把：用于清扫地面灰尘、杂物等。抹布：用于擦拭桌面、设备等表面。清洁剂：包括各类地面清洁剂、玻璃清洁剂等，用于清洁不同材质的表面。2.防护用品类口罩：分为医用口罩、普通防护口罩等，用于保护呼吸道，防止粉尘、飞沫等侵害。手套：如乳胶手套、丁腈手套等，用于手部防护，避免接触有害物质。防护服：在特定工作环境下，如接触化学物质、生物制剂等时穿着，保护身体免受伤害。3.消毒用品类酒精：用于手部消毒、设备表面消毒等。碘伏：常用于伤口消毒。84消毒液：主要用于环境消毒，杀灭细菌、病毒等病原体。4.其他卫生耗材类卫生纸：供员工日常办公及生活使用。一次性纸杯：方便员工饮水。垃圾桶：用于收集垃圾。三,卫生耗材的申购1.申购流程各部门根据实际工作需求，填写《卫生耗材申购表》，详细注明所需卫生耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。部门负责人对申购内容进行审核，确保申购的合理性和必要性。审核通过后，签字确认并提交至行政部门。行政部门收到各部门的申购表后，进行汇总整理。根据库存情况，对申购需求进行分析。对于库存充足的卫生耗材，可直接从库存中调配；对于库存不足或需要新增的卫生耗材，行政部门填写《卫生耗材采购申请单》，提交至采购部门。采购部门根据行政部门提交的采购申请单，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所采购的卫生耗材符合相关法律法规和行业标准。2.申购频率常用卫生耗材，如扫帚、拖把、卫生纸等，各部门可根据实际使用情况，每季度申购一次。特殊用途的卫生耗材，如防护服、特定型号的清洁剂等，根据实际需求随时申购。四、卫生耗材的库存管理1.库存盘点行政部门应定期对卫生耗材库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时，应详细记录卫生耗材的名称、规格、数量、存放位置等信息，并与库存账目进行核对。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，编制《卫生耗材盘盈盘亏报告表》，报相关领导审批后进行处理。对于盘盈的卫生耗材，应及时调整库存账目；对于盘亏的卫生耗材，应分析原因，属于正常损耗的，经审批后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。2.库存保管卫生耗材应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。不同种类、规格的卫生耗材应分类存放，并设置明显的标识牌，注明名称、规格、数量等信息，便于查找和管理。对有保质期要求的卫生耗材，应建立库存台账，记录入库时间、保质期等信息，并按照先进先出的原则进行发放，确保在保质期内使用。仓库应配备必要的消防、防盗设施，确保卫生耗材的安全存放。五、卫生耗材的领用管理1.领用流程员工需领用卫生耗材时，应先到行政部门领取《卫生耗材领用登记表》，如实填写领用日期、部门、姓名、卫生耗材名称、规格、数量等信息。填写完毕后，将《卫生耗材领用登记表》提交至本部门负责人签字审批。部门负责人应根据工作实际情况，对领用申请进行审核，确保领用的合理性和必要性。经部门负责人审批通过后，员工持《卫生耗材领用登记表》到行政部门仓库领取卫生耗材。仓库管理人员根据登记表上的信息，核实发放卫生耗材的名称、规格、数量等，并在登记表上签字确认。员工领取卫生耗材后，应妥善保管，按照规定的用途使用，不得随意丢弃或挪作他用。2.领用标准清洁用品类扫帚、拖把：根据工作区域大小和清洁频率，每[X]个月领用一次，每次领用数量根据实际需求确定，但不得超过定额标准。抹布：每个员工每[X]周领用[X]块，特殊工作需求可额外申请。清洁剂：根据不同清洁剂的使用说明和实际清洁工作量，由部门负责人审核后按需领用。防护用品类口罩：普通员工在正常工作期间，每周领用[X]个；从事接触粉尘、飞沫等危害作业的员工，根据实际工作情况，按照相关标准增加领用数量。手套：根据工作任务的不同，如接触化学物质、尖锐物品等，由部门负责人审批后领用相应类型和数量的手套。防护服：仅在特定工作环境下使用，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，根据实际工作时间和防护需求领用。消毒用品类酒精：每个部门每月领用[X]瓶（规格为[X]），用于日常消毒工作。特殊情况下，如疫情防控期间，可根据实际需求增加领用数量。碘伏：根据员工日常伤口处理需求，由医务室或相关部门按需发放。84消毒液：各部门根据办公区域面积和消毒频率，每季度领用[X]升，用于环境消毒。其他卫生耗材类卫生纸：每个员工每月领用[X]卷。一次性纸杯：根据办公区域人员数量和日常使用情况，由行政部门定期发放，每个部门每月领用[X]包。垃圾桶：根据实际需求，由部门提出申请，经审批后领用。六、监督与检查1.监督机制行政部门负责对卫生耗材的领用情况进行日常监督检查，定期统计各部门卫生耗材的领用数量和使用情况，分析是否存在异常领用或浪费现象。公司审计部门不定期对卫生耗材的管理情况进行审计，包括申购、库存、领用等环节，检查是否符合本制度规定及相关法律法规要求。2.违规处理对于违反本制度规定，随意领用、浪费卫生耗材的部门或个人，行政部门将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。因违规领用、浪费卫生耗材给公司造成经济损失的，公司将责令相关责任人赔偿相