卫生室设备制度

PAGE卫生室设备制度一、总则1.目的为加强卫生室设备的管理，确保设备正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生室所有设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.职责分工卫生室负责人：全面负责卫生室设备管理工作，制定设备管理计划，审核设备采购申请，监督设备使用和维护情况。设备管理人员：负责设备的日常管理，包括设备档案建立、设备调配、设备维护保养计划制定与实施、设备维修记录等。使用人员：负责设备的正确使用和日常清洁，发现设备故障及时报告，配合设备管理人员进行设备维护和维修。二、设备采购管理1.采购计划制定根据卫生室的业务需求、设备现状及发展规划，每年年底由设备管理人员会同相关科室使用人员共同制定下一年度设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算等内容。2.采购申请审批设备采购计划经卫生室负责人审核后，报上级主管部门审批。审批通过后，按照相关规定进行采购。3.供应商选择建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对拟采购设备的供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品注册证等相关证件。通过招标、询价、谈判等方式选择供应商，确保采购价格合理、产品符合要求。4.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，严格按照合同约定执行。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理人员应通知使用人员做好验收准备工作，包括熟悉设备性能、准备验收工具等。2.验收程序设备到货后，由设备管理人员、使用人员及供应商代表共同进行验收。按照合同要求及相关标准，对设备的数量、规格型号、外观、随机附件、技术资料等进行逐一核对。对设备进行开机调试，检查设备运行是否正常，性能指标是否符合要求。填写设备验收报告，验收合格的设备方可办理入库手续；验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、设备安装与调试1.安装要求设备安装应按照设备安装说明书的要求进行，由专业技术人员或供应商技术人员进行安装。安装场地应符合设备安装要求，具备必要的通风、照明、水电等条件。2.调试内容设备安装完成后，进行全面调试，检查设备各项性能指标是否达到规定要求。对设备的功能进行测试，确保设备正常运行，满足临床使用需求。调试过程中发现的问题，及时记录并反馈给供应商或相关技术人员进行处理。五、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，由设备管理人员或供应商技术人员对使用人员进行操作培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。使用人员经培训考核合格后方可独立操作设备。2.操作规程制定根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，操作规程应包括设备开机、关机、日常维护、故障处理等内容，并张贴在设备显著位置。3.使用记录使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用参数等，使用记录应妥善保存，以备查阅。4.安全使用使用人员应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。设备使用过程中出现异常情况，应立即停机，并报告设备管理人员。严禁未经培训人员操作设备，严禁违规操作设备。六、设备维护与保养管理1.维护保养计划制定设备管理人员根据设备的使用情况、性能特点及厂家建议，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养内容、时间间隔、责任人等。2.日常维护保养使用人员负责设备的日常维护保养，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养应按照操作规程进行，确保设备处于良好的运行状态。3.定期维护保养按照维护保养计划，定期对设备进行全面维护保养，包括设备性能检测、调试、更换易损件等。定期维护保养应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，维护保养后应填写维护保养记录。4.维护保养记录设备管理人员应建立设备维护保养档案，记录设备维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换部件等信息。维护保养记录应保存至设备报废后至少[X]年。七、设备维修管理1.维修申请设备使用过程中出现故障时，使用人员应及时报告设备管理人员，填写设备维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等。2.维修审批设备管理人员接到维修申请后，对故障进行初步判断，确定维修方案和维修费用。维修申请单经卫生室负责人审批后，安排维修工作。3.维修实施对于一般性故障，由设备管理人员或使用人员自行维修；对于复杂故障，应联系厂家售后服务人员或委托专业维修机构进行维修。维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换部件等信息。4.维修验收维修完成后，由设备管理人员和使用人员共同对设备进行验收，确认设备故障排除，运行正常。验收合格后，在维修申请单上签字确认。5.维修费用结算维修费用按照合同约定或相关规定进行结算。维修费用结算时，应提供维修发票、维修记录等相关资料。八、设备档案管理1.档案建立设备管理人员负责建立设备档案，设备档案应包括设备采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备技术资料等。2.档案更新设备档案应及时更新，记录设备的变动情况，如设备维修、更换部件、报废等信息。3.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，便于查阅。设备档案保存期限按照相关规定执行。九、设备盘点管理1.盘点计划制定每年定期由设备管理人员制定设备盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对卫生室设备进行全面盘点，核对设备数量、规格型号、使用状态等信息。3.盘点结果处理盘点过程中发现账实不符的情况，应及时查明原因，填写设备盘点差异表，并进行相应的账务调整。对于盘盈或盘亏的设备，应按照相关规定进行处理，确保设备资产账实相符。十、设备报废管理1.报废鉴定设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床使用需求的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；设备技术性能严重下降，维修成本过高，无维修价值的；国家明令淘汰的设备。由设备管理人员组织相关专业技术人员对拟报废设备进行鉴定，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批设备报废鉴定表经卫生室负责人审核后，报上级主管部门审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。3.报废处理设备报废后