办公行政卫生制度

PAGE办公行政卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公行政卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.职责分工行政部门负责制定、监督和检查本制度的执行情况，定期组织办公区域的卫生清洁和消毒工作。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生维护工作。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公区域的卫生保持和维护，养成良好的卫生习惯。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面干净整洁，无杂物、无污渍、无水渍。定期进行清扫，每日上班前和下班前各清扫一次，如有特殊情况及时清理。拖地时要注意避免水渍残留，防止人员滑倒。2.桌面及办公用品桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面无灰尘，定期擦拭。办公用品使用后应及时归位，不得随意丢弃或摆放混乱。废弃纸张、文件等应及时放入垃圾桶，不得堆积在桌面或地面。3.办公设备打印机、复印机、传真机等设备定期清理，保持外观清洁，无卡纸现象。设备周边不得堆放杂物，确保设备散热良好，正常运行。定期对设备进行维护保养，按照操作规程正确使用，延长设备使用寿命。4.门窗及玻璃门窗保持干净，无灰尘、无污渍。玻璃定期擦拭，保持明亮通透，可视范围内无明显污渍。窗台不得摆放杂物，保持整洁。5.会议室会议结束后，及时清理桌面、地面，将椅子摆放整齐。定期对会议室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗、设备等。保持会议室空气流通，必要时进行通风换气。6.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域每日定时清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。垃圾桶及时清理，垃圾不得外溢，定期更换垃圾袋。公共区域的绿植要定期浇水、修剪，保持美观。三、个人办公区域卫生要求1.桌面整洁员工应保持个人办公桌面整洁，将文件、资料分类整理，摆放整齐。常用物品放置在伸手可及的位置，便于使用。2.个人物品摆放个人衣物、背包等物品应放置在指定的储物柜或抽屉内，不得随意放置在办公桌上或地面上。3.垃圾清理个人产生的垃圾应及时放入垃圾桶内，不得随地丢弃。严禁在办公区域内焚烧纸张或其他物品。4.个人卫生习惯员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤换衣，保持头发整洁。在办公区域内不得吸烟、吃零食，保持空气清新。四、卫生清洁与消毒规范1.日常清洁各部门员工负责本部门办公区域的日常清洁工作，每日上班前对桌面、地面等进行简单清扫，擦拭办公用品。行政部门安排专人负责公共区域的日常清洁，包括走廊、楼梯、电梯间等，确保公共区域随时保持干净整洁。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间，各部门员工在部门负责人的组织下，对本部门办公区域进行全面清洁，包括清理文件柜、擦拭门窗玻璃、清洁地面等。行政部门负责组织对公共区域进行深度清洁，如清洁天花板、墙壁、空调出风口等卫生死角。3.消毒工作对于人员密集的办公区域，如会议室、公共休息区等，每周至少进行一次消毒。消毒使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的配比和操作方法进行。对经常接触的办公用品，如键盘、鼠标、电话等，每日用消毒湿巾进行擦拭消毒。在传染病高发季节或特殊时期，根据实际情况增加消毒频次，确保办公环境的卫生安全。五、环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域环境卫生进行检查，检查方式包括日常巡查、定期抽检和专项检查。日常巡查由行政部门工作人员在工作日内不定时进行，及时发现和纠正存在的卫生问题。定期抽检每周至少一次，对各部门办公区域进行随机抽查，检查卫生状况是否符合标准。专项检查根据实际情况进行，如在重要活动前、节假日前后等，对办公区域进行全面检查。2.考核标准办公区域环境卫生考核采用百分制，具体考核标准如下：地面整洁，无杂物、污渍、水渍，得20分；每发现一处不符合扣2分。桌面及办公用品摆放整齐，无灰尘，得20分；每发现一处不符合扣2分。办公设备清洁，运行正常，得15分；每发现一处不符合扣3分。门窗及玻璃干净明亮，得15分；每发现一处不符合扣3分。公共区域卫生达标，得20分；每发现一处不符合扣4分。个人办公区域卫生符合要求，得10分；每发现一人不符合扣2分。3.结果应用行政部门将每次环境卫生检查结果进行记录和通报，对卫生不达标的部门提出整改要求，并跟踪整改情况。环境卫生考核结果与部门绩效挂钩，连续三个月卫生考核成绩排名末位的部门，将在部门绩效考核中给予相应扣分。对于在环境卫生工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。六、废弃物管理1.分类收集在办公区域设置分类垃圾桶，分别用于收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。员工应将各类废弃物按照分类要求分别投放，不得混投。2.定期清理行政部门安排专人负责垃圾桶的定期清理工作，确保垃圾不堆积、不外溢。可回收物定期交由专业回收公司进行处理，实现资源再利用。有害垃圾按照环保要求进行单独存放，定期交由有资质的处理单位进行无害化处理。3.禁止行为严禁随意丢弃电子废弃物、化学试剂等有害垃圾，必须按照规定进行分类处理。禁止在办公区域内焚烧各类废弃物，防止产生环境污染。七、食品安全与卫生1.食品存放公司禁止员工在办公区域内私自存放和食用易腐食品，如需存放食品，应放置在公司指定的冰箱或储物柜内，并做好标识。食品存放应分类摆放，避免交叉污染，生食和熟食应分开存放。2.饮用水卫生公司提供符合卫生标准的饮用水，员工应使用公司配备的水杯饮用，不得自带水杯或使用一次性水杯。定期对饮水机进行清洁消毒，确保饮用水卫生安全。3.餐饮卫生如有员工在公司内就餐，应遵守公司食堂的相关卫生规定，保持就餐环境整洁。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。八、卫生间卫生管理1.清洁标准卫生间地面、墙面保持干净整洁无污渍，每日定时清扫，定期消毒。洗手台、水龙头、镜子等设施无污垢，随时保持清洁，配备洗手液等清洁用品。便器无异味，定期冲洗消毒，卫生纸篓及时清理，垃圾不得外溢。2.用品配备卫生间应配备充足的卫生纸、洗手液、擦手纸等用品，确保员工正常使用。定期检查用品库存，及时补充短缺物品。3.通风换气卫生间应保持良好的通风换气，安装通风设备或窗户，确保空气清新，无异味。九、吸烟管理1.公司内全面禁烟公司办公区域内全面禁止吸烟，包括室内办公场所、会议室、走廊、楼梯间、电梯间等所有区域。2.吸烟区设置公司在室外指定区域设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识。3.监督与处罚行政部门负责对公司内吸烟情况进行监督检查