女工卫生用品制度

PAGE女工卫生用品制度一、总则（一）目的为保障女职工的身体健康，维护女职工的特殊权益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本女工卫生用品制度。（二）适用范围本制度适用于本公司全体女职工。（三）基本原则1.遵循国家法律法规和行业标准，确保女职工卫生用品的使用符合安全、卫生要求。2.充分考虑女职工的生理特点和需求，提供必要的卫生用品支持。3.规范卫生用品的管理和发放流程，保证公平、公正、公开。二、卫生用品的种类与标准（一）卫生用品种类1.经期卫生用品：包括卫生巾、卫生棉条等。2.孕期卫生用品：如孕妇专用护理垫等。3.产期卫生用品：如产妇卫生巾、一次性内裤等。4.哺乳期卫生用品：例如防溢乳垫等。（二）卫生用品标准1.所有卫生用品必须符合国家相关质量标准，具备生产许可证、产品质量检验合格证明等。2.经期卫生用品应选用柔软、透气、吸收性好的产品，确保对皮肤无刺激。3.孕期和产期卫生用品要根据孕妇和产妇的特殊需求设计，保证安全、舒适。4.哺乳期卫生用品要具备良好的防渗漏性能，材质安全无害。三、卫生用品的采购与管理（一）采购渠道1.选择具有合法资质的供应商，优先考虑知名品牌和质量可靠的产品。2.与供应商签订采购合同，明确产品质量、规格、价格、交货期等条款。（二）采购流程1.每年年初，由人力资源部门根据上一年度女职工人数及卫生用品使用情况，预估本年度卫生用品需求数量，并提交采购申请。2.采购部门根据申请，选择合适的供应商进行询价、比价，确定最终供应商和采购价格。3.采购合同签订后，采购部门负责跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。（三）验收与入库1.卫生用品到货后，由质量检验部门按照相关标准进行验收，检查产品的质量、规格、数量等是否符合要求。2.验收合格的卫生用品办理入库手续，填写入库单，注明产品名称、规格、数量、入库日期等信息。3.入库后的卫生用品要分类存放，保持仓库环境整洁、干燥，防止产品受潮、变质或损坏。（四）库存管理1.建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的出入库情况，包括产品名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。2.定期对库存卫生用品进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，要及时查明原因并进行处理。3.根据库存情况和使用需求，合理安排卫生用品的采购计划，避免积压或缺货。四、卫生用品的发放与使用（一）发放周期1.经期卫生用品：每月定期发放一次，具体发放时间为[具体日期]。2.孕期卫生用品：自确认怀孕后，每月发放一次，直至分娩。3.产期卫生用品：分娩前一周发放一次，产后根据实际需求发放。4.哺乳期卫生用品：自产后开始哺乳起，每月发放一次，直至停止哺乳。（二）发放方式1.由人力资源部门负责统计女职工名单及卫生用品需求信息，制作发放清单。2.将卫生用品发放清单交至仓库管理部门，仓库管理人员根据清单进行发放。3.发放时，女职工需签字确认领取的卫生用品种类和数量。（三）使用指导1.在发放卫生用品时，向女职工提供使用说明书或相关指导资料，告知其正确的使用方法和注意事项。2.定期组织女职工进行健康知识培训，包括卫生用品的选择、使用和更换等方面的内容，提高女职工的自我保健意识。五、特殊情况处理（一）卫生用品质量问题1.女职工在使用卫生用品过程中，如发现产品存在质量问题，应及时向人力资源部门报告。2.人力资源部门核实情况后，立即与供应商联系，要求其采取更换产品、赔偿损失等措施。3.同时，对已发放的同批次卫生用品进行检查，如有质量问题，及时收回并更换合格产品。（二）女职工特殊需求1.对于因个人特殊情况（如过敏体质等）对卫生用品有特殊需求的女职工，可向人力资源部门提出申请。2.人力资源部门根据实际情况，与采购部门沟通协调，为其提供符合特殊需求的卫生用品。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责对女工卫生用品制度的执行情况进行监督检查，定期检查卫生用品的采购、发放、库存管理等环节是否符合规定。2.质量检验部门不定期对库存和发放的卫生用品进行质量抽检，确保产品质量合格。3.各部门负责人要督促本部门女职工正确使用卫生用品，并配合人力资源部门做好相关工作。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、劳动监察部门等的监督检查，及时整改存在的问题。2.关注行业动态和法律法规变化，不断完善女工卫生用品制度，确保公司的管理符合最新要求。七、罚则（一）对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚：1.对于未按规定正确使用卫生用品的女职工，给予口头警告，并进行相关培训教育。2.对于故意浪费卫生用品或恶意损坏卫生用品的行为，除责令其赔偿损失外，给予书面警告处分。3.对于因工作失误导致卫生用品采购、发放、库存管理等环节出现严重问题的相关责任人，视情节给