学校卫生工作台账制度

PAGE学校卫生工作台账制度一、总则（一）目的为加强学校卫生工作管理，规范卫生工作流程，确保学校卫生工作的科学性、系统性和有效性，保障师生身体健康，特制定本台账制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门及全体师生。（三）依据本制度依据《学校卫生工作条例》、《公共场所卫生管理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》等相关法律法规以及学校卫生工作行业标准制定。二、台账管理职责（一）学校卫生工作领导小组职责1.全面领导学校卫生工作台账管理，制定总体工作目标和要求。2.定期召开会议，研究解决台账管理工作中的重大问题。3.监督检查台账管理工作的落实情况。（二）各部门职责1.后勤管理部门负责建立学校环境卫生、饮用水卫生、食品卫生等方面的台账。定期对台账进行更新和维护，确保数据准确、完整。配合其他部门做好相关卫生工作台账资料的收集和整理。2.教学部门负责建立学生健康档案、因病缺勤追踪登记等台账。组织教师开展健康教育活动，并做好相关记录台账。协助后勤管理部门做好教学场所卫生管理台账工作。3.校医室职责负责建立师生健康体检、预防接种、传染病防控等台账。对各类卫生工作台账进行审核和分析，提出改进建议。指导各部门做好相关卫生工作台账的建立和管理。（三）具体工作人员职责1.负责本部门卫生工作台账的具体记录和整理，确保记录及时、准确。2.按照规定的格式和要求填写台账内容，不得随意涂改或漏记。3.妥善保管本部门的卫生工作台账资料，防止丢失或损坏。三、台账内容及要求（一）学校环境卫生管理台账1.校园清洁消毒记录记录每日校园各区域（教室、办公室、走廊、楼梯、厕所等）的清洁消毒时间、人员、消毒方式及使用的消毒剂名称和浓度。每周对校园公共区域进行全面消毒的记录，包括消毒范围、消毒效果评估等。2.环境卫生检查记录定期（每周至少一次）对校园环境卫生进行检查，记录检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况。对检查中发现的卫生死角、垃圾堆积等问题进行详细记录，并跟踪整改落实情况。3.病媒生物防治记录记录学校开展病媒生物防治工作的计划、措施、实施时间及效果评估。包括灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑等工作的具体情况，如投放药物的种类、数量、投放地点等。（二）学校饮用水卫生管理台账1.饮用水设施设备维护记录记录学校饮用水设施设备（饮水机、水箱、水泵等）的定期维护时间、维护内容、维护人员及维护结果。对饮用水设施设备的故障维修情况进行详细记录，包括故障发生时间、故障原因、维修措施及维修时间。2.水质检测记录按照规定的频次（至少每学期一次）对学校饮用水进行水质检测，记录检测时间、检测项目、检测结果及检测机构名称。对水质检测不合格的情况进行详细记录，并跟踪整改情况，直至水质达标。3.饮用水卫生管理制度执行记录记录学校饮用水卫生管理制度的培训情况，包括培训时间、培训人员、培训内容等。对饮用水卫生管理工作的日常巡查情况进行记录，包括巡查时间、巡查人员、发现问题及处理情况。（三）学校食品卫生管理台账1.食品采购记录记录食品采购的日期、供应商名称、食品名称、规格、数量、单价及采购人员等信息。留存食品供应商的资质证明文件、食品合格证明文件等相关资料。2.食品加工制作记录记录食品加工制作过程中的各个环节，包括原料处理、烹饪时间、温度、操作人员等。对食品留样情况进行详细记录，包括留样食品名称、留样时间、留样量、留样人员等。3.食品储存记录记录食品储存的仓库环境温度、湿度等条件，以及食品的分类存放情况。定期对库存食品进行盘点，记录盘点时间、盘点人员、库存食品数量及质量状况。4.食品卫生检查记录定期（每天至少一次）对学校食堂及食品经营场所进行卫生检查，记录检查时间、检查人员、检查项目、存在问题及整改情况。对食品卫生许可证、从业人员健康证等证件的有效期进行记录，并及时提醒相关人员办理证件续期。（四）学生健康档案管理台账1.学生基本信息记录记录学生的姓名、性别、出生日期、班级、家庭住址、联系方式等基本信息。对学生的转学、休学、复学等学籍变动情况进行及时记录。2.学生健康体检记录记录学生每年的健康体检时间、体检机构、体检项目及体检结果。对学生体检中发现的健康问题进行详细记录，并跟踪复查情况。3.学生因病缺勤追踪登记记录学生因病缺勤的日期、班级、姓名、缺勤原因及追踪情况。对连续缺勤超过一定天数的学生进行重点追踪，了解病情及治疗情况。（五）学校传染病防控管理台账1.传染病疫情报告记录记录学校传染病疫情报告的时间、报告人、疫情发生班级、人数、主要症状及采取的防控措施等。按照规定及时、准确地向当地疾病预防控制机构和教育行政部门报告传染病疫情。2.传染病防控措施落实记录记录学校针对传染病疫情采取的防控措施，如晨检、午检、通风换气、消毒隔离、健康教育等工作的开展情况。对密切接触者的管理情况进行记录，包括追踪登记、医学观察等。3.传染病防控物资储备记录记录学校传染病防控物资的储备情况，包括口罩、体温计、消毒液、防护服等物资的种类、数量、采购时间及有效期。定期对防控物资进行盘点和补充，确保物资充足。（六）学校健康教育管理台账1.健康教育计划记录制定学校年度健康教育工作计划，记录计划的制定时间、目标、内容、实施步骤及责任部门。根据不同季节、不同年级学生的特点，适时调整健康教育计划。2.健康教育活动记录记录学校开展的各类健康教育活动，包括讲座、主题班会、宣传展板、健康知识竞赛等活动的时间、地点、参与人员、活动内容及效果评估。收集学生对健康教育活动的反馈意见，不断改进活动形式和内容。3.健康教育资料发放记录记录学校发放健康教育资料的种类、数量、发放时间、发放对象及资料内容。留存健康教育资料的样本，以便查阅和评估。四、台账建立与记录（一）台账建立1.各部门应根据本制度要求，结合工作实际，在开学初建立相应的卫生工作台账。2.台账应采用纸质和电子两种形式同时保存，纸质台账应装订成册，电子台账应定期备份。（二）记录要求1.记录应及时、准确、完整，不得迟记、漏记、错记。2.记录内容应详细、具体，能够反映卫生工作的实际情况。3.记录人员应签字确认，确保记录的真实性和可靠性。4.台账记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔或红色墨水书写。如需修改，应采用划红线的方式进行，并在修改处加盖记录人员印章或签字确认。五、台账查阅与使用（一）查阅权限1.学校卫生工作领导小组成员有权查阅全校卫生工作台账。2.各部门负责人有权查阅本部门卫生工作台账。3.因工作需要，其他人员经学校领导批准后，可查阅相关卫生工作台账。（二）查阅程序1.查阅人员应填写《卫生工作台账查阅申请表》，注明查阅时间、查阅内容、查阅原因等信息。2.将申请表提交给学校卫生工作领导小组办公室，经审核批准后，方可查阅台账。3.查阅人员应在指定地点查阅台账，不得擅自将台账带出或转借他人。4.查阅人员应爱护台账资料，不得随意涂改、损坏或丢失。查阅结束后，应及时归还台账，并在《卫生工作台账查阅登记表》上签字确认。（三）台账使用1.卫生工作台账是学校卫生工作管理的重要依据，各部门应充分利用台账数据，分析卫生工作存在的问题，制定改进措施，不断提高学校卫生工作水平。2.学校卫生工作领导小组应定期对卫生工作台账进行分析和总结，为学校卫生工作决策提供科学依据。六、台账保管与存档（一）保管期限学校卫生工作台账应至少保存三年。（二）保管要求1.纸质台账应存放在专门的档案柜中，保持干燥、通风，防止受潮、发霉、虫蛀等。2.电子台账应定期进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并做好分类管理，便于查询和使用。3.台账保管人员应定期对台账进行检查和核对，确保台账资料的完整性和准确性。（三）存档管理1.每年年底，各部门应将本年度的卫生工作台账进行整理、装订，移交学校档案室统一存档。2.学校档案室应建立台账存档目录，便于查阅和管理。3.对超过保管期限的台账，应按照档案管理规定进行销毁处理，并做好销毁记录。七、监督与考核（一）监督检查1.学校卫生工作领导小组应定期对各部门卫生工作台账管理情况进行监督检查，确保台账制度的有效执行。2.检查内容包括台账的建立、记录、查阅、保管等方面，对发现的问题及时提出整