学校卫生室管药制度

PAGE学校卫生室管药制度一、总则1.目的为加强学校卫生室药品管理，确保药品质量，保障师生用药安全、有效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室药品的采购、储存、养护、调配、使用及管理等环节。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划卫生室应根据学校师生的用药需求、季节特点及药品库存情况，制定合理的药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划需经卫生室负责人审核批准后执行。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，确保所采购药品的质量可靠。供应商应具备《药品生产许可证》或《药品经营许可证》以及《营业执照》等相关证照。对供应商的信誉、供货能力、质量保证体系等进行评估，建立合格供应商名录，并定期进行更新。3.采购流程采购人员应按照批准的采购计划，向合格供应商发出采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。药品到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。三、药品验收管理1.验收人员职责卫生室应配备专业的药品验收人员，负责对采购药品进行验收。验收人员应具备相应的药学专业知识和技能，熟悉药品验收的程序和标准。验收人员应严格按照验收标准对药品的数量、质量、包装、标签、说明书等进行检查，确保所验收药品符合规定要求。2.验收标准药品的数量应与采购订单一致，不得短缺。药品的质量应符合国家药品标准或省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的炮制规范。验收人员应检查药品的外观、性状、色泽、气味等是否正常，并对药品进行必要的检验，如药品的含量测定、鉴别等。药品的包装应完好无损，标签应清晰、完整，说明书应符合规定要求。标签应标明药品的通用名称及商品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、生产企业等内容；说明书应包含药品的适应症、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项等信息。3.验收记录验收人员应对验收过程和结果进行详细记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、到货日期、供应商名称、验收情况（合格或不合格）、验收人员签名等。验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期后一年。四、药品储存管理1.储存设施设备学校卫生室应具备与所经营药品相适应的储存设施设备，如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计等。储存设施设备应定期进行检查、维护和清洁，确保其正常运行。药柜、药架应保持清洁、整齐，药品应分类存放，并有明显的标识。药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类，如注射剂、口服制剂、外用药等应分开存放；易串味药品、中药材、中药饮片等应分别设置专柜存放。冷藏柜应定期检查温度，确保温度符合规定要求。冷藏药品应严格按照规定的储存条件进行储存，温度范围一般为2℃～8℃。2.温湿度管理卫生室应配备温湿度计，定期监测室内温湿度。室内温度应保持在10℃～30℃之间，相对湿度应保持在35%～75%之间。根据温湿度变化情况，采取相应的调控措施。如室内温度过高时，可采取通风、空调降温等措施；室内湿度过高时，可采取除湿措施；室内湿度过低时，可采取加湿措施。3.药品养护卫生室应定期对药品进行养护，检查药品的质量状况。养护人员应每月对药品进行一次外观检查，检查药品的包装、标签、说明书是否完好，药品的外观、性状、色泽是否正常，有无变质、潮解、霉变、虫蛀等现象。对易变质、近效期药品应重点养护，增加检查频次。对发现有质量问题的药品，应及时进行处理，如暂停使用、报损、销毁等，并做好记录。药品养护记录应详细记录药品名称、规格、数量、养护日期、养护情况、养护人员签名等内容，保存期限不少于药品有效期后一年。五、药品调配管理1.调配人员职责卫生室应配备经过专业培训、具备相应药学知识和技能的药品调配人员。调配人员应严格遵守调配操作规程，确保调配药品的准确性和安全性。调配人员应认真审核处方，对处方的合法性、规范性、适宜性进行审核。审核内容包括患者姓名、性别、年龄、科别、诊断、药品名称、规格、剂型、用法用量、用药禁忌、注意事项等。对不符合规定的处方，应拒绝调配，并及时与处方医师沟通，要求其更正或重新开具处方。2.调配操作规程调配人员应按照处方内容，准确调配药品。调配药品时，应先取固体药品，后取液体药品；先取普通药品，后取贵重药品；先取用量少的药品，后取用量多的药品。调配药品应使用专用的调配工具，如药匙、镊子、注射器等，并保持调配工具清洁、卫生。调配药品时，应注意药品的剂量准确，不得多配或少配。调配好的药品应及时交给核对人员进行核对。核对人员应认真核对药品的名称、规格、剂型、数量、用法用量、患者姓名等信息，确保调配药品与处方一致。核对无误后，在调配处方上签名确认。3.特殊药品调配卫生室如需调配麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品，应严格按照国家有关规定进行管理。调配特殊药品时，应凭专用处方，并经双人核对后进行调配，并做好详细记录。特殊药品的调配记录应保存至药品有效期满后不少于五年。六、药品使用管理1.用药指导卫生室医务人员应向患者提供用药指导，告知患者药品的用法用量、用药注意事项、不良反应等信息。用药指导应通俗易懂，确保患者能够正确使用药品。对特殊人群，如儿童、老年人、孕妇、哺乳期妇女等，应给予特别的用药指导，提醒其注意用药安全。对患有多种疾病、正在使用多种药品的患者，应告知其药物相互作用的风险，并指导其合理用药。2.药品不良反应监测卫生室应建立药品不良反应监测制度，医务人员应密切观察患者用药后的反应，如出现药品不良反应，应及时进行记录，并按照规定报告。对严重药品不良反应，应立即采取相应的救治措施，并及时向上级主管部门和药品监督管理部门报告。3.药品使用记录卫生室应建立药品使用记录，详细记录药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、使用日期、患者姓名、诊断等信息。药品使用记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期后一年。七、药品盘点管理1.盘点计划卫生室应定期对药品进行盘点，盘点计划应明确盘点时间、范围、人员等内容。盘点时间一般为每月或每季度进行一次全面盘点，每年年终进行一次年终盘点。盘点计划需经卫生室负责人审核批准后执行。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对药品进行逐一清点，并记录实际库存数量。盘点过程中，应注意药品的名称、规格、剂型、数量等信息是否准确无误，有无账实不符的情况。对盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时进行记录，并查明原因。盘盈、盘亏的原因可能包括药品采购数量与实际到货数量不符、药品销售或使用数量记录错误、药品储存过程中发生损耗等。3.盘点结果处理根据盘点结果，编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、范围、实际库存数量、账存数量、盘盈或盘亏数量及原因分析等。盘点报告需经卫生室负责人审核签字后存档。对盘盈、盘亏的药品，应按照规定进行处理。盘盈的药品应及时入账；盘亏的药品应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定进行报损处理；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。八、药品报废管理1.报废条件药品有下列情形之一的，应予以报废：药品超过有效期的；药品因变质、潮解、霉变、虫蛀等原因不能使用的；药品因破损、污染等原因不能使用的；其他不符合药品质量标准或不能保证药品质量的情形。2.报废程序卫生室发现药品需要报废时，应填写药品报废申请表，详细说明药品名称、规格、剂型、数量、报废原因等信息。药品报废申请表需经卫生室负责人审核批准后执行。对批准报废的药品，应按照规定进行销毁处理。销毁药品时，应做好记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人员签名等。销毁记录应妥善保存，保存期限不少于五年。3.销毁方式药品销毁方式可根据药品的性质和数量选择合适的方法，如焚烧、深埋、化学处理等。销毁药品时，应确保药品得到彻底销毁，防止药品流入非法渠道。九、人员培训与考核1.培训计划卫生室应制定人员培训计划，定期组织药品管理人员、调配人员、使用人员等进行培训。培训计划应根据人员的岗位需求和实际情况，确定培训内容、培训时间及培训方式等。培训内容应包括药品法律法规、药品专业知识、药品质量管理规范、药品不良反应监测等方面的知识。培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。2.培训实施按照培训计划组织实施培训，确保培训效果。培训过程中，应注重理论与实践相结合，通过案例分析、实际操作等方式，提高人员的业务水平和实际操作能力。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核方式可采用考试、实际操作、撰写心得体会等多种形式。考核内容应与培训内容一致，考核结果应记录在案。3.人员资质管理卫生室药品管理人员、