办公卫生责任制度

PAGE办公卫生责任制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公卫生责任制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则办公卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应积极参与办公卫生维护，共同创造良好的工作环境。二、办公区域划分及卫生标准1.公共区域前台保持前台桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。地面、前台台面、展示架等每日清洁，无灰尘、污渍。绿植定期浇水、修剪，保持美观。走廊地面每日清扫，保持干净，无杂物、水渍。墙面、门窗定期擦拭，无灰尘、蜘蛛网。消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。会议室会议结束后，及时清理桌面，摆放整齐椅子。地面、桌面、会议设备等每次使用后进行清洁，保持无污渍、无灰尘。定期对会议室进行全面清洁消毒，包括地毯吸尘、空气净化等。茶水间水槽、台面每日清理，无食物残渣、水渍，保持排水畅通。饮水机定期清洗消毒，确保饮用水卫生。垃圾桶及时清理，垃圾袋每日更换。茶包、咖啡等饮品摆放区域保持整洁，无散落。卫生间每日定时清扫地面、马桶、洗手台等，保持无异味、无污渍。卫生纸、洗手液等用品及时补充。定期对卫生间进行消毒，包括墙壁、镜子、水龙头等。2.个人办公区域桌面保持整洁，文件、资料分类摆放整齐，电脑、电话等设备表面无灰尘。办公椅摆放整齐，周围地面无杂物。个人垃圾及时清理，放入指定垃圾桶。定期整理办公抽屉、文件柜，保持内部物品有序。三、卫生责任分工1.部门卫生责任各部门负责本部门办公区域（包括办公室、会议室等）的日常卫生维护。部门负责人为本部门卫生管理第一责任人，应督促员工做好卫生工作，并定期进行检查。2.个人卫生责任每位员工负责自己办公区域的卫生清洁，保持桌面、地面、设备等干净整洁。员工应自觉维护公共区域卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰，使用后及时清理个人产生的废弃物。四、卫生清扫及检查流程1.日常清扫员工每日上班前应简单清理自己办公区域，保持基本整洁。公共区域保洁人员按照规定时间进行清扫，上午上班前完成一次全面清扫，下午下班前进行一次巡查清理。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间，全体员工参与。大扫除内容包括：全面清洁办公区域地面、桌面、门窗、文件柜等；清理茶水间、卫生间卫生死角；对会议室进行深度清洁消毒等。3.卫生检查部门负责人每日对本部门办公区域卫生进行自查，发现问题及时督促员工整改。公司行政部门每周至少组织一次全公司卫生检查，按照卫生标准进行评分，并将检查结果进行通报。对于卫生不达标的区域或个人，责令限期整改，多次整改仍不合格的，将按照公司相关规定进行处理。五、清洁用品管理1.采购行政部门负责清洁用品的统一采购，根据实际需求选择质量合格、环保的产品。采购时应建立采购台账，记录采购日期、产品名称、规格、数量、供应商等信息。2.储存清洁用品应存放在专门的储物间，保持通风良好，避免阳光直射。不同类型的清洁用品应分类存放，并有明显标识，防止混淆。定期检查清洁用品的保质期，及时清理过期产品。3.发放各部门根据实际需要填写清洁用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。行政部门发放清洁用品时应做好记录，包括领用部门、产品名称、数量、领用日期等。六、特殊情况处理1.污染事件如办公区域发生污染事件（如打翻墨水、食物洒落等），责任人应立即清理，并视污染程度进行相应的消毒处理。若污染范围较大或难以清理，应及时通知行政部门或保洁人员协助处理。2.传染病防控在传染病流行期间，加强办公区域卫生管理，增加清洁消毒频次。对公共区域和人员密集场所（如会议室、茶水间等）重点进行消毒，确保通风良好。员工如有发热、咳嗽等症状，应及时就医，并避免带病上班，防止传染病传播。七、奖惩措施1.奖励对于卫生工作表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。具体表现为：在公司卫生检查中连续多次获得优秀成绩；提出创新性的卫生管理建议并取得良好效果；积极参与卫生大扫除及其他卫生活动，为营造良好办公环境做出显著贡献等。2.惩罚对于违反办公卫生责任制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括但不限于批评教育、罚款、绩效扣分等。具体违规行为包括：个人办公区域卫生长期不达标；在公共区域乱扔垃圾、随地吐痰；故意破坏办公卫生设施；不配合卫生检查或整改工作等。八、培训与宣传1.培训行政部门定期组织办公卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁用品使用方法、卫生清扫流程、传染病防控知识等。新员工入职时应进行办公卫生责任制度培训，使其了解相关规定和要求。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传办公卫生责