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文档简介
PAGE行政审批卫生保洁制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的环境卫生管理,规范行政审批流程中的卫生保洁工作,创造整洁、舒适、高效的工作环境,保障员工身体健康,提升公司形象,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及行政审批的办公区域、办事大厅、会议室等相关场所。(三)基本原则1.预防为主原则:通过加强日常卫生保洁工作,预防疾病传播,减少环境污染。2.责任明确原则:明确各部门及人员在卫生保洁工作中的职责,确保工作落实到位。3.标准统一原则:制定统一的卫生保洁标准,保证各区域卫生质量一致。4.持续改进原则:根据实际情况,不断优化卫生保洁工作流程和标准,提高工作效果。二、卫生保洁工作标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无灰尘、污渍。2.地面:每日清扫,无杂物、纸屑,定期拖地,保持干净、光亮。3.门窗:玻璃清洁透明,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.电脑设备:主机、显示器、键盘、鼠标等保持清洁,定期消毒。5.垃圾桶:及时清理垃圾,桶内垃圾不超过容量的[X]%,垃圾袋每日更换。6.绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,花盆无污渍。(二)办事大厅1.地面:全天保洁,随时清理脚印、污渍,保持地面干净整洁。2.座椅、柜台:每日擦拭,无灰尘、污渍,摆放整齐。3.公示栏、宣传栏:定期清洁,保持内容清晰,表面无灰尘。4.自助服务设备:每日擦拭屏幕、机身,定期消毒,确保设备正常运行。5.饮水机:定期清洗消毒,保证水质卫生。(三)会议室1.会议桌椅:会前会后及时清理,摆放整齐,无灰尘、污渍。2.地面、地毯:会议结束后清扫,定期吸尘,保持干净。3.墙面、天花板:定期检查,无蜘蛛网、灰尘。4.音响设备、投影仪:使用后擦拭,定期维护保养。三、卫生保洁工作流程(一)日常保洁流程1.早上上班前保洁人员到达工作区域,领取清洁工具。对各区域进行初步巡查,记录需要重点清洁的部位。2.上班期间按照先上后下、先里后外的顺序进行清洁。依次清扫地面、擦拭桌面、门窗、设备等。及时清理垃圾桶内垃圾,更换垃圾袋。对绿植进行浇水、修剪。3.下班前再次巡查各区域,检查卫生保洁情况。关闭门窗、电器设备,整理清洁工具。(二)定期保洁流程1.每周对办公区域的地毯进行吸尘。擦拭会议室的音响设备、投影仪等。全面清洁饮水机。2.每月对办事大厅的自助服务设备进行深度清洁和消毒。清洁墙面、天花板,检查有无蜘蛛网。3.每季度对办公区域的电脑设备进行全面消毒。对会议室的地毯进行清洗。四、人员职责(一)保洁人员职责1.按照卫生保洁工作标准和流程,认真完成日常保洁任务。2.负责清洁工具的保管和维护,定期检查工具的完好情况,及时更换损坏的工具。3.发现卫生设施损坏或异常情况,及时报告相关部门进行维修。4.协助做好重大活动、会议期间的卫生保障工作。(二)各部门职责1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生维护,督促员工保持桌面、地面整洁,物品摆放有序。2.配合保洁人员做好公共区域的卫生保洁工作,在工作结束后及时清理本部门产生的垃圾。3.发现卫生问题及时向保洁人员或相关管理部门反馈。(三)管理部门职责1.负责制定和完善卫生保洁制度,监督制度的执行情况。2.定期组织卫生检查,对发现的问题及时督促整改。3.协调解决卫生保洁工作中出现的问题,保障工作顺利开展。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.日常巡查:保洁人员在工作过程中进行自我检查,及时发现并纠正卫生问题。2.定期检查:管理部门每周至少组织一次全面的卫生检查,对各区域卫生情况进行评分。3.不定期抽查:根据实际情况,管理部门不定期对部分区域进行抽查,确保卫生质量稳定。(二)考核标准1.卫生达标率:各区域卫生检查达标次数占总检查次数的比例,达标率应不低于[X]%。2.问题整改情况:对检查中发现的问题,相关部门应及时整改,整改率应达到[X]%。3.员工满意度:通过问卷调查等方式收集员工对卫生保洁工作的满意度,满意度应不低于[X]%。(三)奖惩措施1.奖励对卫生保洁工作表现优秀的个人或部门,给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。在公司内部进行宣传推广,树立榜样。2.惩罚对卫生不达标的区域,责令相关责任人限期整改,并处以一定金额的罚款。对多次出现卫生问题且整改不力的责任人,进行批评教育、调岗等处理。六、卫生保洁用品管理(一)采购1.根据卫生保洁工作需求,制定采购计划,明确保洁用品的种类、规格、数量等。2.选择合格的供应商,确保采购的保洁用品符合质量标准和环保要求。3.采购过程中严格按照公司/组织的采购流程进行,签订采购合同,保留相关凭证。(二)储存1.设立专门的保洁用品仓库,保持仓库干燥、通风良好。2.按照保洁用品的种类、规格、用途等进行分类存放,标识清晰。3.建立保洁用品库存台账,记录出入库情况,定期盘点。(三)使用1.保洁人员领取保洁用品时,需填写领用登记表,注明领用时间、用品名称、数量等。2.按照规定的使用方法和用量使用保洁用品,避免浪费。3.对保洁用品的使用效果进行跟踪评估,及时调整使用方案。七、环境卫生维护与安全(一)环境维护1.加强对办公区域、办事大厅等场所的绿化管理,合理布置绿植,营造良好的工作环境。2.做好垃圾分类工作,设置分类垃圾桶,引导员工正确分类投放垃圾。3.定期对卫生设施进行检查和维护,如卫生间的水龙头、马桶等,确保正常使用。(二)安全管理1.保洁人员在工作过程中应注意安全,正确使用清洁工具和设备,避免发生意外伤害。2.清洁电器设备时,必须
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