职业卫生法规会计制度

PAGE职业卫生法规会计制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生相关费用的会计核算，保障员工的职业健康权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、岗位及相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家职业卫生法规及相关会计法规，确保职业卫生管理活动及会计核算合法合规。2.准确性原则：准确记录和反映职业卫生相关费用的发生、使用情况，保证会计信息真实可靠。3.完整性原则：涵盖职业卫生管理的各个环节，全面核算相关费用，不遗漏重要信息。4.及时性原则：及时进行职业卫生费用的确认、计量、记录和报告，以便及时掌握职业卫生管理动态。二、职业卫生法规概述（一）国家职业卫生法规体系1.《中华人民共和国职业病防治法》：明确了职业病防治的方针、原则、用人单位的责任、监督管理体制等基本内容，是职业卫生管理的核心法律依据。2.相关配套法规：如《工作场所职业卫生管理规定》《职业健康监护技术规范》《职业病诊断与鉴定管理办法》等法律法规，对职业卫生管理的具体环节和要求进行了细化和规范。（二）法规对公司职业卫生管理的要求1.职业病危害预防与控制：公司应采取有效的职业病危害预防措施，如工程技术措施、管理措施、个体防护措施等，从源头减少职业病危害因素的产生。2.职业健康监护：组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，建立职业健康监护档案，及时发现和处理职业健康问题。3.职业病诊断与鉴定：配合员工进行职业病诊断与鉴定工作，提供必要的资料和支持。4.职业卫生培训：对员工进行职业卫生知识培训，提高员工的自我保护意识和能力。5.警示标识与告知：在工作场所设置明显的职业病危害警示标识，告知员工工作场所存在的职业病危害因素及防护措施。三、职业卫生费用的分类与核算（一）职业卫生费用的分类1.预防费用职业病危害防护设施建设费用：包括通风、排毒、除尘、降噪等设施的购置、安装、调试费用。防护用品费用：为员工配备符合国家标准的个人防护用品，如安全帽、口罩、耳塞、防护服等的费用。职业卫生培训费用：组织员工参加职业卫生培训课程、聘请专家授课、购买培训教材等费用。2.健康监护费用职业健康检查费用：包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查费用，以及特殊工种定期健康检查费用。职业病诊断与鉴定费用：员工被怀疑患有职业病时，进行诊断、鉴定所需的费用。健康档案管理费用：建立和维护员工职业健康监护档案的费用，包括档案的存储、整理、更新等费用。3.应急救援费用应急救援设备购置费用：如空气呼吸器、急救箱、洗眼器等应急救援设备的购置费用。应急演练费用：组织开展职业卫生应急演练的费用，包括演练所需的物资、场地租赁、人员培训等费用。应急救援人员补贴费用：对应急救援人员给予的补贴，以鼓励他们在紧急情况下积极履行职责。4.其他费用职业卫生管理机构及人员费用：设立职业卫生管理部门或配备专职管理人员的费用，包括人员工资、福利、办公费用等。职业卫生检测费用：定期委托有资质的检测机构对工作场所职业病危害因素进行检测的费用。法律法规宣传费用：开展职业卫生法律法规宣传活动的费用，如制作宣传资料、举办宣传讲座等费用。（二）职业卫生费用的核算1.会计科目设置在“管理费用”科目下设置“职业卫生费用”二级明细科目，用于归集和核算职业卫生相关费用。根据职业卫生费用的分类，在“职业卫生费用”二级科目下进一步设置“预防费用”“健康监护费用”“应急救援费用”“其他费用”等三级明细科目。2.费用确认与计量对于实际发生的职业卫生费用，按照实际支付金额或合同约定金额进行确认和计量。对于需要分摊的费用，如职业卫生培训费用、职业卫生检测费用等，按照受益对象或合理的分摊方法进行分摊。3.账务处理发生职业卫生费用时，借记“管理费用——职业卫生费用——[具体费用明细]”科目，贷记“库存现金”“银行存款”“应付账款”等科目。对于已经计提但尚未支付的职业卫生费用，如职业健康检查费用的预提，借记“管理费用——职业卫生费用——健康监护费用”科目，贷记“应付职工薪酬——职业健康检查费”科目。实际支付时，借记“应付职工薪酬——职业健康检查费”科目，贷记“银行存款”等科目。四、职业卫生费用的预算管理（一）预算编制原则1.以收定支原则：根据公司的经营状况和财务能力，合理安排职业卫生费用预算，确保费用支出与公司收入相匹配。2.统筹兼顾原则：综合考虑职业卫生管理的各项工作任务和目标，统筹安排预防费用、健康监护费用、应急救援费用等各类费用预算。3.合理预测原则：结合公司的生产经营计划、职业卫生管理实际情况以及国家职业卫生法规要求，对职业卫生费用进行合理预测，提高预算的准确性和可靠性。（二）预算编制流程1.每年末，职业卫生管理部门根据下一年度的职业卫生工作计划和目标，提出职业卫生费用预算草案，明确各项费用的预算金额和支出时间。2.财务部门对职业卫生管理部门提交的预算草案进行审核，结合公司的财务状况和经营目标，提出修改意见和建议。3.职业卫生管理部门根据财务部门的审核意见，对预算草案进行调整和完善，形成正式的职业卫生费用预算方案。4.预算方案提交公司管理层审批，经批准后下达执行。（三）预算执行与控制1.职业卫生管理部门按照批准的预算方案组织实施职业卫生管理工作，严格控制各项费用支出。2.财务部门定期对职业卫生费用的预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取相应的措施进行调整和纠正。3.对于预算执行过程中因特殊情况需要调整预算的，职业卫生管理部门应提出书面申请，说明调整的原因、金额和影响，经财务部门审核后报公司管理层批准。五、职业卫生费用的监督与检查（一）内部监督机制1.建立职业卫生费用内部审计制度，定期对职业卫生费用的核算、预算执行情况进行审计，确保费用支出合法合规、真实准确。2.职业卫生管理部门定期对职业卫生费用的使用情况进行自查，发现问题及时整改，并向公司管理层报告自查结果。3.公司内部设立举报机制，鼓励员工对职业卫生费用管理中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部监督检查1.积极配合政府有关部门的职业卫生监督检查，如实提供职业卫生费用的相关资料和信息。2.定期聘请外部审计机构对公司职业卫生费用进行专项审计，接受社会监督，提高公司职业卫生管理的透明度。（三）问题处理与整改1.对于内部监督和外部检查中发现的职业卫生费用管理问题，及时进行调查核实，明确责任主体。2.根据问题的性质和严重程度，制定相应的整改措施，限期整改到位。3.将问题处理和整改情况纳入公司绩效考核体系，对相关责任部门和人员进行考核评价。六、职业卫生法规会计制度的培训与宣传（一）培训对象与内容1.培训对象：包括职业卫生管理部门人员、财务人员、各部门负责人及相关岗位员工。2.培训内容：国家职业卫生法规、职业卫生费用的分类与核算方法、预算管理要求、监督检查要点等。（二）培训方式与频率1.培训方式：采用内部培训、外部专家讲座、在线学习等多种方式相结合，提高培训效果。2.培训频率：每年至少组织一次全面的职业卫生法规会计制度培训，根据实际情况适时开展专项培训。（三）宣传推广1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣