公司例会卫生制度

PAGE公司例会卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、卫生、舒适的公司例会环境，保障参会人员的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有召开例会的场所，包括但不限于会议室、培训室等。3.基本原则遵循国家相关卫生法律法规，坚持预防为主、防治结合的方针，实行全面管理与重点监督相结合的原则，确保例会场所卫生符合标准要求。二、例会前卫生准备1.场所清洁每次例会前，需安排专人对例会场所进行全面清洁。清洁范围包括地面、桌面、座椅、门窗、灯具等。地面应清扫干净，无杂物、灰尘，必要时进行拖地；桌面擦拭干净，摆放整齐；座椅摆放有序，无污渍；门窗玻璃擦拭明亮；灯具无灰尘、无损坏。清洁过程中，使用的清洁工具应保持清洁、干燥，避免造成二次污染。清洁用品应符合环保要求，不得使用对人体有害的化学清洁剂。2.通风换气提前打开例会场所的门窗进行通风换气，保持空气清新。通风时间不少于15分钟，如遇恶劣天气（如雾霾、沙尘等），可使用空气净化器辅助通风。定期检查通风设备（如空调通风系统、新风系统等）是否正常运行，确保通风效果良好。对于通风不畅的区域，应及时进行维修或调整。3.物品摆放按照会议要求，摆放好会议所需的物品，如文件资料、文具、饮用水等。文件资料应分类整理，摆放整齐；文具配备齐全，放置在固定位置；饮用水摆放有序，便于取用。确保物品摆放整齐、有序，不影响会议的正常进行，同时保持例会场所的整洁美观。三、例会期间卫生管理1.参会人员行为规范保持个人卫生：参会人员应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤换衣，不得在例会场所内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。爱护环境卫生：自觉爱护例会场所的环境卫生，不得随意挪动或损坏会议设施设备，不得在桌椅、墙面等地方乱涂乱画。文明参会：在会议期间，保持安静，遵守会议纪律，不得大声喧哗、交头接耳，避免影响会议秩序和环境卫生。2.垃圾处理例会期间产生的垃圾应及时清理。在每个座位旁放置垃圾桶，参会人员应将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃在地面上。会议结束后，安排专人及时清理垃圾桶内的垃圾，并将垃圾桶清空、擦拭干净，放回原位。对于可回收垃圾和有害垃圾，应按照相关规定进行分类收集和处理。3.食品卫生管理如例会期间提供食品，应确保食品的卫生安全。食品供应商应具备合法资质，食品应符合国家食品安全标准，无变质、过期等问题。食品的存放、加工和分发应符合卫生要求，避免交叉污染。提供的饮用水应符合国家饮用水卫生标准，可提供瓶装水或经过净化处理的开水。四、例会后卫生清理1.全面清扫例会结束后，立即组织人员对例会场所进行全面清扫。清扫内容包括地面、桌面、座椅、门窗、灯具等，清理会议期间产生的垃圾、杂物等。地面清扫干净后，可根据需要进行再次拖地；桌面擦拭干净，整理好文件资料；座椅摆放整齐归位；门窗玻璃擦拭明亮；灯具检查是否正常，如有损坏及时报修。2.设备检查与维护对例会场所内的设备设施进行检查，如投影仪、音响设备、空调、照明设备等。确保设备正常运行，如有故障及时记录并通知相关维修人员进行维修。检查设备表面是否清洁，如有污渍及时擦拭干净。对设备进行简单的维护保养，如清洁滤网、检查线路等，延长设备使用寿命。3.物品整理整理例会期间使用的物品，将文件资料分类整理，放回指定的文件柜或文件夹中；文具清理干净后，放回原位；饮用水瓶等垃圾清理干净，妥善处理。检查物品是否齐全、完好，如有缺失或损坏及时补充或更换。确保下次例会能够正常使用所需物品。五、卫生监督与检查1.监督人员职责设立专门的卫生监督小组，负责对公司例会卫生制度的执行情况进行监督检查。监督小组应由行政部门、人力资源部门等相关人员组成，明确各成员的职责分工。卫生监督人员应定期对例会场所的卫生状况进行巡查，及时发现问题并督促整改。对违反卫生制度的行为进行制止和纠正，对相关责任人进行批评教育。2.检查频率与内容每周至少对例会场所进行一次全面的卫生检查。检查内容包括场所清洁情况、通风换气情况、物品摆放情况、垃圾处理情况、食品卫生情况等。每次检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查结果、存在问题及整改情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，跟踪整改落实情况。3.考核与奖惩将例会卫生制度的执行情况纳入公司员工绩效考核体系。对卫生工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发卫生流动红旗、给予绩效加分等。对违反卫生制度的部门和个人进行批评教育和相应的处罚，如扣除绩效分数、给予经济处罚等。对因卫生问题影响公司形象或造成不良后果的，将严肃追究相关责任人的责任。六、卫生设施与用品管理1.设施配备根据例会场所的规模和使用需求，合理配备卫生设施，如垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂、空气净化器等。确保卫生设施数量充足、性能良好，能够满足日常卫生清洁工作的需要。定期检查卫生设施的使用情况，如有损坏或老化及时进行维修或更换。对新购置的卫生设施，应进行质量验收，确保符合相关标准要求。2.用品采购卫生用品的采购应选择正规渠道，确保产品质量合格、安全可靠。采购的卫生用品应符合国家相关标准和行业规范。建立卫生用品采购台账，记录采购日期、供应商名称、产品名称、规格型号、数量、价格等信息。对采购的卫生用品进行妥善保管，防止变质、损坏等情况发生。3.用品使用与保管卫生用品应按照规定的使用方法和要求进行使用，避免浪费和滥用。清洁人员在使用卫生用品时，应做好个人防护措施，确保自身安全。卫生用品应存放在专门的仓库或储物间，保持干燥、通风良好。对不同类型的卫生用品应分类存放，并有明显的标识，便于识别和取用。定期盘点卫生用品库存，及时补充短缺的用品。