环境卫生设施管理制度

PAGE环境卫生设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生设施的管理，确保环境卫生设施的正常运行，营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有环境卫生设施的规划、建设、使用、维护、管理等相关活动。（三）职责分工1.行政部门负责环境卫生设施管理制度的制定、修订和监督执行。统筹协调环境卫生设施的规划、建设和资源配置。定期组织环境卫生设施的检查、评估和考核工作。2.使用部门负责本部门环境卫生设施的日常使用和管理，确保设施的正常运行和清洁卫生。配合行政部门做好环境卫生设施的维护、维修和更新改造工作。及时反馈环境卫生设施存在的问题和需求。3.维修部门负责环境卫生设施的维修、保养和故障排除工作，确保设施的正常运行。制定环境卫生设施的维修计划和应急预案，及时处理设施突发故障。对维修工作进行记录和归档，建立维修档案。4.采购部门负责环境卫生设施的采购工作，确保所采购的设施符合质量标准和使用要求。对采购的环境卫生设施进行验收，建立采购档案。配合行政部门做好环境卫生设施的选型和技术参数确定工作。二、环境卫生设施规划与建设（一）规划原则1.符合公司整体规划和功能布局要求，满足员工工作和生活的实际需求。2.遵循环保、节能、高效的原则，采用先进的技术和设备，提高环境卫生设施的运行效率和管理水平。3.充分考虑人性化设计，方便员工使用，提高员工的满意度和舒适度。（二）建设标准1.环境卫生设施的建设应符合国家和地方相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况。2.新建、改建、扩建项目中的环境卫生设施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。3.环境卫生设施的建设应确保质量安全，选用合格的材料和设备，严格按照施工规范进行施工。（三）建设流程1.需求调研行政部门会同各使用部门对公司环境卫生设施的现状和需求进行调研，收集员工的意见和建议。根据调研结果，制定环境卫生设施建设规划和年度建设计划。2.方案设计行政部门委托专业设计单位进行环境卫生设施的方案设计，设计方案应充分考虑公司的实际情况和需求，确保设施的合理性和可行性。设计方案应组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见进行修改完善。3.项目招标采购部门按照公司相关规定，对环境卫生设施建设项目进行招标，选择具有资质和信誉的施工单位和供应商。招标过程应严格按照法律法规和公司制度进行，确保公开、公平、公正。4.项目施工施工单位按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。行政部门和使用部门应加强对施工过程的监督和管理，及时协调解决施工中出现的问题。5.项目验收项目竣工后，施工单位应提交竣工报告和相关资料，行政部门组织相关部门和专业人员进行验收。验收内容包括设施的质量、性能、数量、规格等是否符合设计要求和合同约定。验收合格后，办理项目竣工验收手续，交付使用部门使用。三、环境卫生设施使用管理（一）使用规范1.员工应按照环境卫生设施的使用说明和操作规程正确使用设施，不得随意损坏或改变设施的用途和性能。2.严禁在环境卫生设施内堆放杂物、垃圾或进行其他与设施使用无关的活动。3.爱护环境卫生设施，保持设施的清洁卫生，发现设施损坏或故障应及时报告行政部门或维修部门。（二）日常管理1.使用部门应指定专人负责环境卫生设施的日常管理工作，确保设施的正常运行和清洁卫生。2.定期对环境卫生设施进行巡查，检查设施的运行状况、卫生情况等，及时发现和处理问题。3.做好环境卫生设施的使用记录，包括使用时间、使用人员、设施运行情况等，以便进行统计分析和管理。（三）安全管理1.加强环境卫生设施的安全管理，制定安全操作规程和应急预案，确保员工的使用安全。2.对环境卫生设施进行定期安全检查，包括电气安全、机械安全、消防安全等，及时消除安全隐患。3.在环境卫生设施显著位置张贴安全警示标识，提醒员工注意安全事项。四、环境卫生设施维护与维修（一）维护计划1.维修部门应根据环境卫生设施的使用情况和使用寿命，制定年度维护计划和月度维护计划。2.维护计划应包括设施的维护内容、维护时间、维护人员等，确保维护工作的有序进行。（二）维护内容1.定期对环境卫生设施进行清洁、消毒、保养等工作，确保设施的卫生状况良好。2.对设施的零部件进行检查、更换和维修，确保设施的正常运行。3.对设施的电气系统、机械系统、给排水系统等进行维护和保养，确保设施的安全性能。（三）维修流程1.使用部门发现环境卫生设施损坏或故障后，应及时填写维修申请单，注明设施名称、故障现象、维修要求等，提交给行政部门或维修部门。2.维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应进行现场勘查，确定维修方案和维修时间。3.维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。4.维修完成后，维修人员应进行试运转，确保设施正常运行。使用部门对维修结果进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。5.维修部门对维修工作进行总结和分析，针对设施存在的问题提出改进措施和建议，不断提高设施的维修质量和管理水平。五环境卫生设施更新改造（一）更新改造原则1.符合公司发展战略和实际需求，提高环境卫生设施的服务质量和管理水平。2.遵循经济合理、技术先进的原则，充分考虑投资效益和社会效益。3.与公司整体环境相协调，注重设施的美观性和实用性。（二）更新改造计划1.行政部门会同各使用部门根据公司的发展规划和环境卫生设施的现状，制定环境卫生设施更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的项目、内容、时间、预算等，确保更新改造工作的有序进行。（三）更新改造流程1.项目立项行政部门根据更新改造计划，编制项目立项报告，提交公司领导审批。立项报告应包括项目背景、目的、内容、预算、预期效果等。2.方案设计行政部门委托专业设计单位进行更新改造项目方案设计，设计方案应充分考虑公司的实际情况和需求，确保方案的合理性和可行性。设计方案应组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见进行修改完善。3.项目招标采购部门按照公司相关规定，对更新改造项目进行招标，选择具有资质和信誉的施工单位和供应商。招标过程应严格按照法律法规和公司制度进行，确保公开、公平、公正。4.项目施工施工单位按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。行政部门和使用部门应加强对施工过程的监督和管理，及时协调解决施工中出现的问题。5.项目验收项目竣工后，施工单位应提交竣工报告和相关资料，行政部门组织相关部门和专业人员进行验收。验收内容包括设施的质量、性能、数量、规格等是否符合设计要求和合同约定。验收合格后，办理项目竣工验收手续，交付使用部门使用。六、环境卫生设施监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期组织对环境卫生设施的监督检查工作，检查内容包括设施的运行状况、卫生情况、安全管理等。2.监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立环境卫生设施考核评价机制，对各使用部门和相关责任部门的环境卫生设施管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括设施的完好率、使用率、卫生达标率、安全事故发生率等，考核结果与部门和个人的绩效挂钩