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文档简介

PAGE办公卫生区域管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公卫生区域管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公卫生区域的维护需要全体员工共同努力,每位员工都应积极履行自己的卫生职责。2.谁使用,谁负责原则:各部门及个人对其所使用的办公区域卫生负责,确保区域内环境整洁。3.定期检查与持续改进原则:通过定期检查及时发现问题,并采取有效措施加以解决,不断优化办公卫生环境。二、卫生区域划分及责任人(一)办公室1.个人办公区域:每位员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件资料等的清洁整理,保持桌面整洁,文件摆放有序。2.公共办公区域:由行政部门统一安排保洁人员负责日常清扫,包括地面、门窗、墙面、灯具等的清洁。但各部门员工有义务保持公共区域的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放杂物。(二)会议室使用会议室后,使用部门应负责清理会议桌面、椅子摆放整齐,并将垃圾带出会议室。行政部门定期安排保洁人员对会议室进行全面清洁消毒。(三)走廊、楼梯行政部门负责走廊、楼梯的日常清扫和拖地,确保地面干净无污渍,扶手无灰尘。各部门员工应注意保持走廊和楼梯的整洁,不得在墙壁上乱涂乱画,不得向窗外丢弃杂物。(四)卫生间保洁人员定时对卫生间进行清扫、消毒,包括洗手台、便器、地面、镜子等的清洁,确保卫生间无异味、无污渍。员工应爱护卫生间设施,便后及时冲水,保持卫生间的良好卫生状况。(五)茶水间使用茶水间的员工在使用完毕后应及时清理台面,将垃圾放入指定垃圾桶,并保持地面干净。行政部门定期安排保洁人员对茶水间进行全面清洁,包括饮水机、微波炉等设备的擦拭。三、卫生标准(一)地面1.保持地面干净,无明显灰尘、污渍、水渍,无杂物堆积。2.定期进行拖地或吸尘,确保地面光亮整洁。(二)桌面及办公设备1.办公桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、污渍。2.电脑、打印机、复印机等办公设备表面干净,无灰尘、手印,设备周边无杂物。(三)门窗1.门窗玻璃干净透明,无污渍、水印,窗框、窗台无灰尘。2.定期擦拭门窗,保持良好的视觉效果。(四)墙面墙面保持干净,无污渍、蜘蛛网,无乱涂乱画现象。(五)卫生间1.洗手台、便器清洁卫生,无污渍、水垢,水龙头、冲水阀等设施正常使用。2.卫生间地面干燥,无积水,无异味,垃圾桶及时清理。(六)茶水间1.台面干净整洁,无污渍、水渍,茶具摆放整齐。2.饮水机、微波炉等设备表面干净,周围无垃圾、水渍。四、清洁频次(一)日常清洁1.个人办公区域:员工每天上班前应进行简单整理,下班时清理桌面,保持整洁。2.公共办公区域、走廊、楼梯:保洁人员每天上午和下午各进行一次清扫。3.卫生间:保洁人员每隔2小时进行一次巡查清理,确保卫生状况良好。(二)定期清洁1.办公室:每周进行一次全面清洁,包括擦拭门窗、办公设备,整理文件等。2.会议室:每次使用后进行清理,每周进行一次全面清洁消毒。3.茶水间:每天进行清理,每周进行一次深度清洁,包括对设备的彻底擦拭。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.日常巡查:行政部门安排专人每天对办公卫生区域进行巡查,及时发现问题并记录。2.定期检查:每周组织一次全面的卫生检查,由行政部门牵头,各部门负责人参与,对办公区域卫生状况进行打分评估。(二)考核标准1.卫生状况良好,符合卫生标准要求,得90100分。2.存在轻微问题,如个别区域有少量灰尘、杂物等,得7589分。3.存在较严重问题,如地面污渍明显、卫生间异味较大等,得6074分。4.卫生状况极差,不符合基本卫生标准,得60分以下。(三)奖惩措施1.对于卫生检查成绩优秀的部门或个人,给予通报表扬,并在公司内部进行宣传推广,同时给予一定的物质奖励。2.对于卫生不达标的部门或个人,给予警告,并要求限期整改。若多次整改仍不合格,将在绩效考核中予以扣分,并根据情节严重程度给予相应的经济处罚。六、卫生维护注意事项(一)垃圾处理1.各部门及个人应在办公区域内设置垃圾桶,并及时将垃圾放入垃圾桶内,不得随意丢弃在地面或走廊等公共区域。2.垃圾应分类投放,可回收垃圾和不可回收垃圾分别放置,便于后续处理。3.每天下班前,保洁人员应将各区域垃圾桶内的垃圾清理运走,保持垃圾桶清洁。(二)环境保护1.员工应养成环保意识,尽量减少纸张、一次性用品等的使用,推行无纸化办公。2.对于可重复使用的物品,应妥善保管,避免浪费。3.在进行清洁工作时,应合理使用清洁用品,避免过度使用造成环境污染。(三)设施维护1.员工在使用办公设施时应注意爱护,如发现设施损坏应及时向行政部门报告,以便及时维修。2.保洁人员在清洁过程中,如发现设施存

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