卫生保健室物资管理制度

PAGE卫生保健室物资管理制度一、总则（一）目的为加强卫生保健室物资管理，确保物资的合理采购、储存、使用和报废，保障卫生保健工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司卫生保健室所有物资的管理。（三）基本原则1.合法性原则：物资管理必须符合国家相关法律法规和行业标准。2.合理性原则：根据实际工作需要，合理配置物资，避免浪费。3.规范化原则：建立健全物资管理制度，规范物资管理流程。4.责任明确原则：明确各部门和人员在物资管理中的职责，确保物资管理工作落到实处。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.卫生保健室应根据年度工作计划、实际工作需求以及库存情况，定期制定物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。3.采购计划需经卫生保健室负责人审核批准后实施。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.对新供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向合格供应商发送采购订单。2.采购订单应明确物资的详细规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保物资按时、按质、按量到货。4.物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。三、物资验收管理（一）验收人员职责1.仓库管理人员负责物资的验收工作，应具备相应的专业知识和技能。2.验收人员应严格按照采购订单和相关标准对物资进行验收，确保物资的数量、质量、规格等符合要求。（二）验收内容1.数量验收：核对物资的到货数量是否与采购订单一致。2.质量验收：检查物资的外观、性能、质量等是否符合标准。3.规格验收：核对物资的规格、型号是否与采购订单相符。4.资料验收：检查物资的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料是否齐全。（三）验收记录1.验收人员应填写物资验收记录，记录内容包括物资名称、规格、型号、数量、到货日期、验收情况等。2.验收记录应妥善保存，以备查阅。3.对于验收合格的物资，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时通知采购人员与供应商协商处理。四、物资储存管理（一）仓库设置1.卫生保健室应设置专门的物资仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，符合物资储存要求。2.仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并有明显的标识。（二）物资分类存放1.物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。2.易燃、易爆、有毒等危险物资应单独存放，并采取相应的安全防护措施。（三）库存管理1.仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。2.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、型号、数量、出入库日期、领用部门等信息。3.对于库存物资，应按照先进先出的原则进行发放，避免物资积压过期。4.定期对库存物资进行检查，发现物资损坏、变质等情况应及时处理。五、物资使用管理（一）领用制度1.各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、领用用途等内容。2.物资领用申请表需经部门负责人审核签字后，交卫生保健室负责人批准。3.仓库管理人员根据批准的物资领用申请表发放物资，并做好发放记录。（二）使用规范1.使用人员应按照物资的使用说明书和操作规程正确使用物资，确保物资的安全、有效使用。2.对于贵重物资和大型设备，应指定专人负责使用和管理，并做好使用记录。3.使用过程中如发现物资损坏或出现故障，应及时报告卫生保健室负责人，并采取相应的措施进行维修或更换。（三）物资回收1.对于可回收利用的物资，使用部门应及时将其回收至卫生保健室仓库。2.仓库管理人员对回收的物资进行检查、整理和分类，对于可继续使用的物资重新入库，对于无法使用的物资按照报废程序处理。六、物资盘点管理（一）盘点周期1.卫生保健室应定期对物资进行盘点，盘点周期分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。2.月度盘点由仓库管理人员自行组织，对库存物资进行全面盘点；季度盘点由卫生保健室负责人组织，各部门参与；年度盘点由公司相关部门联合组织，对卫生保健室所有物资进行全面清查。（二）盘点方法1.盘点采用实地盘点的方法，即对库存物资逐一进行清点、核对。2.盘点过程中，应认真记录物资的实际数量、规格、型号等信息，并与库存台账进行核对。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、盘盈盘亏情况及原因分析等。2.对于盘盈盘亏的物资，应查明原因，分清责任，并按照相关规定进行处理。3.盘盈的物资应及时办理入库手续；盘亏的物资属于正常损耗的，经批准后核销库存；属于人为原因造成的，应由责任人负责赔偿。七、物资报废管理（一）报废条件1.物资已超过规定的使用年限，且无法正常使用的。2.物资因损坏、变质等原因，无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。3.因技术更新、设备改造等原因，已淘汰的物资。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等内容。2.物资报废申请表需经部门负责人审核签字后，交卫生保健室负责人审批。（三）报废处理1.经批准报废的物资，由仓库管理人员负责组织清理，并填写物资报废清单。2.对于有残值的报废物资，应进行妥善处理，如变卖、回收等，变卖收入应及时上缴公司财务部门。3.物资报废清单应妥善保存，以备查阅。八、物资信息化管理（一）建立物资管理信息系统1.卫生保健室应建立物资管理信息系统，实现物资采购、验收、储存、使用、盘点、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、报表生成等功能，方便管理人员及时掌握物资动态。（二）数据维护1.仓库管理人员应及时更新物资管理信息系统中的物资数据，确保数据的准确性和及时性。2.定期对物资管理信息系统进行维护和备份，防止数据丢失。九、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门应定期对卫生保健室物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、验收、储存、使用、盘点、报废等环节。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求卫生保健室限期整改。（二）考核评价1.建立物资管理工作考核评价机制，对卫生保健室物资管理工作进行量化考核。2.考核评价内容包括物资管理工作