卫生监督所月例会制度

PAGE卫生监督所月例会制度一、总则1.目的为加强卫生监督所内部管理，提高工作效率，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，推动卫生监督工作顺利开展，特制定本月例会制度。2.适用范围本制度适用于卫生监督所全体工作人员。3.会议组织月例会由所领导主持，办公室负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等工作。二、会议时间与地点1.会议时间每月[具体日期]上午[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整会议时间，将提前通知全体工作人员。2.会议地点[详细地点]三、参会人员1.所领导：所长、副所长等。2.各科室负责人涵盖综合业务科、医疗卫生监督科、公共场所卫生监督科、放射卫生监督科、学校卫生监督科、传染病防治监督科等科室负责人。3.其他人员根据会议内容需要，可邀请相关业务骨干或临时工作人员参加。四、会议内容1.工作汇报各科室负责人汇报上月工作进展情况，包括工作任务完成情况、取得的成绩、遇到的问题及解决方案等。重点汇报卫生监督执法工作开展情况，如监督检查的单位数量、发现的违法违规行为及处理结果等。汇报科室内部管理工作，如人员考勤、培训学习、工作纪律等情况。2.工作交流各科室之间分享工作经验和做法，针对工作中遇到的共性问题进行讨论，共同寻求解决方案。交流在卫生监督执法过程中的典型案例，分析案例特点，总结执法经验和技巧。3.问题讨论与决策对工作中存在的问题进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出改进措施和建议。讨论重大卫生监督事项的处理方案，如突发事件的应急处置、重大违法案件的查处等，形成决策意见。4.工作部署所领导根据本月工作重点和实际情况，对下月工作进行安排部署，明确工作目标、任务分工和时间节点。下达卫生监督执法任务，包括监督检查的范围、内容、要求等，确保各项工作有序推进。5.学习培训组织学习相关法律法规、政策文件和业务知识，提高工作人员的法律意识和业务水平。邀请专家进行专题讲座或开展业务培训，分享最新的卫生监督工作动态和技术方法。五、会议议程1.主持人开场介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.工作汇报各科室负责人按照顺序依次汇报上月工作情况，时间控制在每人[X]分钟左右。3.工作交流围绕工作经验、典型案例等进行交流发言，每人发言时间[X]分钟左右。4.问题讨论与决策针对工作中存在的问题展开讨论，充分发表意见和建议，形成决策结果。5.工作部署所领导对下月工作进行安排部署，明确工作任务和要求。6.学习培训开展法律法规、业务知识学习培训或专家讲座。7.主持人总结对会议内容进行总结，强调重点工作和注意事项，宣布会议结束。六、会议要求1.参会要求参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向所领导请假，并安排其他人员代为参会。参会人员应认真准备汇报材料，内容要详实、准确，突出重点。汇报时要语言简洁、条理清晰，时间控制在规定范围内。参会人员要遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。2.汇报要求工作汇报要全面、客观、真实，既要汇报工作成绩，也要如实反映存在的问题。对工作中遇到的问题要深入分析原因，提出切实可行的解决方案或建议。汇报内容要注重数据支撑，如监督检查的单位数量、发现的违法违规行为数量、处理结果等，以便准确掌握工作情况。3.讨论要求参会人员要积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿扯皮或回避问题。讨论问题要围绕主题，深入分析，避免泛泛而谈。要注重从实际工作出发，提出具有针对性和可操作性的措施。在讨论过程中，要尊重他人意见，相互学习，共同提高。对于不同意见要进行充分交流和沟通，形成共识。4.记录要求办公室要安排专人负责会议记录，记录内容要准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。会议记录要及时整理，形成会议纪要，并在会后[X]个工作日内发送给全体工作人员。会议纪要要明确会议讨论的主要问题、决策结果和工作部署，便于工作人员贯彻执行。七、会议纪要与存档1.会议纪要办公室负责撰写会议纪要，会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果和工作部署。会议纪要经所领导审核后，以正式文件形式印发给各科室，作为工作执行和监督的依据。2.存档管理每次会议的相关资料，如会议通知、汇报材料、讨论记录、会议纪要等，由办公室负责整理归档。会议档案应妥善保管，按照时间