创建卫生城市资料制度

PAGE创建卫生城市资料制度一、总则（一）目的为加强创建卫生城市工作的规范化管理，确保创建工作资料的完整性、准确性和系统性，为创建卫生城市工作提供有力的支持和保障，特制定本资料制度。（二）适用范围本制度适用于参与创建卫生城市工作的公司/组织内各部门、各单位及相关工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：资料应如实反映创建卫生城市工作的实际情况，确保数据真实、内容可靠。2.完整性原则：涵盖创建工作的各个方面，包括组织管理、健康教育、环境卫生、食品卫生、公共卫生等，资料应完整无缺。3.准确性原则：资料内容应准确无误，数据统计应科学合理，表述清晰规范。4.及时性原则：及时收集、整理和归档资料，确保资料与工作进度同步，为工作决策提供及时有效的依据。二、资料分类与内容（一）组织管理资料1.创建工作方案明确创建卫生城市的工作目标、任务分工、工作步骤和时间安排。制定详细的工作计划，包括各项工作的具体责任人、工作措施和预期效果。2.工作组织机构成立创建卫生城市工作领导小组，明确领导小组成员的职责分工。建立健全工作协调机制，确保各部门之间的沟通顺畅、协作有力。3.会议记录与文件记录创建工作领导小组会议、工作调度会议等相关会议的内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题和决议等。收集与创建卫生城市工作相关的文件、通知、通报等，确保文件资料的完整性。（二）健康教育资料1.健康教育计划根据不同人群的特点和需求，制定年度健康教育工作计划。明确健康教育的内容、形式、时间安排和实施部门。2.宣传资料制作各类健康教育宣传资料，如宣传海报、宣传手册、宣传单页等。宣传资料应内容丰富、形式多样，涵盖健康生活方式、疾病预防、环境卫生等方面的知识。3.活动记录记录开展的健康教育活动，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容和效果评估等。活动形式可包括健康讲座、健康咨询、主题宣传活动等。（三）环境卫生资料1.环境卫生管理制度制定环境卫生清扫保洁、垃圾收集运输、公共厕所管理等方面的制度。明确各区域的环境卫生标准和责任人，确保环境卫生管理工作有章可循。2.环境卫生检查记录定期对辖区内的环境卫生进行检查，记录检查时间、地点、存在问题和整改情况。检查内容包括道路清扫、垃圾清运、绿化养护、公共设施维护等方面。3.环境卫生整治工作记录记录开展的环境卫生整治活动，如集中清理卫生死角、整治乱堆乱放、消除“四害”孳生环境等工作的过程和效果。包括活动时间、地点、参与人员、整治措施和取得的成效等。（四）食品卫生资料1.食品卫生管理制度建立食品生产经营单位的卫生管理制度，包括食品采购、加工、储存、销售等环节的卫生要求。明确食品卫生管理人员的职责，加强对食品生产经营单位的监督管理。2.食品卫生监督检查记录对食品生产经营单位进行定期和不定期的监督检查，记录检查时间、单位名称、检查项目、存在问题和整改情况。检查内容包括食品卫生许可证、从业人员健康证、食品加工操作规范、环境卫生状况等。3.食品安全事故应急处置记录制定食品安全事故应急预案，记录食品安全事故的发生时间、地点、中毒人数、症状、事故原因调查和处理情况等。及时采取有效措施控制事故发展，保障公众身体健康和生命安全。（五）公共卫生资料1.疾病预防控制资料记录传染病疫情报告、预防接种、慢性病管理、健康教育等疾病预防控制工作的开展情况。包括疫情报告记录、疫苗接种记录、慢性病患者管理档案等。2.医疗卫生机构管理资料收集医疗卫生机构的基本信息、医疗服务质量、医疗安全管理等方面的资料。如医疗机构执业许可证、医疗质量管理记录、医疗纠纷处理记录等。3.公共场所卫生资料对公共场所进行卫生监督检查，记录检查时间、场所名称、检查项目、存在问题和整改情况。检查内容包括公共场所卫生许可证、从业人员健康证、环境卫生状况、通风换气、消毒设施等。三、资料收集与整理（一）收集渠道1.各部门、各单位按照职责分工，负责收集本部门、本单位在创建卫生城市工作中产生的各类资料。2.设立专门的资料收集邮箱或指定专人负责接收基层单位报送的资料。3.定期组织工作人员深入基层，实地收集创建工作的相关资料。（二）收集要求1.资料应真实、准确、完整，不得弄虚作假、篡改数据。2.收集的资料应具有时效性，及时反映创建工作的最新进展和成果。3.对收集到的资料进行分类整理，确保资料的规范性和系统性。（三）整理方法1.按照资料分类，对收集到的资料进行逐一梳理，剔除重复、无效的资料。2.对资料进行编号、编目，建立资料索引，方便查找和使用。3.对纸质资料进行扫描或拍照，形成电子文档，进行数字化管理。四、资料归档与保管（一）归档原则1.按照资料的类别和时间顺序进行归档，确保资料的系统性和连贯性。2.归档资料应一式两份，一份纸质档案，一份电子档案，分别存放。（二）归档流程1.资料整理人员将整理好的资料移交档案管理人员。2.档案管理人员对移交的资料进行审核，核对资料的完整性、准确性和规范性。3.审核通过后，档案管理人员按照归档原则进行分类、编号、编目，将资料装入档案盒或档案袋，并在档案盒或档案袋上标注资料名称、类别、时间等信息。4.将归档后的资料存放在专门的档案库房，按照档案管理的要求进行保管。（三）保管要求1.档案库房应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合档案保管的要求。2.配备必要的防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等设施，确保档案的安全。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、借阅、销毁档案资料。五、资料查阅与使用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅创建卫生城市资料的，应填写《资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。2.外单位人员因工作需要查阅资料的，应持单位介绍信，经公司/组织分管领导批准后，方可查阅。（二）查阅流程1.查阅人员填写《资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、类别、查阅目的等信息。2.所在部门负责人或分管领导对申请表进行审批。3.档案管理人员根据审批意见，为查阅人员提供相应的资料，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定的地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案库房。如需复印或摘录资料，应经档案管理人员同意，并按照规定办理相关手续。（三）资料使用1.查阅人员查阅资料后，应及时归还档案管理人员，不得转借他人。2.因工作需要使用创建卫生城市资料的，应按照规定进行复制或摘录，并注明资料来源。3.资料使用过程中，应妥善保管资料，不得擅自修改、涂抹、损毁资料。六、资料更新与补充（一）更新频率1.随着创建卫生城市工作不断推进，及时对资料进行更新，确保资料的时效性。2.原则上每月对资料进行一次小更新，每季度进行一次全面更新。（二）补充内容1.根据创建工作的新要求、新任务，及时补充相关资料，如新增的工作方案、活动记录等。2.对已有的资料进行完善和补充，如更新数据、补充图片、完善文字说明等。（三）更新与补充流程1.各部门、各单位在工作中发现资料需要更新或补充的，应及时填写《资料更新补充申请表》，说明更新或补充的内容、原因和时间要求。2.申请表经所在部门负责人审核后，提交至资料管理部门。3.资料管理部门对申请表进行汇总和审核，制定资料更新补充计划，并组织相关人员进行更新和补充。4.更新和补充后的资料按照资料收集、整理、归档的流程进行处理。七、资料保密与销毁（一）保密规定1.创建卫生城市资料涉及到公司/组织的工作秘密和相关信息，应严格保密。2.档案管理人员和查阅人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.未经批准，不得擅自对外披露创建卫生城市资料的内容。（二）销毁程序1.对已失去保存价值的资料，应按照规定进行销毁。2.资料销毁前，档案管理人员应填写《资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、类别、数量、销毁原因等信息。3.《资料销毁申请表》经所在部门负责人审核、公司/组织分管领导批准后，方可进行销毁。（三）销毁方式1.采用粉碎