公共卫生报制度

PAGE公共卫生报制度一、总则1.目的为加强公司公共卫生管理，规范信息报送流程，确保公共卫生相关信息及时、准确、全面传达，有效应对各类公共卫生事件，保障员工健康和公司正常运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构在公共卫生领域相关信息的收集、整理、报送、审核及管理工作。3.基本原则及时准确原则：信息报送应做到及时、快速，确保信息的时效性；同时要保证信息内容真实、准确，数据可靠。分级负责原则：按照公司组织架构，实行分级管理，明确各级部门在公共卫生信息报送上的职责，确保信息报送工作有序进行。保密原则：对于涉及公司机密、员工隐私及敏感公共卫生信息，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、公共卫生信息分类及报送内容1.疫情防控信息每日员工健康状况报告，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状，以及近期出行轨迹、接触史等。疫情相关政策法规、防控措施的更新及解读，如政府发布的最新疫情防控要求、公司相应的应对措施等。公司内部疫情防控工作动态，如防疫物资储备情况、办公区域消毒记录、员工培训情况等。疫情期间员工心理健康状况反馈，如是否出现焦虑、抑郁等情绪问题及采取的干预措施。2.环境卫生信息办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的环境卫生检查情况，包括清洁程度、通风状况、垃圾处理等。饮用水卫生检测报告，确保公司提供的饮用水符合卫生标准。食品安全相关信息，如食堂食材采购渠道、食品加工过程卫生状况、食品留样记录等。3.职业健康信息员工职业健康体检结果，包括职业病筛查、身体各项指标检测结果等。工作场所职业病危害因素监测数据，如粉尘、化学毒物、噪声等浓度检测结果。职业健康培训计划及实施情况，如培训内容、参与人员、培训效果评估等。员工职业健康投诉及处理情况，记录员工反馈的职业健康问题及采取的解决措施。三、信息报送流程1.信息收集各部门指定专人负责公共卫生信息的收集工作。每日上班前，员工需通过公司指定的健康申报系统或其他方式向部门信息收集员报告个人健康状况。环境卫生检查人员按照规定的检查标准和频次，对办公区域、生产车间、员工宿舍等场所进行检查，并记录检查结果。食堂管理人员负责收集食品安全相关信息，并做好食品留样记录。职业健康管理人员定期收集员工职业健康体检报告、工作场所职业病危害因素监测数据等信息。2.信息整理各部门信息收集员对收集到的信息进行初步整理，检查信息的完整性和准确性。对每日员工健康状况报告进行汇总分析，统计不同症状员工人数、分布部门等情况。将环境卫生检查结果、食品安全信息、职业健康信息等按照类别进行分类整理，形成清晰的信息台账。3.信息报送各部门信息收集员于每日[具体时间]前，将整理好的公共卫生信息报送至本部门负责人审核。审核通过后，由部门负责人将信息报送至公司公共卫生管理部门。对于紧急、重大的公共卫生信息，如发现疑似疫情病例、突发食品安全事故等，部门负责人应立即向公司公共卫生管理部门报告，不得延误。公司公共卫生管理部门收到各部门报送的信息后，进行再次审核和汇总，形成公司层面的公共卫生信息报告。4.信息审核部门负责人对本部门报送的公共卫生信息进行审核，重点审核信息的真实性、准确性、完整性，确保信息符合相关法律法规和公司要求。公司公共卫生管理部门对各部门报送的信息进行全面审核，审核内容包括信息的规范性、数据的逻辑性、与其他部门信息的关联性等。对于审核不通过的信息，及时反馈给报送部门，要求其补充或修正信息。5.信息发布与存档经审核通过的公司层面公共卫生信息报告，由公司公共卫生管理部门根据需要及时发布给相关部门和员工。发布方式可包括内部邮件、公告栏张贴、工作群通知等。公共卫生信息管理部门负责将各类公共卫生信息进行存档，建立完善的信息档案库。档案内容应包括信息收集表、整理记录、审核意见、发布记录等，以便日后查阅和追溯。四、信息报送责任分工1.部门负责人职责负责本部门公共卫生信息报送工作的组织和领导，确保信息报送工作落实到具体人员。审核本部门报送的公共卫生信息，对信息的真实性、准确性、完整性负责。及时向公司公共卫生管理部门报告本部门发生的紧急、重大公共卫生事件，并配合做好后续处理工作。2.信息收集员职责按照规定的时间和要求，负责收集本部门员工的公共卫生信息，包括健康状况、环境卫生检查结果、食品安全信息、职业健康信息等。对收集到的信息进行初步整理，确保信息的清晰、准确，及时发现并报告异常情况。将整理好的信息报送至本部门负责人审核，并按照审核意见进行修改完善。3.公司公共卫生管理部门职责制定和完善公司公共卫生报制度，指导和监督各部门信息报送工作。负责收集、审核、汇总各部门报送的公共卫生信息，形成公司层面的信息报告，并及时发布给相关部门和员工。定期对公司公共卫生信息进行分析评估，为公司决策提供依据，制定相应的公共卫生管理措施。负责公共卫生信息的存档管理，建立健全信息档案库，确保信息的安全和可追溯性。五、信息报送时间要求1.员工每日健康状况报告应于上班前[具体时间]报送至部门信息收集员。2.各部门信息收集员应于每日[具体时间]前将整理好的公共卫生信息报送至本部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后，应于每日[具体时间]前将信息报送至公司公共卫生管理部门。4.对于紧急、重大的公共卫生信息，相关部门应在事件发生后[规定时长]内立即向公司公共卫生管理部门报告。六、信息安全与保密1.公司公共卫生信息管理部门及各部门信息收集员、审核人员等应严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密、员工隐私及敏感公共卫生信息予以保密。2.在信息收集、整理、报送、存储过程中，应采取必要的安全措施，防止信息泄露、丢失或被篡改。如采用加密存储方式、限制信息访问权限等。3.未经公司批准，任何人员不得擅自对外披露公司公共卫生信息。对于违反保密规定的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、培训与宣传1.公司公共卫生管理部门定期组织各部门信息收集员、审核人员等进行公共卫生报制度及相关知识培训，提高其信息收集、整理、报送能力和公共卫生意识。2.通过内部培训、宣传资料、工作群等多种渠道，向员工宣传公共卫生知识和公司公共卫生报制度，提高员工对公共卫生工作的重视程度和参与度。3.鼓励员工积极反馈公共卫生相关问题和建议，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。八、监督与考核公司建立公共卫生报制度监督考核机制，定期对各部门信息报送工作进行检查和评估。1.监督内容信息报送的及时性、准确性、完整性。信息审核工作的落实情况。信息安全与保密措施的执行情况。培训与宣传工作的开展情况。2.考核方式定期对各部门报送的信息进行抽查，检查信息质量，对存在问题的部门进行扣分。根据日常监督情况，对信息报送工作表现优秀的部门进行加分奖励，对工作不力的部门进行通报批评。3.考核结果应用将考核结果纳入部门绩效考核体系，与部门及员工的绩效奖金、晋升等挂钩。