办公区域禁烟管理制度

办公区域禁烟管理制度一、总则为了保护员工的身体健康，创造一个安全、健康、舒适的办公环境，同时遵守国家和地方有关禁烟的法律法规，特制定本办公区域禁烟管理制度。本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯厅等公共区域，以及员工个人办公区域。二、禁烟范围及标准（一）全面禁烟区域公司内所有室内办公区域全面禁止吸烟。具体涵盖以下场所：1.各部门办公室：包括总经理办公室、部门经理办公室、普通员工办公室等，无论办公人数多少，均属禁烟范围。2.会议室：大、中、小型会议室，用于公司会议、培训、研讨等活动的场所。3.接待室：供公司接待客户、合作伙伴等外来人员的房间。4.公共区域：如走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间、卫生间等人员流动和公共使用的区域。5.资料室、档案室：存放公司重要文件、资料、档案的房间。6.机房、配电室等设备用房：为保障设备安全运行和防止火灾隐患，严禁在这些区域吸烟。（二）禁烟标准1.禁止在禁烟区域内点燃、吸用任何形式的烟草制品，包括香烟、雪茄、烟斗等。2.不得在禁烟区域内携带点燃的烟草制品。3.禁止在禁烟区域内设置吸烟器具，如烟灰缸等。三、职责分工（一）公司管理层1.制定和完善禁烟管理制度，明确禁烟目标和措施。2.提供必要的资源支持，确保禁烟工作的顺利开展。3.以身作则，带头遵守禁烟规定，发挥模范作用。4.定期监督和检查禁烟制度的执行情况，对违反规定的行为进行处理。5.加强对员工的宣传教育，提高员工的禁烟意识和责任感。（二）行政部门1.负责禁烟标志的制作、张贴和维护，确保禁烟标志清晰、醒目。2.组织开展禁烟宣传活动，如张贴海报、发放宣传资料等。3.定期对办公区域进行清洁，清除烟蒂等吸烟痕迹。4.负责安排专人对禁烟区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。5.对违反禁烟规定的员工进行记录和处理，并将处理结果反馈给相关部门。（三）各部门负责人1.负责本部门员工的禁烟宣传教育工作，确保员工了解并遵守禁烟规定。2.监督本部门员工在办公区域内的吸烟行为，及时制止和纠正违规行为。3.配合行政部门做好禁烟管理工作，对违反规定的员工进行批评教育和处理。4.定期向行政部门汇报本部门的禁烟工作情况。（四）员工1.自觉遵守禁烟规定，不在禁烟区域内吸烟。2.积极支持和配合公司的禁烟工作，对他人的吸烟行为进行劝阻。3.发现禁烟区域内有吸烟行为或烟蒂等吸烟痕迹，及时向行政部门报告。四、宣传与培训（一）宣传活动1.张贴禁烟海报：在公司办公区域的显著位置，如电梯厅、走廊、会议室等，张贴醒目的禁烟海报，宣传禁烟的重要性和相关规定。2.发放宣传资料：向员工发放禁烟宣传手册、宣传单页等资料，内容包括吸烟的危害、禁烟制度的具体内容、违反规定的处罚措施等。3.利用公司内部媒体宣传：通过公司内部网站、微信群、电子邮件等渠道，定期发布禁烟相关信息，如禁烟知识、禁烟动态等，提高员工的禁烟意识。（二）培训工作1.新员工入职培训：将禁烟制度纳入新员工入职培训内容，向新员工详细介绍公司的禁烟规定和要求，确保新员工在入职时就了解并遵守禁烟制度。2.定期培训：定期组织员工进行禁烟知识培训，邀请专业人员进行讲解，提高员工对吸烟危害的认识和对禁烟制度的理解。3.专项培训：针对重点部门或员工，开展专项禁烟培训，如对经常接待客户的销售部门、市场部门等进行培训，确保这些部门的员工在与客户交往过程中能够正确宣传和执行公司的禁烟制度。五、监督与检查（一）日常巡查1.行政部门安排专人对办公区域进行定期巡查，巡查频率不少于每天一次。2.巡查人员应认真检查禁烟区域内是否有吸烟行为、是否有烟蒂等吸烟痕迹，以及禁烟标志是否完好。3.对巡查中发现的问题，巡查人员应及时记录，并当场制止吸烟行为，对当事人进行批评教育。（二）不定期抽查1.公司管理层和行政部门不定期对办公区域进行抽查，抽查可以采取不打招呼、突然检查的方式。2.抽查内容包括员工的吸烟行为、禁烟标志的设置和维护情况、各部门的禁烟宣传教育工作等。3.对抽查中发现的问题，要及时进行处理，并对相关部门和责任人进行通报批评。（三）设立举报渠道1.公司设立专门的禁烟举报邮箱和举报电话，鼓励员工对违反禁烟规定的行为进行举报。2.对举报内容要进行认真调查核实，对属实的举报给予举报人一定的奖励，并为举报人保密。3.严禁对举报人进行打击报复，对违反规定的人员要进行严肃处理。六、奖惩措施（一）奖励1.对在禁烟工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。优秀部门：对积极开展禁烟宣传教育工作，本部门员工严格遵守禁烟规定，在公司组织的禁烟检查中未出现违规行为的部门，授予“禁烟优秀部门”称号，并给予一定的物质奖励。优秀个人：对自觉遵守禁烟规定，积极宣传和推广禁烟知识，主动劝阻他人吸烟，为公司禁烟工作做出贡献的个人，授予“禁烟优秀个人”称号，并给予一定的物质奖励和荣誉证书。2.对连续一定时间内未出现吸烟行为的办公区域，公司将给予该区域的管理部门一定的奖励，如发放办公用品、组织团队活动等。（二）惩罚1.对违反禁烟规定的员工，将根据情节轻重进行处理。第一次违反：给予口头警告，由行政部门对违规员工进行批评教育，要求其写出书面检讨，并在部门内部进行通报批评。第二次违反：给予通报批评，扣除当月绩效奖金的一定比例（如10%20%），并在公司内部进行通报批评。第三次及以上违反：给予严重警告处分，扣除当月全部绩效奖金，视情节轻重还可给予降职、降薪等处分；情节特别严重的，予以解除劳动合同。2.对部门内员工违反禁烟规定次数较多的部门，将对该部门负责人进行问责。部门一个月内累计有3人次及以上员工违反禁烟规定的，对部门负责人进行警告批评，并要求其作出书面检讨。部门一个月内累计有5人次及以上员工违反禁烟规定的，扣除部门负责人当月绩效奖金的一定比例（如10%20%）。部门连续两个月出现较多员工违反禁烟规定情况的，对部门负责人进行降职、降薪等处分。七、吸烟区设置与管理（一）吸烟区设置原则1.远离办公区域：吸烟区应设置在距离办公区域较远的地方，以减少烟雾对办公环境的影响。2.通风良好：选择通风良好的场所作为吸烟区，确保烟雾能够及时扩散，减少对吸烟者和周围环境的危害。3.符合安全要求：吸烟区应设置在远离易燃、易爆物品的地方，并配备必要的消防设备，确保消防安全。（二）吸烟区的管理1.明确吸烟区的范围，设置明显的吸烟区标志。2.安排专人定期对吸烟区进行清洁，清除烟蒂、烟灰等杂物，保持吸烟区的整洁卫生。3.要求吸烟者在吸烟区内吸烟时，必须将烟蒂熄灭后放入指定的烟灰缸内，不得随意丢弃。4.对在吸烟区外吸烟的行为，按照违反禁烟规定进行处理。八、与外部合作方的沟通与协调（一）告知义务在与外部合作方进行业务往来时，公司有义务提前告知对方公司的禁烟规定。1.在接待客户来访前，通过电话、邮件等方式向客户说明公司的禁烟制度，提醒客户在公司办公区域内遵守禁烟规定。2.在与合作伙伴签订合作协议时，可将公司的禁烟规定作为协议的一部分进行明确，要求合作伙伴及其员工在公司内遵守禁烟规定。（二）合作方管理1.对于进入公司办公区域的外部合作方人员，公司员工有责任提醒其遵守禁烟规定。2.如发现外部合作方人员违反禁烟规定，应礼貌地进行劝阻，并向其说明公司的禁烟制度。3.对于多次违反禁烟规定的外部合作方，公司可考虑暂停与其的业务合作，直至其采取有效措施改正。九、制度的修订与完善（一）定期评估公司每年对禁烟管理制度的执行情况进行一次全面评估，评估内容包括制度的合理性、有效性、员工的遵守情况等。1.行政部门负责收集员工对禁烟制度的意见和建议，通过问卷调查、座谈会等形式了解员工的想法。2.对禁烟制度执行过程中出现的问题进行分析总结，找出制度存在的不足之处。（二）修订完善根据评估结果，对禁烟管理制度进行修订和完善。1.对于合