卫生院院务会会议制度

PAGE卫生院院务会会议制度一、总则1.目的为了加强卫生院的规范化管理，提高决策的科学性和民主性，促进卫生院各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员。3.会议原则合法性原则：会议的组织、召开及决策过程必须符合国家法律法规及医疗卫生行业相关标准。民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行集中决策。高效务实原则：注重会议实效，精简会议程序，提高会议效率，解决实际问题。二、会议组织1.会议主持院务会由院长主持。院长因故不能出席时，可委托副院长主持。2.参会人员院领导班子成员。各职能科室负责人。根据会议内容需要邀请的其他相关人员。3.会议秘书确定专人担任会议秘书。会议秘书负责会议的通知、记录、资料整理等工作。三、会议类型及召开频率1.定期会议院务会例会：每周召开一次，原则上固定在周[X]上午[X]时召开。如遇特殊情况需调整时间，由院长提前通知参会人员。专题会议：根据工作需要不定期召开，主要针对卫生院发展规划、重大项目建设、重要政策出台及其他专项工作进行研究讨论。2.临时会议在工作中遇到紧急、重大问题需要及时决策时，由院长决定召开临时院务会。四、会议内容1.院务会例会内容传达学习：传达上级有关医疗卫生工作的方针、政策、法规和指示精神，组织学习相关业务知识。工作汇报：各职能科室负责人汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。讨论决策：对卫生院的医疗业务、行政管理、人事财务、后勤保障等方面的重要事项进行讨论研究，形成决策意见。其他事项：讨论其他需要提交院务会研究解决的问题。2.专题会议内容根据会议主题，由相关科室负责人或项目负责人详细汇报专项工作进展情况、存在问题及下一步工作打算。参会人员围绕主题进行深入讨论，提出意见和建议，形成针对性解决方案。明确责任分工，确定工作目标和时间节点，确保专项工作顺利推进。3.临时会议内容针对紧急、重大问题，由相关人员简要介绍情况，提出初步解决方案或建议。参会人员迅速进行分析讨论，做出决策部署，明确应对措施和责任主体。五、会议准备1.议题确定各职能科室需提前[X]天将需要提交院务会讨论的议题报院长或副院长。议题应明确、具体，一事一议，并附相关资料说明。院长根据工作实际情况，对上报的议题进行筛选、整合，确定会议议题。2.资料准备会议秘书根据确定的议题，提前通知相关科室准备会议资料。资料应包括议题背景、现状分析、存在问题、解决方案及相关数据、图表等，确保内容详实、准确。参会人员应提前熟悉会议资料，做好发言准备。3.会场安排会议秘书负责安排合适的会议地点，确保会场环境安静、整洁，设施设备齐全。根据参会人数合理布置会场，摆放桌椅、话筒、投影仪等设备，调试音响、灯光等设施，保证会议顺利进行。六、会议程序1.签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会场签到，按照指定座位就座。会议秘书负责检查参会人员签到情况，对未按时参会人员及时进行提醒。2.会议开场主持人宣布会议开始，介绍参会人员。简要说明会议目的、议程安排及注意事项。3.汇报与发言按照会议议程，各职能科室负责人依次汇报工作情况，汇报应条理清晰、重点突出，时间控制在[X]分钟左右。参会人员围绕议题发表意见和建议，充分展开讨论。发言应简洁明了，观点明确，避免冗长和无关内容。4.讨论决策主持人对讨论情况进行总结归纳，引导参会人员进一步深入分析问题，寻求最佳解决方案。在充分讨论的基础上，按照民主集中制原则进行决策。决策应明确、具体，责任落实到人。5.会议记录会议秘书负责做好会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言要点、讨论结果及决策事项等。会议记录采用电子文档和纸质文档相结合的方式保存，电子文档应及时整理归档，纸质文档由专人妥善保管。6.会议结束主持人对会议进行总结，明确下一步工作任务和要求。宣布会议结束。七、会议纪律1.按时参会参会人员应严格遵守会议时间，提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排合适人员代会。2.认真倾听参会人员在会议期间应集中精力，认真倾听他人发言，不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。3.积极发言参会人员应围绕会议议题积极发表意见和建议，充分发挥民主，不得推诿扯皮、敷衍了事。发言应尊重他人，不得进行人身攻击或恶意诋毁。未经主持人同意，不得擅自打断他人发言。4.保守机密参会人员对会议讨论的内容及涉及的机密信息应严格保密，不得泄露给无关人员。会议文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。八、会议决议执行与监督1.决议传达会议结束后，会议秘书应及时将会议决议整理成会议纪要，经主持人审核后，印发给参会人员及相关科室。相关科室应组织工作人员认真学习会议纪要，明确工作任务和要求。2.执行落实各责任科室按照会议决议制定具体的工作计划，明确工作措施、时间节点和责任人，认真组织实施。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向分管领导汇报，共同研究解决办法。3.监督检查卫生院建立会议决议执行情况监督检查机制，定期对决议执行情况进行跟踪检查。由院长或分管领导带队，组织相关人员对各责任科室的工作进展情况进行实地查看，查阅相关资料，听取工作汇报