清洁卫生记录制度

PAGE清洁卫生记录制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内清洁卫生工作的记录行为，确保清洁工作的质量可追溯，环境始终保持整洁卫生，为员工提供健康、舒适的工作环境，同时满足相关法律法规及行业标准的要求。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的清洁卫生记录管理。3.职责分工清洁人员：负责按照规定的清洁标准和流程进行日常清洁工作，并及时、准确地填写清洁卫生记录表格。区域负责人：对所负责区域的清洁卫生工作进行监督检查，审核清洁人员填写的记录，确保记录真实、完整。清洁卫生管理部门：制定和完善清洁卫生记录制度，定期收集、整理和分析清洁卫生记录，对清洁工作进行整体把控和协调。二、清洁卫生记录的内容与要求（一）办公区域1.桌面及办公用品清洁记录每日清洁时间、清洁人员姓名。详细描述桌面擦拭情况，包括是否擦拭干净、有无污渍残留等。对于电脑、键盘、鼠标等办公用品，记录清洁方式（如使用何种清洁工具、清洁剂）及清洁效果。2.地面清洁记录清洁日期、班次。描述地面清扫情况，如是否清扫彻底、有无杂物堆积。拖地时，记录拖地次数、拖地范围，以及是否有拖布残留水渍等问题。3.门窗玻璃清洁记录清洁日期。注明清洁人员对门窗玻璃的擦拭方式（如干湿擦结合等）。描述玻璃清洁后的效果，是否干净透明、有无水渍或污渍。4.垃圾桶清理记录清理时间、垃圾桶位置。描述垃圾清理情况，如垃圾是否及时清空、垃圾桶内外是否擦拭干净。（二）生产车间1.设备清洁记录设备名称、编号、清洁日期。详细描述清洁设备的步骤，包括使用的清洁工具、清洁剂的种类及浓度。记录设备清洁后的状态，如是否无油污、无灰尘，运转部件是否灵活等。2.生产区域地面清洁记录清洁日期、班次。描述地面清扫情况，包括清扫的频率、是否清理了生产过程中产生的废料、污渍等。对于地面的特殊清洁要求（如消毒等），记录消毒方式、消毒时间及消毒效果。3.物料存放区域清洁记录清洁日期、存放物料名称。描述货架、货柜的清洁情况，是否擦拭干净、摆放整齐。记录物料存放区域地面的清洁情况，有无物料散落、污渍等。4.通风系统清洁记录清洁日期、通风系统位置。描述清洁通风管道、风口等部件的方式和过程。记录通风系统清洁后的通风效果，如通风是否顺畅、有无异味等。（三）公共区域1.走廊清洁记录清洁日期、班次。描述走廊地面清扫情况，是否清扫干净、有无脚印、污渍等。记录走廊墙壁、扶手的擦拭情况，是否擦拭到位、有无灰尘。2.楼梯清洁记录清洁日期。描述楼梯踏步、扶手的清洁情况，包括清扫和擦拭的程度。记录楼梯间的垃圾清理情况，是否及时清空垃圾桶。3.卫生间清洁记录清洁时间、清洁人员姓名。详细描述卫生间洁具（如马桶、洗手盆、水龙头等）的清洁方式和效果，是否无污渍、无异味。记录卫生间地面、墙壁的清洁情况，是否干净、有无水渍。记录卫生纸、洗手液等用品的补充情况。4.电梯清洁记录清洁日期、电梯编号。描述电梯轿厢内部的清洁情况，包括地面、墙壁、按钮面板等部位的擦拭效果。记录电梯门轨道、轿厢顶部等部位的清洁情况，是否无杂物、运行顺畅。（四）员工宿舍1.房间清洁记录清洁日期、房间号。描述床铺整理情况，是否床单平整、被子叠放整齐。记录桌面、地面、门窗玻璃等部位的清洁情况，同办公区域清洁记录要求。记录卫生间的清洁情况，包括洁具清洁、地面墙壁清洁及垃圾清理等。2.公共区域清洁记录清洁日期、楼层公共区域位置。描述走廊、楼梯等公共区域的清洁情况，同公共区域清洁记录要求。记录宿舍区垃圾桶的清理情况，是否及时清理垃圾、保持垃圾桶周边清洁。（五）清洁卫生记录的填写要求1.清洁人员应在完成清洁工作后立即填写记录，确保记录的及时性和准确性。2.记录内容应使用钢笔或签字笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。如有错误，应在错误处划一条横线，在其上方填写正确内容，并由填写人签名确认。3.记录表格应包含清洁日期、清洁区域、清洁内容、清洁人员签名等必要信息，确保记录完整、可追溯。三、清洁卫生记录的审核与监督1.区域负责人审核区域负责人应每日对清洁人员填写的清洁卫生记录进行审核。审核内容包括记录的完整性、准确性、清洁标准的执行情况等。如发现记录存在问题或清洁工作未达到标准，应及时要求清洁人员进行整改，并在记录上注明审核意见及整改要求。2.清洁卫生管理部门监督清洁卫生管理部门定期对各区域的清洁卫生记录进行抽查。抽查比例不低于总记录数量的[X]%。检查记录是否符合制度要求，清洁工作是否持续有效开展。对于发现的问题，及时与区域负责人沟通，下达整改通知，并跟踪整改情况。四、清洁卫生记录的保存与查阅1.保存期限清洁卫生记录应至少保存[X]年，以便于追溯和查询清洁工作历史情况。2.保存方式清洁卫生记录表格应分类装订成册，妥善存放于专门的文件柜中。如有条件，可进行电子文档备份，确保数据安全、可长期保存。3.查阅流程公司内部人员因工作需要查阅清洁卫生记录时，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。申请表经所在部门负责人签字批准后，提交至清洁卫生管理部门。清洁卫生管理部门安排专人负责提供查阅服务，并做好查阅记录，包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。五、清洁卫生记录的分析与利用1.定期分析清洁卫生管理部门每月对清洁卫生记录进行综合分析。分析内容包括清洁工作的质量趋势、常见问题及原因、不同区域清洁工作的差异等。2.数据统计统计各类清洁工作的工作量，如每日清洁区域面积、清洁设备使用次数等。统计清洁工作中发现的问题数量及类型，如污渍残留次数、垃圾清理不及时次数等。3.结果利用根据分析结果，制定针对性的清洁工作计划和改进措施。对于清洁工作表现优秀的员工或区域，给予表彰和奖励，激励全体员工提高清洁工作质量。将清洁卫生记录分析结果作为评估清洁工作绩效的