档案馆春节前安全检查

汇报人:XXXX2026.01.30档案馆春节前安全检查CONTENTS目录01

档案安全工作的重要性与背景02

安全检查总体部署与组织架构03

设施设备安全检查04

重点区域安全专项检查CONTENTS目录05

档案管理制度执行检查06

应急准备与值班值守安排07

隐患整改与长效机制建设08

检查工作总结与下一步计划档案安全工作的重要性与背景01春节期间档案安全的特殊意义

档案安全是档案工作的生命线和底线档案安全是档案工作的生命线和底线，深刻认识确保档案安全的极端重要性，是做好春节期间档案管理工作的前提。

春节假期是档案安全风险高发期春节期间，人员流动大、值守力量相对薄弱，且可能面临多雨等复杂天气，各类安全隐患易于滋生，对档案安全构成严峻挑战。

保障档案安全是节日期间重要政治责任确保春节期间档案安全，是档案馆落实安全责任制、强化内部管理、做到“放假不放松，过节不脱节”的重要政治任务，关系到档案事业的持续健康发展。国家及地方档案安全政策要求

01国家层面政策核心要求国家档案局要求春节前全面开展档案安全检查，重点包括电气设备、计算机及相关设备、消毒设备、消防设备、监控报警设备、暖气设施安全，以及出库档案清点入库等，对检查问题需立即整改或采取防控措施。

02假期值守与应急工作规定建立完善春节期间值班制度，强化岗位责任制，落实领导干部带班和24小时专人值班，明确值班岗位职责，加强安全常识教育培训和应急处置流程，确保意外情况能迅速应对处置。

03重要情况报告制度县级以上各级各类档案馆发生危及档案安全的意外事件、责任事故等，须在立即应对处置的同时第一时间如实报告同级地方档案行政管理部门，地方档案行政管理部门按规定逐级上报，遇重大紧急情况直接报告国家档案局。

04地方档案部门贯彻落实举措各地档案部门积极响应国家政策，如湖南省档案局迅速转发国家档案局紧急通知，要求各单位对照文件开展节前安全大排查，制定措施，压实责任；我省各级档案部门通过召开专题会议、开展安全检查、强化值班值守等方式落实国家档案安全要求。近年来档案安全事故案例警示01电气线路故障引发火灾案例某地档案馆因电线超期使用、线路接头接触不良导致短路，引发档案库房火灾，造成部分纸质档案烧毁，教训深刻。国家档案局曾紧急通知要求重点检查电气设备安全，防止类似事故。02消防设施失效导致损失扩大案例某单位档案库房在火情发生时，消防设备未能及时报警或正常运行，加之消防通道被堵塞，延误了扑救时机，致使档案损失加重。多地检查中均强调确保消防设施完好有效。03温湿度失控造成档案霉变案例部分档案馆因温湿度调控设备故障或未定期校准，库房温湿度超出标准范围（温度14-24℃，相对湿度45-60%），导致纸质档案出现霉变、虫蛀等问题，影响档案寿命。04信息系统漏洞引发数据泄露案例某档案馆数字化加工场所因未落实网络安全防护措施，导致档案数据被非法获取，造成涉密信息泄露。相关检查要求加强档案信息系统安全，做好数据备份与加密。安全检查总体部署与组织架构02节前安全工作领导小组组建

明确领导小组核心成员构成通常由单位主要领导担任组长，分管领导任副组长，成员涵盖各相关部门（如档案管理部、安全保卫处、办公室等）负责人，确保决策高效与责任明确。

制定领导小组主要职责与分工负责节前安全工作的统一部署、组织协调和督促检查，明确各成员在隐患排查、整改落实、应急处置等环节的具体职责，确保工作层层落实。

建立领导小组工作机制与流程包括定期召开安全工作部署会议，研究制定排查方案，建立隐患问题台账与销号管理制度，以及明确信息上报和应急响应流程，保障工作有序推进。安全检查工作实施方案制定明确检查目标与范围以“防火灾、防盗窃、防泄密、防损坏”为核心目标，覆盖档案库房、机房、展厅、数字化加工室、办公区域等重点场所，以及消防、安防、温湿度调控等设施设备。组建专项检查工作组成立由馆领导牵头，各相关科室负责人及专业技术人员组成的检查工作组，明确各组员职责分工，确保检查工作有序开展。制定详细检查内容清单参照档案管理“八防”“九防”要求，制定涵盖环境安全（温湿度14-24℃、相对湿度45-60%）、消防设施、安防系统、电气设备、档案实体管理等方面的详细检查清单。设定检查时间与步骤明确节前完成全面排查，分为自查、互查、重点抽查三个阶段，确保检查无死角；对发现问题建立台账，实行销号管理，限期整改。完善应急处置预案针对火灾、漏水、盗窃等突发情况，制定应急处置流程，明确责任人及响应机制，备足消防器材、应急照明等物资，组织应急演练，提升处置能力。检查责任分工与时间安排成立专项检查领导小组由档案馆主要领导担任组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员，明确各组员在检查工作中的具体职责，统筹推进节前安全检查工作。明确各部门检查职责档案管理部门负责档案库房及实体档案安全检查；技术部门负责消防、安防、温湿度调控等设备设施检查；办公室负责值班值守及应急物资检查，确保责任到岗到人。制定详细检查时间表2026年1月31日-2月1日，各部门开展自查自纠；2月2日-2月3日，专项检查领导小组进行全面复查；2月4日前完成隐患整改及总结报告，确保节前全部落实到位。设施设备安全检查03温湿度调控系统运行状况检查温湿度计校准与数值监测检查温湿度计是否正常工作，建议每季度校准1次，确保纸质档案库房温度保持在14-24℃（±2℃），相对湿度45-60%（±5%）；电子/音像档案库房温度18-24℃（±2℃），相对湿度40-60%（±5%）。温湿度调节设备运行检查排查空调、除湿机、加湿机等设备是否正常运行，滤网是否清洁（每月1次），有无漏水、异响等情况，设定参数是否匹配档案类型，确保环境稳定。温湿度记录与异常处理检查温湿度监测记录是否完整，对超出标准范围的情况需及时分析原因并调整设备运行状态，确保档案存储环境符合国家相关标准。消防设施与报警系统检测

灭火器材有效性核验检查灭火器类型是否符合档案库房要求（禁用干粉灭火器，宜用二氧化碳或七氟丙烷灭火器），压力指针是否在绿区，数量是否满足每50㎡至少1具，摆放位置是否明显无遮挡。

自动消防系统功能测试测试烟感/温感报警器灵敏度，确保每月测试1次；检查喷淋系统有无堵塞，消防栓水压是否正常（每季度测试），消防应急灯断电是否能正常亮起。

消防通道与疏散设施检查排查库房门外、楼道是否堆放易燃物，确保消防通道畅通无遮挡、无锁闭；检查疏散指示标志是否正常，应急疏散路线是否清晰明确。

消防控制设备运行状况检查检查消防控制设备是否能正常启动消防设施设备，如消防泵、排烟风机等；查看消防系统与智慧楼宇管理平台联动是否正常，确保早预警早处置。安防监控与门禁系统功能验证

监控系统覆盖与清晰度检查检查摄像头覆盖范围是否包含档案库房门口、内部通道、档案架关键区域等，确保无监控死角。测试画面清晰度是否达到≥1080P，确认24小时录像功能正常及存储周期≥30天。

门禁权限分级与识别功能测试验证门禁系统权限分级是否合理，如管理员与借阅人员权限区分。测试刷卡、指纹等识别方式的灵敏性，检查出入记录的可追溯性及未授权闯入报警功能是否正常。

系统联动与应急响应测试测试监控系统与门禁系统的联动效果，如异常闯入时监控是否自动聚焦并触发报警。检查系统在断电等突发情况下的备用电源切换功能，确保关键数据不丢失。电气设备及线路安全隐患排查电气线路安全检查检查电线有无超期和超负荷使用，有无定期检修记录，线路接头是否接触良好，杜绝私拉乱接现象。电器设备运行状况检查重点检查电气设备是否存在过热、积热不散或放电问题，配电箱、分线盒、开关、熔断器等装置是否正常工作。照明与用电设备规范检查库房照明灯具需为防紫外线、防爆型，避免纸张老化褪色；严禁在库房内使用大功率电器，开关应设置在库房外。UPS电源及备用设备检查检查节日期间仍需运行的信息系统UPS电源运行状况是否正常并被实时监控，确保数据存储设备电力保障稳定。重点区域安全专项检查04档案库房"八防"措施落实情况防火：严控火源与消防设施保障

严禁在库房内使用大功率电器、吸烟及存放易燃易爆物品；配置符合标准的二氧化碳或七氟丙烷灭火器，定期检查烟感报警器、消防栓等设施，确保消防通道畅通。防盗：强化门禁与监控系统管理

库房门窗需坚固并安装防盗设施，门禁系统实行权限分级管理，监控设备确保24小时无死角覆盖且存储周期≥30天，非档案人员未经许可不得入内。防潮：严格控制温湿度环境

库房温度需保持在14-24℃，相对湿度45-60%，定期检查温湿度调控设备运行状况，雨季前排查屋顶、墙面渗漏情况，门口设置挡水条防止雨水倒灌。防虫防鼠：定期投放与环境清洁

设置防虫药盒并定期更换，放置鼠饵站远离档案架，保持库房清洁卫生，及时清理灰尘与杂物，严禁存放食物，定期检查档案有无虫蛀、鼠咬痕迹。防尘：保持库房洁净与设备维护

定期对档案架顶部、角落进行除尘，档案柜架摆放整齐，库房内不存放与档案无关物品，空调等设备滤网每月清洁一次，防止灰尘污染档案。防高温防强光：优化库房环境条件

采用防紫外线照明灯具，避免阳光直射档案，通过空调系统维持适宜温度，夏季加强库房通风散热，防止高温导致档案纸张老化。数据机房与网络安全检查服务器与存储设备运行检查检查电子档案服务器是否放置于独立机柜，有无稳压电源保护，防火墙是否开启，数据是否加密存储。同时查看移动硬盘、云备份等备份设备是否正常，确保每周测试数据恢复功能，重要档案落实异地备份。机房环境与设施检查检查机房温湿度是否符合电子/音像档案库房标准（温度18-24℃±2℃，相对湿度40-60%±5%），空调、除湿机等设备运行是否正常。UPS电源运行状况是否正常并被实时监控，电池组是否需要更换。网络与信息安全防护检查排查网络设备（路由器、交换机等）运行状态，检查网络防火墙、入侵检测系统是否有效。查看档案信息系统运行是否正常，及时备份档案信息系统中的数据，做好防数据丢失及防泄密工作。机房消防与应急设备检查检查机房消防设施，如气体灭火系统（七氟丙烷等）是否正常，烟感/温感报警器是否灵敏，应急照明、通讯设备（对讲机）是否能正常使用，确保机房消防通道畅通，无杂物堆放。办公区域与展厅安全状况

办公区域电气设备安全检查重点检查办公区域内电脑、打印机、空调等用电设备线路是否老化破损，插座有无超负荷使用情况，杜绝私拉乱接电线现象，确保用电安全。

办公区域消防设施与通道检查检查办公区域灭火器是否在有效期内、压力是否正常，消防栓有无被遮挡，疏散通道是否畅通无阻，确保突发火情时人员能够安全疏散和扑救初期火灾。

展厅展品与设施安全管理对展厅内展出的档案展品进行清点核对，检查展柜锁具是否完好，展柜玻璃有无破损，照明设备是否安全，防止展品损坏或丢失，保障展厅参观环境安全。

办公与展厅区域环境卫生检查保持办公区域和展厅环境整洁，及时清理废纸、杂物等易燃物品，做到物品摆放有序，不存放与工作无关的私人物品，消除安全隐患。数字化加工场所安全管理

数据安全防护措施检查档案数字化加工场所的服务器、存储设备是否放置在独立机柜，具备防尘、防潮条件；确认防火墙已开启，数据加密存储，定期进行数据备份及恢复功能测试，防止数据丢失与泄露。

设备运行与权限管理检查数字化加工设备如扫描仪、计算机等运行是否正常，有无损坏；严格管理设备使用权限，确保操作人员仅能接触其职责范围内的档案数据，操作过程全程留痕可追溯。

环境与人员规范保持加工场所清洁，严禁存放与工作无关物品及易燃易爆品；操作人员需遵守保密规定，不得擅自复制、传播加工档案内容，离开岗位时确保设备锁定，防止非授权人员接触。档案管理制度执行检查05档案出入库登记制度落实情况出入库登记流程规范性检查核查档案借阅、归还是否有完整的纸质或电子登记记录，内容应包括借阅人、借阅时间、用途、归还日期等关键信息，确保每一笔档案流转均可追溯。档案交接手续完备性审查检查档案出入库时，交接双方是否履行签字确认手续，确保责任明确。重点关注珍贵档案、涉密档案的交接记录是否规范、完整。超期未还档案跟踪处理机制检查是否建立超期未还档案预警机制及处理流程，对逾期未归还档案是否及时提醒、催还，并有相应记录，防止档案流失。非授权接触档案防控措施核查是否严格执行非档案人员未经许可不得擅自入内的规定，档案借阅是否需管理员陪同，禁止单独进入库房，杜绝非授权接触档案的情况。涉密档案保密管理规定执行

严格执行涉密内容查阅审批手续涉密档案的查阅、利用必须严格履行审批程序，未经批准不得擅自查阅。查阅时需由专人监督，确保涉密信息不外泄。

严禁擅自复印传播保密档案内容严禁任何单位或个人未经授权擅自复印、摘抄、拍摄、传播涉密档案内容，违反者将按相关保密法规严肃处理。

加强涉密档案接触人员管理非档案工作人员未经许可不得擅自接触涉密档案；档案工作人员需签订保密承诺书，严格遵守保密纪律，定期参加保密培训。

规范涉密档案存储与流转记录涉密档案应单独存放于符合保密要求的库房或设备中，其出入库、借阅、归还等流转环节必须详细登记，做到全程可追溯。档案实体与信息安全防护措施

严格落实档案出入库登记制度档案资料出入库房必须及时进行详细的纸质或电子登记，记录借阅人、借阅时间、用途、归还日期等信息，确保档案流转可追溯，防止档案丢失或错放。

强化档案保密管理规定执行涉密内容的查阅、利用必须严格履行审批手续，未经许可不得擅自复印、传播保密档案内容，确保涉密档案信息不外泄，维护档案信息安全。

规范档案库房人员出入管理档案库房作为集中统一保管档案的重地，非档案人员未经许可不得擅自入内，严禁在库房内会客和接待非档案工作人员，杜绝无关人员接触档案。

加强档案数字化加工安全监管对档案数字化加工场所进行严格安全检查，确保电子档案服务器放置在独立机柜，配备稳压电源和防火墙，数据加密存储，定期测试数据备份与恢复功能，保障电子档案信息安全。应急准备与值班值守安排06春节期间值班人员配置方案

值班人员组成严格执行领导干部带班制度，合理调配值班力量，确保24小时专人在岗值班，形成领导负责、专人值守的工作格局。

重点岗位值守中控室、高配房、大门岗等重点场所务必做到24小时专人值班，防止出现人员脱岗现象，保障关键设施实时监控。

值班职责明确值班人员需负责馆内安全巡查，重点检查水、电、燃气使用情况，做好值班日志记录，确保信息畅通，遇突发情况及时处置并上报。

培训与应急准备加强值班人员安全常识教育培训，明确应急处置工作流程，熟悉消防器材使用方法和疏散路线，提升应急应变能力。安全巡查制度与记录规范

巡查频率与覆盖范围节日期间严格执行24小时专人值班和领导干部带班制度，值班人员应加强馆内巡逻，对档案库房、机房、消防设施、电气设备等重点部位进行定时巡查，确保无盲区、无死角。

巡查内容与标准要求巡查内容包括消防设施是否完好、监控系统是否正常运行、温湿度是否在标准范围（温度14-24℃，相对湿度45-60%）、电气线路有无隐患、消防通道是否畅通等，严格对照档案管理“八防”要求执行。

巡查记录与台账管理建立规范的巡查记录台账，详细记录巡查时间、地点、发现问题及处理情况，做到“谁巡查、谁记录、谁负责”。对发现的安全隐患要及时上报并跟踪整改，确保问题闭环管理。

应急处置与报告流程巡查中发现安全隐患或突发事件，应立即启动应急预案，第一时间向当日值班领导和馆办公室报告，按照规定程序逐级上报，确保快速响应、妥善处置，严防事故扩大。突发事件应急预案与演练完善专项应急预案体系针对火灾、漏水、盗窃、地震、档案损坏等突发情况，制定专项应急预案，明确疏散路线、责任人及处置步骤，确保预案具备可操作性。定期组织应急演练每年至少开展一次应急演练，模拟火灾、库房漏水等场景，提升工作人员应急处置能力，如泉州市档案馆开展四种火情情形的消防综合演练。配齐应急物资与设备配备应急灯、手电筒、防水布、急救包、档案转移箱等物资，确保消防器材、应急照明等设备处于可用状态，明确存放位置。强化应急联动机制加强与公安、消防、气象等部门的联系，建立信息共享、联动处置机制，如翔安区档案馆强化应急联动以提高应急处置能力。隐患整改与长效机制建设07安全隐患问题台账建立与销号管理

问题台账建立规范对排查发现的安全隐患，建立详细台账，内容应包括隐患位置、问题描述、风险等级、责任部门及责任人、计划整改时限等要素，确保每一项隐患都有明确记录。

销号管理流程实施实行销号管理，对已完成整改的隐患，经检查确认后予以销号；对未按期整改的，及时预警并督促落实，形成“排查-记录-整改-销号”的闭环管理机制。

隐患整改责任压实牢固树立“隐患就是事故”的观念，将隐患整改责任落实到具体部门和个人，明确整改措施和完成时限，确保安全隐患及时消除，如福建省档案局要求对检查出的问题立行立改。整改措施落实与效果验证

建立隐患整改台账，明确责任分工对排查出的安全隐患，建立详细整改台账，明确整改内容、责任部门、责任人及完成时限，实行销号管理，确保问题逐一解决。

制定针对性整改方案，及时消除隐患针对不同类型隐患制定专项整改方案，如更换老化电气线路、维修故障消防设备、加固库房门窗等，确保整改措施科学有效，及时消除安全风险。

组织复查验收，确保整改到位整改完成后，由馆领导带队进行复查验收，对照台账