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文档简介
PAGE打扫卫生责任制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本打扫卫生责任制度。本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域以及附属设施的卫生管理。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生以及临时工作人员。同时,涵盖公司办公场所内的各个部门、楼层、区域,具体包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间、仓库、机房等。(三)基本原则1.谁使用,谁负责:各部门及个人对其所使用的区域卫生负责,确保日常保持整洁干净。2.共同维护,人人有责:公共区域的卫生由全体员工共同维护,形成良好的卫生习惯和责任意识。3.定期检查,严格考核:通过定期检查和考核,确保卫生责任制度的有效执行,对不达标的部门和个人进行相应处理。二、卫生标准与要求(一)办公室卫生标准1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净,无灰尘、污渍。2.地面:每天清扫,保持干净,无纸屑(包括碎纸机纸屑)、灰尘、脚印等,边角处无垃圾残留。3.门窗:玻璃明亮,无污渍、手印;窗框、窗台干净整洁,无灰尘。4.文件柜:外观清洁,柜内文件分类存放,整齐有序,定期清理过期或无用文件。5.绿植:定期浇水、擦拭叶片,保持叶面清洁,花盆无明显污渍,周边地面无积水、泥土。(二)会议室卫生标准1.桌椅摆放:会议结束后及时整理,摆放整齐,保持会议室布局规范。2.桌面:清理会议遗留的文件、纸张、茶杯等物品,擦拭干净,确保桌面整洁。3.地面:清扫地面,清除杂物、灰尘,保持地面干净。4.音响设备、投影仪等:使用完毕后关闭电源,定期进行表面清洁,确保设备正常运行且外观无灰尘。(三)走廊、楼梯卫生标准1.地面:每日清扫,保持地面干净,无痰迹、烟头、纸屑等垃圾,扶手擦拭干净,无灰尘。2.墙面:定期检查,无明显污渍、脚印,保持墙面整洁。3.窗户:定期擦拭,保持玻璃明亮,窗台干净。(四)卫生间卫生标准1.便池:每日冲洗,无污垢、异味,定期消毒。2.洗手台:台面保持清洁,无积水、污渍,水龙头、镜子干净明亮。3.地面:随时清扫,保持干燥,无积水、脚印,地漏畅通无堵塞。4.垃圾桶:及时清理垃圾,垃圾袋套好,垃圾桶外观清洁,无异味。5.卫生纸:及时补充卫生纸,保持卫生纸摆放整齐。(五)茶水间卫生标准1.桌面:清理水渍、茶渍等,保持桌面干净,茶具摆放整齐。2.地面:清扫地面,无垃圾、水渍,保持地面干燥。3.饮水机:定期清洁机身,更换饮用水时清理周边水渍,保证饮水机卫生。4.垃圾桶:及时清理垃圾,保持垃圾桶清洁无异味。(六)仓库卫生标准1.货物摆放:分类分区摆放整齐,通道畅通,便于货物搬运和查找。2.货架:定期清理灰尘,保持货架干净,货物摆放有序,无乱堆乱放现象。3.地面:每日清扫,清除灰尘、杂物,保持地面整洁。4.门窗:保持关闭状态,玻璃干净,窗框、窗台无灰尘。(七)机房卫生标准1.设备表面:定期用专用清洁剂擦拭服务器、交换机等设备表面,清除灰尘,保持设备外观整洁。2.地面:每日清扫,保持地面干净,无纸屑、灰尘。3.防静电地板:定期吸尘,保持地板清洁。4.空调系统:定期清洗滤网,确保机房空气流通,温度适宜,无异味。三、卫生打扫责任分工(一)部门区域各部门负责本部门办公区域的日常卫生打扫工作,包括办公室、会议室等。具体职责如下:1.每日清扫:安排专人在每天上班前对本部门区域进行全面清扫,包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等。2.随时保洁:员工在工作过程中要保持本部门区域的整洁,及时清理个人产生的垃圾,如纸张、茶杯等,发现地面有污渍、杂物及时清扫。3.定期整理:每周至少进行一次全面的整理工作,对文件、办公用品进行分类整理,清理过期或无用文件,保持办公环境的有序。(二)公共区域1.走廊、楼梯:由行政部门安排专人负责每日清扫,包括地面、扶手、墙面等的清洁工作。2.卫生间:由保洁人员负责每日的深度清洁,包括便池、洗手台、地面、垃圾桶等的清理和消毒工作,确保卫生间无异味、干净整洁。3.茶水间:由使用部门在使用后自行清理,保持桌面、地面、饮水机等的清洁,行政部门定期进行检查和监督。4.仓库:仓库管理人员负责仓库内部的卫生打扫,保持货物摆放整齐、货架清洁、地面无杂物,定期对仓库进行全面清理。5.机房:由信息技术部门安排专业人员定期对机房进行卫生打扫,包括设备表面清洁、地面吸尘、空调滤网清洗等,确保机房设备正常运行,环境符合要求。(三)特殊区域1.接待区域:在有接待任务前后,由行政部门安排专人进行重点清洁,包括桌面整理、地面清扫、茶具摆放等,确保接待区域整洁美观。2.临时活动区域:活动结束后,由活动组织部门负责清理活动现场,恢复场地原状,保持卫生整洁。四、卫生打扫流程与规范(一)准备工作1.工具准备:根据不同区域的卫生要求,准备相应的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。2.防护措施:清洁人员在打扫卫生时应佩戴必要的防护用品,如手套、口罩等,避免接触有害物质。(二)打扫顺序1.从上到下:先清扫天花板、墙面,再依次打扫桌面、地面等。2.从里到外:先清理室内较深处的区域,再逐步清理到门口。(三)具体操作规范1.地面清洁:用扫帚将地面垃圾清扫至一起,然后用簸箕收集倒入垃圾桶。对于污渍较重的地面,先用适量清洁剂喷洒在污渍处,用拖把反复擦拭,最后用清水冲洗干净,确保地面无残留清洁剂。拖地时要按照一定顺序,避免遗漏,拖完后及时将拖把清洗干净并晾干。2.桌面清洁:将桌面上的文件、办公用品分类整理,放置在合适位置。用干净的抹布擦拭桌面,清除灰尘、污渍,擦拭电脑、电话等设备时要注意避免损坏。整理完毕后,将文件、办公用品摆放整齐。3.门窗清洁:先用湿布擦拭玻璃表面,去除灰尘和污渍。再用干净的报纸或专用玻璃清洁剂擦拭,使玻璃更加明亮。擦拭窗框、窗台时,要注意清除边角处的灰尘。4.卫生间清洁:先清理垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾桶无异味。依次用清洁剂清洗便池、洗手台,用刷子刷去顽固污渍,然后用清水冲洗干净。用拖把拖净地面水渍,保持地面干燥。最后对卫生间进行全面消毒,可使用专用消毒剂喷洒或擦拭。5.茶水间清洁:清理桌面上的茶具、水渍,擦拭干净。用拖把清扫地面,倒掉垃圾桶内垃圾。对饮水机进行清洁,可按照说明书操作,清洗内部水箱和外部机身。(四)收尾工作1.工具整理:打扫完毕后,将清洁工具清洗干净,放回指定位置妥善保管。2.检查验收:打扫人员完成工作后,应进行自我检查,确保卫生达标。部门负责人或相关监督人员要进行复查,对不符合要求的地方及时督促整改。3.记录反馈:每次卫生打扫完成后,相关人员应做好记录,包括打扫时间、区域、人员等信息。如发现卫生问题或设备损坏等情况,应及时反馈给行政部门或相关负责人进行处理。五、检查与考核(一)检查方式1.日常巡查:行政部门安排专人每日对各部门及公共区域的卫生情况进行巡查,及时发现问题并督促整改。2.定期检查:每周组织一次全面的卫生检查,由行政部门牵头,各部门负责人参与,对公司所有区域进行逐一检查。3.不定期抽查:根据实际情况,不定期对部分区域进行抽查,重点检查卫生死角或容易出现问题的区域。(二)考核标准1.清洁程度:根据卫生标准要求,对各区域的清洁状况进行评分,包括地面、桌面、门窗、卫生间等的清洁情况。2.责任落实:检查各部门及个人对卫生责任的落实情况,是否存在推诿、敷衍等现象。3.保持情况:观察卫生状况的持续保持情况,是否在检查间隔期内出现卫生反弹。(三)考核结果应用1.绩效挂钩:将卫生考核结果与员工绩效挂钩,对卫生工作表现优秀的部门和个人给予适当奖励,如绩效加分、奖金等;对不达标的部门和个人进行相应处罚,如绩效扣分、警告等。2.通报批评:对连续多次卫生不达标的部门进行全公司通报批评,责令限期整改,以引起重视,促进卫生责任制度的有效执行。3.晋升参考:在员工晋升、评优等方面,将卫生考核结果作为参考依据之一,优先考虑卫生意识强、工作表现优秀的员工。六、奖惩制度(一)奖励制度1.月度卫生之星:每月评选出在卫生打扫工作中表现突出的员工,授予“月度卫生之星”称号,并给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。2.部门奖励:对连续三个月卫生考核成绩优秀的部门,给予部门集体奖励,如团队活动经费、办公用品等,以激励部门积极做好卫生管理工作。3.创新奖励:鼓励员工提出创新性的卫生管理建议或方法,对有效提高卫生质量、降低成本的建议给予奖励,奖金根据实际效果确定。(二)惩罚制度1.警告处分:对首次卫生不达标的部门或个人给予警告处分,责令其立即整改,并提交整改报告。2.绩效扣分:卫生不达标的部门或个人,根据考核结果进行相应的绩效扣分,扣分值根据不达标的程度确定。3.罚款:对多次卫生不达标的部门或个人,除绩效扣分外,给予一定金额的罚款,罚款金额根据情节轻重而定。4.辞退处理:对卫生意识极差、屡教不改,严重影响公司整体卫生环境的员工,予以辞退处理。七、培训与宣传(一)卫生知识培训1.定期组织:行政部门定期组织卫生知识培训,邀请专业人员或内部经验丰富的员工进行授课,培训内容包括卫生标准、打扫流程、清洁工具使用等。2.新员工培训:新员工入职时,将卫生责任制度及相关卫生知识纳入培训内容,使其尽快熟悉公司卫生要求。3.专项培训:针对特殊区域或新的清洁设备、清洁剂的使用等,开展专项培训,确保员工掌握正确操作方法。(二)宣传教育1.
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