制度劳动合同管理规定

制度劳动合同管理规定一、总则（一）目的为规范公司的劳动合同管理，明确公司与员工双方的权利和义务，保护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司所有与公司建立劳动关系的员工，包括管理人员、技术人员、普通员工等。（三）管理部门公司人力资源部门是劳动合同管理的职能部门，负责劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等日常管理工作。二、劳动合同的订立（一）订立原则公司与员工订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。（二）劳动合同的形式公司与员工订立劳动合同，应当采用书面形式。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。（三）劳动合同的内容1.必备条款公司与员工订立的劳动合同应当具备以下条款：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。2.约定条款除必备条款外，公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。（四）订立流程1.新员工入职前，人力资源部门应当向其如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。2.新员工入职时，人力资源部门应当要求其提供身份证、学历证书、资格证书等相关证件的原件及复印件，并进行审核。3.人力资源部门根据新员工的岗位和工作要求，拟定劳动合同文本，并与新员工进行协商。4.双方协商一致后，新员工在劳动合同上签字确认，公司法定代表人或者其授权代表在劳动合同上签字并加盖公司公章。5.人力资源部门将签订好的劳动合同一份交给新员工，一份留存公司归档。（五）试用期规定1.公司根据劳动合同期限的长短，与员工约定试用期：（1）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；（2）劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；（3）三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。3.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。4.员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。三、劳动合同的履行和变更（一）履行要求1.公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2.公司应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。3.公司应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫员工加班。公司安排加班的，应当按照国家有关规定向员工支付加班费。4.员工应当遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，完成工作任务。（二）变更情形1.公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.有下列情形之一的，公司可以变更劳动合同：（1）公司因生产经营需要，调整员工的工作岗位；（2）公司因客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行；（3）法律法规规定的其他情形。（三）变更流程1.公司需要变更劳动合同的，应当提前与员工进行沟通，说明变更的原因、内容和要求。2.双方协商一致后，签订变更劳动合同协议书。变更劳动合同协议书一式两份，公司和员工各执一份。3.人力资源部门将变更后的劳动合同和变更劳动合同协议书归档保存。四、劳动合同的解除和终止（一）协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，公司应当向员工支付经济补偿。（二）员工单方解除1.员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。2.有下列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同：（1）公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（2）公司未及时足额支付劳动报酬的；（3）公司未依法为员工缴纳社会保险费的；（4）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；（5）因公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；（6）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。3.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。（三）公司单方解除1.过失性解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）因员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的。2.非过失性解除有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.经济性裁员有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：（1）依照企业破产法规定进行重整的；（2）生产经营发生严重困难的；（3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。（四）劳动合同的终止有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满的；2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3.员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.公司被依法宣告破产的；5.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；6.法律、行政法规规定的其他情形。（五）解除和终止流程1.公司或员工提出解除或终止劳动合同的，应当按照规定的程序和要求进行。2.人力资源部门应当对解除或终止劳动合同的原因、依据进行审核，并征求工会的意见。3.经审核同意后，人力资源部门应当向员工发出解除或终止劳动合同通知书，说明解除或终止劳动合同的原因、时间和经济补偿等事项。4.员工应当按照公司的要求办理工作交接手续，归还公司的财物、文件等。5.公司应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。6.公司应当按照规定向员工支付经济补偿。经济补偿的计算标准按照国家有关规定执行。五、经济补偿和赔偿（一）经济补偿的支付情形1.公司与员工协商一致解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的；2.员工依照《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的；3.公司依照《劳动合同法》第四十条规定解除劳动合同的；4.公司依照《劳动合同法》第四十一条第一款规定解除劳动合同的；5.除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照《劳动合同法》第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；6.依照《劳动合同法》第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；7.法律、行政法规规定的其他情形。（二）经济补偿的计算标准1.经济补偿按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。2.员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。3.本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（三）赔偿情形1.公司违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同的，应当依照《劳动合同法》第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。2.员工违反《劳动合同法》规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。六、保密和竞业限制（一）保密规定1.公司与员工可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。2.员工在工作期间及离职后，应当严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。3.公司可以与负有保密义务的员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。（二）竞业限制规定1.竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。2.竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。3.在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。七、劳动争议处理（一）处理原则公司与员工发生劳动争议，应当遵循合法、公正、及时、着重调解的原则，依法维护双方的合法权益。（二）处理方式1.协商解决发生劳动争议，公司与员工可以自行协商解决。协商达成一致的，应当签订书面协议。2.调解解决公司设立劳动争议调解委员会，负责调解公司与员工之间的劳动争议。发生劳动争议，当事人可以向劳动争议调解委员会申请调解。调解达成协议的，应当制作调解协议书。3.仲裁解决当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。4.诉讼解决当事人对仲裁裁决不