游泳池卫生档案管理制度

PAGE游泳池卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强游泳池卫生管理，规范卫生档案的建立、保存和使用，确保游泳池水质符合国家卫生标准，保障游泳者的健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所管理的各类游泳池，包括公共游泳池、酒店游泳池、小区配套游泳池等。（三）依据法律法规及行业标准本制度依据《公共场所卫生管理条例》、《公共场所卫生管理条例实施细则》、《游泳场所卫生标准》等相关法律法规及行业标准制定。二、卫生档案管理职责（一）管理部门及职责1.卫生管理部门负责游泳池卫生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.游泳池运营部门负责提供与游泳池卫生相关的各类资料，配合卫生管理部门做好档案的建立和完善工作。3.卫生监督部门负责对游泳池卫生档案的建立和管理情况进行监督检查，确保档案管理符合法律法规和行业标准要求。（二）管理人员职责1.档案管理人员熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理制度，做好档案的日常管理工作。负责档案的收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案资料完整、准确、规范。妥善保管档案，防止档案损坏、丢失和泄露，定期对档案进行检查和盘点。按照规定为查阅档案的人员提供服务，做好查阅登记和档案归还工作。2.游泳池卫生负责人负责组织实施游泳池卫生管理工作，确保各项卫生措施落实到位。及时向卫生管理部门提供卫生管理相关信息，配合做好卫生档案的建立和更新工作。对卫生档案中反映的问题及时进行整改，跟踪整改情况并记录。三、卫生档案内容（一）基本信息档案1.游泳池概况包括游泳池的名称、地址、类型（公共、酒店、小区等）、规模（面积、容积等）、开放时间等。2.经营单位信息记录经营单位的名称、法定代表人、联系方式等。3.卫生许可证信息包括卫生许可证编号、发证机关、有效期限等。（二）卫生管理制度档案1.卫生管理责任制明确各部门和人员在游泳池卫生管理中的职责和分工。2.卫生操作规程制定游泳池水质净化、消毒、清洁等操作流程和规范。3.卫生检查制度规定卫生检查的频率、内容、方法和记录要求。4.消毒产品采购索证制度记录消毒产品的采购渠道、索证情况及产品质量证明文件。5.从业人员健康管理制度包括从业人员的健康检查、培训、个人卫生要求等内容。（三）卫生检测档案1.水质检测报告定期对游泳池水质进行检测，记录检测结果，包括pH值、浑浊度、余氯、细菌总数、大肠菌群等指标。2.检测机构资质证明提供承担水质检测的机构的资质证书复印件。3.检测记录详细记录每次检测的时间、地点、检测项目、检测方法、检测人员等信息。（四）消毒记录档案1.消毒药剂使用记录记录消毒药剂的名称、规格、用量、使用时间、操作人员等信息。2.消毒设备运行记录包括消毒设备的开启时间、关闭时间、运行参数等记录。3.消毒效果监测记录如余氯含量监测记录等，以验证消毒效果。（五）清洁记录档案1.日常清洁记录记录游泳池池壁、池底、水面等部位的清洁时间、清洁内容、清洁人员等。2.卫生设施清洁记录如更衣室、淋浴室、卫生间等卫生设施的清洁情况记录。（六）从业人员健康档案1.健康检查表记录从业人员每年的健康检查结果，包括是否患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等传染性疾病。2.培训记录记载从业人员参加卫生知识培训的时间、内容、考核情况等。（七）投诉与处理档案1.投诉记录详细记录游泳者的投诉内容、投诉时间、投诉人联系方式等。2.处理记录记录对投诉的调查处理过程、处理结果及反馈情况。四、卫生档案建立与归档（一）档案建立要求1.卫生档案应真实、准确、完整，各项记录应及时、清晰、可追溯。2.档案资料应使用A4纸打印或书写，字迹工整、内容完整，如有修改应在修改处加盖印章或签字确认。3.档案中的各类文件、记录应分类整理，按照时间顺序或逻辑关系进行编号。（二）归档流程1.各部门和人员应定期将各自负责的卫生管理相关资料收集整理后，移交至卫生管理部门。2.卫生管理部门的档案管理人员对接收的资料进行审核、分类、编号、装订，建立档案目录。3.将整理好的档案资料存入专门的档案柜或电子存储设备，并做好标识和索引。五、卫生档案保管（一）保管方式1.纸质档案采用专用档案柜存放，按照档案类别和年份顺序排列，便于查找和管理。档案柜应保持清洁、干燥，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.电子档案建立电子档案数据库，对档案资料进行数字化存储。电子档案应定期备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同地点，防止数据丢失。同时，应设置访问权限，确保电子档案的安全性和保密性。（二）保管期限1.卫生许可证、水质检测报告、消毒记录、清洁记录等重要档案资料应长期保存。2.从业人员健康档案、投诉与处理档案等保存期限不少于3年。3.其他卫生管理制度档案等保存期限根据实际需要确定，但一般不少于1年。（三）档案安全管理1.加强档案保管场所的安全防范措施，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备。2.严格限制无关人员进入档案保管场所，档案管理人员离开时应确保档案存放安全。3.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并采取相应措施。六、卫生档案查阅与使用（一）查阅权限1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅卫生档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到卫生管理部门查阅。2.外部单位（如卫生监督部门、疾病预防控制机构等）因工作需要查阅卫生档案的，应出具单位介绍信或相关证明文件，经公司/组织负责人批准后，由卫生管理部门安排专人陪同查阅。（二）查阅程序1.查阅人员应在档案管理人员的陪同下，在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管场所。2.查阅档案时，应保持档案的整洁和完整，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。3.如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。（三）档案使用规定1.卫生档案仅供本公司/组织内部管理、卫生监督检查、水质检测评估等工作使用，未经批准不得对外提供或泄露档案内容。2.因工作需要引用档案资料时，应注明档案来源和出处，确保引用的准确性和合法性。七、卫生档案更新与销毁（一）档案更新1.随着游泳池卫生管理工作的开展，如卫生管理制度修订、水质检测结果变化、从业人员信息更新等，应及时对卫生档案进行更新。2.档案更新时，应在原档案资料上进行补充或修改，并注明更新日期和原因。同时，应将更新后的档案资料重新整理归档。（二）档案销毁1.对超过保管期限且确无保存价值的卫生档案，由卫生管理部门提出销毁申请，填写档案销毁申请表，详细列出拟销毁档案的名称、数量、销毁原因等。2.经公司/组织负责人批准后，由档案管理人