公共卫生会议制度

PAGE公共卫生会议制度一、总则1.目的为加强公司公共卫生管理，提高公共卫生工作水平，及时传达和贯彻落实国家及地方有关公共卫生的法律法规、政策要求，有效应对各类公共卫生事件，保障员工身体健康和公司正常运营，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及公共卫生管理的各级部门、各工作岗位及全体员工。3.会议原则（1）合法性原则：严格遵循国家及地方公共卫生相关法律法规、行业标准，确保会议内容及决策合法合规。（2）及时性原则：及时召开各类公共卫生会议，传达最新政策动态，快速响应公共卫生问题。（3）有效性原则：会议应明确主题，高效沟通，确保各项决策和措施能够有效落实，切实提升公共卫生管理成效。（4）全员参与原则：鼓励全体员工积极参与公共卫生会议，充分听取各方意见和建议，形成全员重视、共同参与的良好氛围。二、会议类型及职责分工1.公共卫生领导小组会议（1）组成人员：公司公共卫生领导小组成员，包括公司高层领导、各部门负责人等。（2）职责：全面领导公司公共卫生工作，制定公共卫生工作方针和策略。审议和决策重大公共卫生事项，如公共卫生工作计划、应急预案、资源调配等。定期听取公共卫生工作汇报，监督检查公共卫生工作落实情况，协调解决工作中的重大问题。2.公共卫生工作例会（1）组成人员：公共卫生管理部门负责人、各相关部门代表等。（2）职责：传达和学习国家及地方公共卫生法律法规、政策文件，解读相关标准和要求。总结分析近期公共卫生工作情况，汇报工作进展、存在问题及改进措施。部署下一阶段公共卫生工作任务，明确工作重点和目标，协调各部门之间的工作配合。3.专项工作会议（1）组成人员：根据专项工作内容确定，涉及相关部门负责人及工作人员。（2）职责：针对特定公共卫生问题或专项工作任务召开会议，如传染病防控、食品安全管理、环境卫生整治等。深入研讨专项工作方案、技术措施和实施步骤，明确责任分工，确保专项工作顺利推进。及时解决专项工作中出现的困难和问题，交流工作经验，分享工作成果。4.培训会议（1）组成人员：全体员工或相关岗位员工。（2）职责：开展公共卫生知识和技能培训，提高员工公共卫生意识和自我防护能力。培训内容包括公共卫生法律法规、常见传染病防治、食品安全知识、环境卫生要求等。通过案例分析讲解、实际操作演示等方式，增强培训的针对性和实效性，确保员工能够掌握必要的公共卫生知识和技能。三、会议组织与安排1.会议召集（1）公共卫生领导小组会议由组长召集，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（2）公共卫生工作例会由公共卫生管理部门负责人召集，每周召开一次，如遇紧急情况可随时召开。（3）专项工作会议由负责专项工作的部门根据工作需要提出申请，经公共卫生管理部门审核后报领导小组批准召开。（4）培训会议由公共卫生管理部门根据培训计划组织实施，定期或不定期召开。2.会议通知（1）会议召集部门应提前[X]个工作日将会议时间、地点、主题、参会人员等信息以书面或电子形式通知参会人员。（2）通知应明确会议的重要性和相关要求，确保参会人员提前做好准备，按时参加会议。（3）对于因特殊原因不能参加会议的人员，应提前向召集部门请假，并说明原因。3.会议准备（1）会议召集部门负责会议的筹备工作，包括确定会议议程、收集相关资料、准备会议文件等。（2）会议资料应包括公共卫生工作汇报材料、法律法规文件、政策解读、技术标准、工作方案等，确保内容准确、完整、针对性强。（3）根据会议需要，可安排专人负责会议记录、设备调试、场地布置等工作，确保会议顺利进行。四、会议内容与要求1.公共卫生领导小组会议内容与要求（1）内容：听取公共卫生管理部门关于公共卫生工作整体情况的汇报，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。根据国家及地方公共卫生形势和公司实际情况，研究制定公共卫生工作方针、政策和目标。审议重大公共卫生事项，如公共卫生应急预案修订、公共卫生设施建设与改造、公共卫生资源调配等，并做出决策。协调解决公共卫生工作中涉及多个部门的重大问题，明确各部门职责和工作分工。对公共卫生工作先进部门和个人进行表彰和奖励，激励全体员工积极参与公共卫生管理工作。（2）要求：会议应重点突出、议题明确，避免冗长和无关议题。参会人员应充分发表意见和建议，对重大决策事项应进行充分讨论和论证，确保决策科学合理。会议记录应详细准确，会后及时整理形成会议纪要，经领导小组组长审核后印发各部门执行。2.公共卫生工作例会内容与要求（1）内容：传达国家及地方最新公共卫生法律法规、政策文件精神，解读相关标准和要求，确保公司公共卫生工作符合法律法规和政策要求。各部门汇报近期公共卫生工作进展情况，包括工作措施、取得成效、存在问题及下一步工作计划。公共卫生管理部门对各部门工作进行点评，分析存在问题的原因，提出改进意见和建议。共同研究解决公共卫生工作中存在的共性问题，协调各部门之间的工作配合，明确下一阶段工作重点和任务。对近期公共卫生工作中表现突出的部门和个人进行表扬，推广先进经验和做法。（2）要求：汇报内容应真实、准确、具体，数据详实，能够反映工作实际情况。参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，提出切实可行的意见和建议。会议应注重实效，及时解决工作中存在的问题，明确工作方向和重点，确保公共卫生工作有序推进。3.专项工作会议内容与要求（1）内容：针对特定公共卫生问题或专项工作任务，详细介绍工作背景、目标和要求。深入研讨专项工作方案，包括工作流程、技术措施、质量控制、时间节点等，确保方案科学合理、具有可操作性。明确各部门在专项工作中的职责分工，细化工作任务，落实工作责任。分析专项工作可能面临的困难和风险，制定应对措施，确保工作顺利实施。交流专项工作中的经验和做法，分享工作成果，促进相互学习和借鉴。（2）要求：会议应围绕专项工作主题展开，内容聚焦，突出针对性和专业性。参会人员应具备相关专业知识和经验，能够深入参与讨论，提出建设性意见和建议。会议应形成专项工作会议纪要，明确工作任务、责任分工、时间要求等，作为专项工作实施的依据。4.培训会议内容与要求（1）内容：根据培训计划和员工实际需求，系统讲解公共卫生知识和技能，包括法律法规、传染病防治、食品安全、环境卫生等方面。通过案例分析、视频演示、现场模拟等多种形式，增强培训的直观性和趣味性，提高员工学习积极性和效果。组织员工进行互动交流，解答员工在公共卫生工作中遇到的疑问，分享工作经验和心得。对培训内容进行考核，检验员工学习成果，确保员工掌握必要的公共卫生知识和技能。（2）要求：培训内容应紧密结合实际工作，具有实用性和针对性，符合员工岗位需求。培训方式应多样化，注重培训效果，避免形式主义。培训教师应具备丰富的公共卫生专业知识和实践经验，能够深入浅出地讲解培训内容。培训结束后，应及时对培训效果进行评估，总结经验教训，不断改进培训工作。五、会议记录与纪要1.会议记录（1）每次公共卫生会议均应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和责任心。（2）会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决策结果等信息，确保记录完整、真实。（3）记录人员应认真倾听参会人员发言，及时准确地记录发言要点，对于重要观点和决策内容应重点标注。（4）会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应妥善保存，以备查阅。2.会议纪要（1）会议结束后，会议召集部门应及时整理会议记录，形成会议纪要。（2）会议纪要应突出会议重点，概括会议主要内容、决策结果和工作要求，语言简洁明了，逻辑清晰。（3）会议纪要经会议召集部门负责人审核后，报相关领导审批。对于需传达给全体员工的会议纪要，应及时印发各部门，并在公司内部进行公示。（4）会议纪要应作为公共卫生工作的重要文件存档，作为工作执行和监督检查的依据，确保会议决策和工作要求得到有效落实。六、会议决策与执行1.会议决策（1）公共卫生会议形成的决策应明确、具体、可操作，具有针对性和指导性。（2）对于重大公共卫生决策事项，应经过充分的调研、论证和讨论，确保决策科学合理、符合公司实际情况和公共卫生工作要求。（3）会议决策应明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求，确保各项决策能够得到有效执行。2.决策执行（1）各部门应严格按照会议决策和工作要求，认真组织实施公共卫生工作任务，确保各项措施落实到位。（2）责任部门应定期向公共卫生管理部门汇报决策执行情况，及时反馈工作进展、存在问题及解决措施。（3）公共卫生管理部门应加强对决策执行情况的监督检查，对执行不力的部门和个人进行督促整改，确保会议决策得到有效执行。（4）对于因客观原因无法按时完成的工作任务，责任部门应及时向公共卫生管理部门说明情况，并提出调整建议，经批准后可适当调整工作进度和要求。七、会议监督与考核1.监督机制（1）公司设立公共卫生会议监督小组，由公共卫生管理部门负责人、内部审计人员等组成，负责对公共卫生会议制度的执行情况进行监督检查。（2）监督小组定期对会议组织、会议内容、会议决策执行等情况进行检查，发现问题及时督促整改。（3）鼓励全体员工对会议制度执行过程中的违规行为进行监督举报，对于举报属实的给予奖励。2.考核办法（1）将公共卫生会议制度执行情况纳入各部门绩效考核体系，作为考核部门工作绩效的重要指标之一。（2）考核内容包括会议参与情况、会议发言质量、决策执行效果等方面。（3）对于积极参与公共卫生会议、提出有效建议和措施、决策执行效果良好的部门和个人给予加分奖励；