卫生站物品管理制度

PAGE卫生站物品管理制度一、总则1.目的为加强卫生站物品管理，确保物品的合理采购、储存、使用和报废，保障卫生站医疗工作的正常开展，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生站所有物品的管理，包括医疗器械、药品、办公用品、卫生材料等。3.管理原则统一领导，分级管理。卫生站设立专门的物品管理部门，负责全站物品的统一管理；各科室根据职责分工，负责本科室物品的具体管理。合理配置，节约使用。根据卫生站医疗工作的实际需要，合理配置物品资源，避免浪费；同时，鼓励员工节约使用物品，降低消耗。规范流程，确保质量。建立健全物品采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节的管理制度和操作流程，确保物品质量安全。监督考核，奖惩分明。加强对物品管理工作的监督检查，对违反制度规定的行为进行严肃处理；同时，建立物品管理工作考核机制，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。二、物品采购管理1.采购计划制定各科室根据本科室医疗工作的实际需要，于每月底前向物品管理部门提交下月物品采购计划。采购计划应详细列出所需物品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。物品管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合卫生站库存情况和资金预算，编制全站物品采购计划。采购计划经卫生站领导审批后执行。2.采购方式选择物品采购应根据物品的性质、数量、金额等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。对于金额较大、技术复杂、涉及国家安全和社会公共利益的物品采购，应采用公开招标或邀请招标的方式进行；对于金额较小、技术简单、市场货源充足的物品采购，可采用询价采购或竞争性谈判的方式进行；对于只能从唯一供应商处采购的物品，可采用单一来源采购的方式进行。3.采购合同签订物品采购确定中标供应商或成交供应商后，应及时签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门备案。财务部门应根据采购合同的约定，及时支付货款。4.采购验收管理物品到货后，采购部门应及时通知物品管理部门和使用科室进行验收。验收人员应按照采购合同的约定和相关标准，对物品的数量、质量、规格、型号等进行认真检查。对于医疗器械、药品等特殊物品，验收人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照国家相关法律法规和行业标准进行验收。验收合格的物品，应及时办理入库手续；验收不合格的物品，应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货。物品验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括物品名称、规格、型号、数量、供应商名称、验收日期、验收结论等内容。验收报告经验收人员签字确认后，一份交物品管理部门存档，一份交财务部门作为付款依据。三、物品储存管理1.仓库规划与布局卫生站应设立专门的物品仓库，仓库应根据物品的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划和布局。仓库应划分为医疗器械库、药品库、办公用品库、卫生材料库等不同区域，每个区域应设置明显的标识牌。仓库内应设置货架、货柜等储存设备，物品应分类存放，摆放整齐有序。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。2.库存管理物品管理部门应建立健全物品库存管理制度，定期对库存物品进行盘点和清查。盘点和清查应做到账账相符、账实相符，确保库存物品数量准确、质量完好。对于库存物品，应按照先进先出、易损先出的原则进行发放。对于超过有效期或质量不合格的物品，应及时清理报废，不得继续使用。物品管理部门应根据库存物品的数量、使用情况、市场价格等因素，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。对于库存积压物品，应及时与供应商协商处理，或采取降价促销、报废等方式进行处理。3.仓库安全管理仓库应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、通风设备、防盗设备等，确保仓库安全。仓库管理人员应定期对安全设施和设备进行检查和维护，确保其正常运行。仓库内应严禁烟火，不得存放易燃易爆物品。仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，不得在仓库内吸烟、使用明火或进行其他违规操作。仓库应建立健全安全检查制度，定期对仓库进行安全检查。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保仓库安全。四、物品发放管理1.发放原则物品发放应遵循按需发放、定额发放的原则。各科室应根据本科室医疗工作的实际需要，填写物品领用申请表，经科室负责人签字后，交物品管理部门审核发放。对于办公用品、卫生材料等消耗性物品，应根据科室实际工作量和消耗定额进行发放；对于医疗器械、药品等贵重物品，应严格按照规定的审批程序进行发放，确保物品使用合理、安全。2.发放流程各科室填写物品领用申请表，详细列出所需物品的名称、规格、型号、数量等内容。物品领用申请表经科室负责人签字后，交物品管理部门。物品管理部门对物品领用申请表进行审核，审核无误后，按照申请表上的内容发放物品。发放物品时，应填写物品发放登记表，登记表应包括物品名称、规格、型号、数量、领用科室、领用日期、发放人等内容。物品发放后，领用科室应及时将物品领用申请表和物品发放登记表交回物品管理部门存档。物品管理部门应定期对物品发放情况进行统计和分析，掌握物品使用动态，为物品采购和管理提供依据。五、物品使用管理1.使用培训对于新购置的医疗器械、药品等特殊物品，物品管理部门应组织相关人员进行使用培训。使用培训应包括物品的性能、操作方法、注意事项、维护保养等内容，确保使用人员熟悉物品的使用要求和操作规程。使用人员应严格按照物品的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或扩大使用范围。对于使用过程中出现的问题，应及时向物品管理部门或相关技术人员咨询，不得自行处理。2.使用记录使用科室应建立健全物品使用记录制度，对本科室使用的物品进行详细记录。使用记录应包括物品名称、规格、型号、数量、使用日期、使用人员等内容。物品使用记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。使用科室应定期将物品使用记录交物品管理部门存档，物品管理部门应定期对物品使用记录进行统计和分析，掌握物品使用情况，为物品采购和管理提供依据。3.维护保养使用科室应对本科室使用的物品进行定期维护保养，确保物品性能良好、正常运行。对于医疗器械、药品等特殊物品，应按照国家相关法律法规和行业标准进行维护保养。物品维护保养应填写维护保养记录，维护保养记录应包括物品名称、规格、型号、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等内容。维护保养记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。对于需要维修的物品，使用科室应及时向物品管理部门报告，物品管理部门应及时联系专业维修人员进行维修。维修后的物品应进行验收，验收合格后方可继续使用。六、物品报废管理1.报废条件符合下列条件之一的物品，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法继续使用的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不再适用的；因损坏、变质等原因，已无法修复或修复后无法正常使用的；其他符合报废条件的物品。2.报废申请使用科室或物品管理部门发现物品符合报废条件后，应填写物品报废申请表，详细列出报废物品的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等内容。物品报废申请表经科室负责人或物品管理部门负责人签字后，交卫生站领导审批。3.报废鉴定卫生站领导审批同意物品报废申请后，应组织相关人员对报废物品进行鉴定。鉴定人员应根据物品的实际情况，对报废物品的报废原因、报废价值等进行评估和鉴定。鉴定人员应填写物品报废鉴定报告，鉴定报告应包括物品名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因、报废价值等内容。鉴定报告经鉴定人员签字确认后，一份交物品管理部门存档，一份交财务部门作为资产核销依据。4.报废处理经鉴定同意报废的物品，应及时进行处理。报废物品的处理方式主要包括出售、捐赠、报废销毁等。对于有一定价值的报废物品，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售；对于无使用价值的报废物品，可捐赠给相关单位或个人；对于涉及国家机密、环保等特殊要求的报废物品，应按照国家相关法律法规和行业标准进行报废销毁处理。报废物品处理后，物品管理部门应填写物品报废处理记录，记录应包括物品名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因、处理方式、处理日期、处理收入等内容。物品报废处理记录经物品管理部门负责人签字确认后，一份交物品管理部门存档，一份交财务部门作为资产核销依据。七、监督检查与考核1.监督检查卫生站应建立健全物品管理监督检查制度，定期对物品采购、储存、发放、使用、报废等环节进行监督检查。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。监督检查人员应认真履行职责，对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。整改情况应及时进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价卫生站应建立物品管理工作考核评价机制，对各科室和物品管理部门的物品管理工作进行考核评价。考核评价