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文档简介
PAGE环境卫生专业督导制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作场所、公共区域及相关环境符合国家法律法规及行业标准要求,提升整体环境卫生水平,保障员工健康与工作效率,特制定本环境卫生专业督导制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等场所及其周边公共区域的环境卫生督导管理工作。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家及地方有关环境卫生的法律法规、政策标准,确保公司各项环境卫生工作合法合规。2.预防为主原则:通过加强日常巡查、监督与指导,提前发现并解决环境卫生问题,预防环境卫生事故的发生。3.全员参与原则:强调全体员工对环境卫生工作的责任意识,鼓励员工积极参与环境卫生维护与管理。4.持续改进原则:根据环境卫生检查结果及实际情况,不断优化督导方法与管理措施,持续提升公司环境卫生质量。二、职责分工(一)督导管理部门公司设立环境卫生专业督导小组(以下简称“督导小组”),隶属于行政部门。督导小组负责制定环境卫生检查标准、计划,组织实施日常检查、专项检查及不定期抽查工作,并对检查结果进行汇总分析,提出整改意见和建议。(二)各部门职责1.部门负责人:为本部门环境卫生管理工作的第一责任人,负责组织本部门员工开展环境卫生维护工作,确保本部门区域符合环境卫生标准要求。2.员工:严格遵守公司环境卫生管理制度,积极参与本部门及公共区域的环境卫生维护工作,自觉保持工作区域及个人工作环境的整洁卫生。三、环境卫生标准(一)办公区域1.地面:保持干净整洁,无污渍、水渍、垃圾,定期进行清扫和拖地。2.桌面:办公用品摆放整齐,文件资料分类有序,无杂物堆积,桌面保持清洁。3.门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾桶外观清洁,无异味,垃圾袋定期更换。5.公共区域:走廊、楼梯、电梯间等公共区域保持清洁,无杂物、垃圾,墙壁、扶手等设施定期擦拭,保持干净。6.绿植:摆放整齐美观,叶面无灰尘,定期浇水、修剪,保持生机盎然。(二)生产车间1.生产设备:设备表面清洁,无油污、灰尘,定期进行擦拭保养,确保设备正常运行。2.生产场地:地面保持清洁,无产品废料、垃圾等堆积,生产过程中产生的废弃物及时清理,分类存放于指定地点。3.通风系统:通风良好,滤网定期清洁或更换,确保车间空气清新。4.照明设施:灯具保持明亮,灯罩无灰尘,定期检查维护,确保正常照明。5.消防设施:消防器材摆放整齐,表面清洁,定期检查其完整性和有效性,周围无杂物阻挡。(三)仓库1.货物摆放:货物分类分区存放,摆放整齐有序,标识清晰,便于查找和管理。2.仓库地面:保持干燥、清洁,无货物积压、散落,通道畅通无阻。3.货架:货架表面无灰尘,货物存放稳固,定期整理货物,确保库存货物的安全。4.仓库门窗:关闭严密,玻璃干净,窗框、窗台无灰尘,防止雨水、灰尘等进入仓库。5.防虫防鼠设施:配备完善的防虫防鼠设施,如纱窗、挡鼠板等,定期检查维护,确保仓库内无虫害、鼠害。(四)食堂1.餐厅地面:干净整洁,无油污、水渍,定期清扫和消毒。2.餐桌椅:摆放整齐,表面清洁,定期擦拭,无污渍、灰尘。3.厨房设备:炉灶、抽油烟机、洗碗机等设备清洁卫生,定期进行深度清洁和保养,确保设备正常运行且无油污残留。4.餐具:餐具清洗消毒严格按照卫生标准执行,摆放整齐,无破损、污渍。5.食品储存区:食品分类存放,隔墙离地,储存环境清洁卫生,温度、湿度符合要求,无过期食品。6.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾桶加盖,定期消毒,周围地面无垃圾散落,无异味。(五)宿舍1.宿舍地面:保持干净,无垃圾、杂物,定期清扫拖地。2.床铺:床单、被褥整洁,摆放整齐,个人物品整理有序,床下无杂物堆积。3.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.卫生间:便池、洗手盆清洁无污渍,地面干燥无水渍,定期消毒,无异味,卫生纸篓及时清理。5.公共区域:走廊、楼梯等公共区域保持清洁,无垃圾、杂物,墙壁、扶手定期擦拭。四、督导检查(一)检查计划1.日常检查:督导小组每日对公司各区域进行环境卫生巡查,重点检查办公区域、生产车间、食堂等人员密集或环境卫生要求较高的区域,及时发现并记录环境卫生问题。2.专项检查:根据公司实际情况及季节特点,不定期组织专项环境卫生检查,如针对夏季蚊虫防治、冬季供暖期间空气质量等进行专项检查,确保特定时期的环境卫生质量。3.不定期抽查:督导小组可随时对公司各区域进行不定期抽查,以验证各部门环境卫生管理工作的落实情况,及时发现问题并督促整改。(二)检查方法1.实地查看:检查人员通过现场观察,查看各区域地面、桌面、设备、门窗等环境卫生状况,是否存在污渍、垃圾、杂物等问题。2.工具检测:使用专业检测工具,如空气质量检测仪、清洁度测试仪等,对特定区域的环境卫生指标进行检测,如空气质量、清洁度等,确保符合相关标准要求。3.询问了解:与各部门员工进行交流,了解其对环境卫生管理制度的知晓程度及日常环境卫生维护工作的开展情况,收集员工对环境卫生管理工作的意见和建议。(三)检查记录1.检查人员在每次检查过程中,应认真填写《环境卫生检查记录表》,详细记录检查时间、检查区域、发现的问题及整改要求等信息。2.《环境卫生检查记录表》应妥善保存,作为分析环境卫生状况、评估各部门工作成效及跟踪整改情况的重要依据。五、问题整改(一)整改通知1.督导小组在检查过程中发现环境卫生问题后,应及时向责任部门发出《环境卫生整改通知单》,明确指出问题所在、整改要求及整改期限。2.《环境卫生整改通知单》应一式两份,一份送达责任部门,一份留存督导小组备案。(二)整改措施1.责任部门收到《环境卫生整改通知单》后,应立即组织人员对问题进行分析,制定切实可行的整改措施,并明确整改责任人,确保整改工作按时完成。2.整改措施应针对具体问题,具有可操作性,包括清洁、维修、更换、培训等方面,以达到环境卫生标准要求。(三)整改跟踪1.督导小组负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按要求落实到位。在整改期限内,督导小组可根据实际情况进行多次复查,直至问题彻底整改完毕。2.责任部门应在整改期限届满前,将整改情况以书面形式反馈给督导小组。反馈内容应包括整改措施的执行情况、整改结果及相关证明材料等。(四)整改结果评估1.督导小组根据责任部门的整改反馈情况,对整改结果进行评估。如整改结果符合环境卫生标准要求,则予以确认;如仍存在问题,应要求责任部门继续整改,直至达到标准。2.对整改不力或拒不整改的部门,督导小组应上报公司管理层,按照公司相关规定进行严肃处理。六、培训与宣传(一)培训1.公司定期组织环境卫生知识培训,提高全体员工的环境卫生意识和责任意识,使其熟悉环境卫生标准及相关管理制度。2.培训内容包括环境卫生法律法规、公司环境卫生管理制度、环境卫生标准要求、日常清洁维护方法及技巧等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式,确保培训效果。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道,宣传环境卫生知识及公司环境卫生管理工作动态,营造良好的环境卫生氛围。2.定期发布环境卫生相关信息,如环境卫生标准解读、优秀部门环境卫生工作经验分享、环境卫生问题警示等,引导员工积极参与环境卫生维护工作。七、奖惩措施(一)奖励1.对于在环境卫生管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等;奖励方式包括奖金、奖品等。2.表现突出的部门或个人应具备以下条件:长期保持所在区域环境卫生良好,无违规违纪行为;积极参与公司环境卫生管理工作,提出合理化建议并被采纳,对提升公司环境卫生质量有显著贡献;在环境卫生检查中多次获得优异成绩,起到模范带头作用。(二)惩罚1.对于违反公司环境卫生管理制度,导致环境卫生问题严重的部门或个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分、辞退等。
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