职业卫生监测自查制度

PAGE职业卫生监测自查制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规以及行业标准，特制定本职业卫生监测自查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、岗位及人员。（三）基本原则职业卫生监测自查工作应遵循科学、公正、规范、及时的原则，确保监测数据真实可靠，及时发现和整改职业卫生问题。二、职责分工（一）职业卫生管理部门1.负责制定职业卫生监测自查计划，并组织实施。2.汇总、分析监测自查结果，撰写自查报告。3.督促各部门落实职业卫生整改措施。（二）各部门1.负责本部门职业卫生监测自查工作的具体实施。2.配合职业卫生管理部门开展相关工作，及时整改自查中发现的问题。（三）员工1.积极配合职业卫生监测自查工作，如实提供相关信息。2.遵守职业卫生规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品。三、监测自查内容（一）职业病危害因素识别与评价1.定期对工作场所进行职业病危害因素识别，确定存在的危害因素种类、浓度或强度。2.根据识别结果，委托有资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害现状评价，评估职业病危害风险程度。（二）职业卫生防护设施1.检查通风、排毒、除尘、降噪、防暑降温、防寒保暖等职业卫生防护设施的运行状况，确保其正常运行、有效发挥作用。2.查看防护设施的维护保养记录，确保设施处于良好状态。（三）个人防护用品配备与使用1.检查员工个人劳动防护用品的配备情况，是否符合国家标准和行业要求。2.观察员工在工作过程中个人防护用品的佩戴和使用情况，是否正确、规范。（四）职业健康监护1.核对员工职业健康监护档案，检查是否按照规定组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查。2.查看职业健康检查报告，对检查结果异常的员工是否及时进行妥善处理。（五）职业卫生管理制度执行情况1.检查职业卫生管理制度的建立和完善情况，是否涵盖职业病防治责任制、职业卫生培训、职业病危害项目申报、职业卫生防护设施维护管理等内容。2.查看各部门职业卫生管理制度的执行记录，如培训记录、危害项目申报记录、设施维护记录等，是否真实、完整。四、监测自查方法与频率（一）方法1.现场检查：通过实地查看工作场所、设备设施、防护用品等，直接获取相关信息。2.仪器检测：使用专业的检测仪器对职业病危害因素进行定量检测。3.资料查阅：查阅职业卫生管理档案、健康监护档案、设施维护记录等相关资料。4.人员访谈：与员工、管理人员进行交流，了解职业卫生工作实际情况。（二）频率1.职业病危害因素日常监测：由专人负责，每日对重点工作岗位进行监测，记录监测数据。2.职业卫生防护设施定期检查：每月至少进行一次全面检查，确保设施正常运行。3.个人防护用品配备与使用检查：每周进行抽查，及时纠正不规范行为。4.职业健康监护档案核查：每半年进行一次全面核查，确保档案完整、准确。5.职业卫生管理制度执行情况检查：每季度进行一次综合检查，评估制度落实效果。6.公司年度职业卫生监测自查：每年组织一次全面的职业卫生监测自查工作，形成年度自查报告。五、监测自查流程（一）计划制定职业卫生管理部门根据法律法规要求、公司实际情况以及上一年度自查结果，于每年年初制定本年度职业卫生监测自查计划，明确监测自查的内容、方法、频率、人员分工等。（二）准备工作1.成立自查小组，明确小组成员的职责和分工。2.收集相关法律法规、标准规范、公司职业卫生管理制度等文件资料，作为自查依据。3.准备必要的检测仪器、检查表、记录表格等工具。（三）实施自查1.自查小组按照分工，依据自查计划和检查表，对各部门进行现场检查、资料查阅、人员访谈等工作，如实记录自查情况。2.对于检测项目，由专业人员按照规定的检测方法和标准进行操作，确保检测数据准确可靠。（四）结果汇总与分析1.自查结束后，职业卫生管理部门对各小组的自查结果进行汇总，整理相关数据和资料。2.对汇总结果进行分析，找出存在的职业卫生问题，评估职业病危害风险程度。（五）报告撰写职业卫生管理部门根据自查结果分析情况，撰写职业卫生监测自查报告。报告应包括自查基本情况、存在问题、原因分析、整改建议等内容。（六）整改落实1.职业卫生管理部门将自查报告提交公司管理层审核，根据审核意见制定整改方案，明确整改措施、责任部门、整改期限等。2.各责任部门按照整改方案要求，认真组织实施整改工作，按时完成整改任务。3.职业卫生管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。六、监测自查记录与档案管理（一）记录要求1.监测自查过程中应详细记录各项检查内容、结果、发现的问题及处理情况等，记录应真实、准确、完整。2.记录表格应规范统一，便于填写和查阅。（二）档案建立职业卫生管理部门负责建立职业卫生监测自查档案，将每次自查的计划、记录、报告、整改资料等进行归档保存。（三）档案保管期限职业卫生监测自查档案应妥善保管，保管期限不少于[X]年。七、结果通报与考核（一）结果通报职业卫生管理部门定期将职业卫生监测自查结果向公司内各部门进行通报，使全体员工了解公司职业卫生状况及存在的问题。（二）考核机制1.建立职业卫生监测自查工作考核制度，将各部门职业卫生工作情况纳入绩效考核体系。2.对职业卫生监测自查工作落实不到位、存在严重职业卫生问题的部门和个人，按照考核制度进行严肃处理。八、培训与教育（一）培训计划职业卫生管理部门制定年度职业卫生培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。（二）培训内容1.职业卫生法律法规和标准规范。2.公司职业卫生管理制度。3.职业病危害因素识别与防护知识。4.职业健康监护相关知识。（三）培训方式1.内部培训：定期组织职业卫生知识讲座、培训课程等，由公司内部专业人员或邀请外部专家进行授课。2.现场培训：结合职业卫生监测自查工作，对员工进行现场操作培训，提高员工的实际操作能力。3.网络培训：利用公司内部网络平台，发布职业卫生培训资料，供员工自主学习。