爱国卫生专项会议制度

PAGE爱国卫生专项会议制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实爱国卫生运动的方针政策，加强公司/组织内部爱国卫生工作的组织协调与沟通，及时解决爱国卫生工作中出现的问题，提高公司/组织整体环境卫生水平，保障员工身体健康，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构在爱国卫生工作中的相关会议组织与管理。（三）基本原则1.定期召开原则：根据爱国卫生工作的实际需要，定期召开专项会议，确保工作的连续性和系统性。2.问题导向原则：以解决爱国卫生工作中存在的问题为出发点，针对性地研究讨论解决方案。3.全员参与原则：鼓励各部门、各岗位人员积极参与会议，充分发表意见和建议，形成全员共同推进爱国卫生工作的良好氛围。二、会议类型及职责分工（一）爱国卫生工作领导小组会议1.参会人员：公司/组织爱国卫生工作领导小组全体成员，包括领导班子成员、各部门负责人等。2.会议职责传达国家、地方有关爱国卫生工作的法律法规、政策文件精神，研究制定公司/组织爱国卫生工作的方针、政策和工作计划。审议爱国卫生工作中的重大事项，如工作方案、经费预算、考核评价标准等。协调解决爱国卫生工作中跨部门、跨领域的重大问题，明确各部门职责分工，确保工作顺利推进。对爱国卫生工作进行阶段性总结和部署，表彰先进，激励后进，推动工作持续深入开展。（二）爱国卫生工作部门协调会议1.参会人员：爱国卫生工作牵头部门负责人及相关部门联络员。2.会议职责负责落实爱国卫生工作领导小组会议精神，制定具体的工作措施和实施方案。定期沟通各部门爱国卫生工作进展情况，协调解决工作中存在的具体问题，确保各项工作任务按时完成。收集、整理各部门在爱国卫生工作中遇到的困难和问题，及时向爱国卫生工作领导小组汇报，并提出解决方案建议。组织开展爱国卫生工作的联合检查、专项整治等活动，加强部门之间的协作配合。（三）爱国卫生工作基层反馈会议1.参会人员：各部门、各分支机构基层员工代表。2.会议职责听取基层员工对爱国卫生工作的意见和建议，了解员工在工作和生活中对环境卫生、健康防护等方面的实际需求。收集基层单位在爱国卫生工作中发现的问题，如设施损坏、环境脏乱差等情况，并及时反馈给相关部门。传达爱国卫生工作的最新要求和工作动态，提高基层员工对爱国卫生工作的认识和参与度。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.会议议题确定爱国卫生工作领导小组会议议题由领导小组办公室根据工作需要和实际情况提出，报领导小组组长审定。爱国卫生工作部门协调会议议题由牵头部门负责人与相关部门沟通协商后确定，重要议题需报爱国卫生工作领导小组组长批准。爱国卫生工作基层反馈会议议题由基层员工代表收集整理后，提交给相关部门汇总，经筛选后确定会议讨论议题。2.会议通知根据会议类型和参会人员范围，提前[X]个工作日发出会议通知。通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员要求等。对于紧急召开的会议，应通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时通知参会人员。3.会议资料准备会议组织部门负责准备会议所需的资料，如工作汇报材料、相关文件、数据统计报表等。资料应确保内容准确、完整，能够客观反映爱国卫生工作的实际情况，为会议讨论提供充分依据。（二）会议召开1.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议组织人员负责核对参会人员名单，确保参会人员按时出席会议。2.会议主持爱国卫生工作领导小组会议由领导小组组长或委托副组长主持；爱国卫生工作部门协调会议由牵头部门负责人主持；爱国卫生工作基层反馈会议可由相关部门指定人员主持。主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。3.会议议程按照会议议题顺序进行讨论。首先由相关部门负责人或汇报人进行工作汇报，介绍工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。参会人员围绕汇报内容进行讨论发言，提出意见和建议，共同研究解决问题的办法。对于重大问题或争议事项，应充分发表不同观点，进行深入分析和论证。主持人根据讨论情况进行总结归纳，明确工作重点和下一步工作要求，形成会议决议。（三）会议记录1.记录人员安排：每次会议应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通协调能力。2.记录内容要求会议记录应准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议讨论内容、会议决议等关键信息。记录内容应客观、真实、完整，采用专用的会议记录模板进行记录，确保记录格式规范统一。对于会议讨论中的重要观点和意见，应尽量记录原话，以便准确反映会议精神。3.记录整理与存档会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，核对记录内容的准确性和完整性。将整理后的会议记录形成电子文档和纸质文档，分别进行存档。电子文档应按照公司/组织档案管理规定进行分类存储，纸质文档应装订成册，妥善保管。（四）会议决议执行与跟踪1.会议决议传达会议结束后，会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议内容得到有效落实。传达方式可采用印发会议纪要、发送电子邮件、召开专门会议等形式，明确决议事项的责任部门、责任人、完成时间和工作要求。2.决议执行跟踪各责任部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施，并定期向会议组织部门反馈决议执行情况。会议组织部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。对于执行不力的部门，应进行督促整改，并将情况向爱国卫生工作领导小组汇报。3.决议调整与完善在决议执行过程中，如发现决议内容存在不合理或难以执行的情况，责任部门应及时向会议组织部门提出调整建议。会议组织部门应根据实际情况，组织相关部门进行研究讨论，对决议进行必要的调整和完善，确保决议的科学性和有效性。四、会议时间与地点（一）会议时间1.爱国卫生工作领导小组会议：原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.爱国卫生工作部门协调会议：每月召开一次，具体时间根据工作安排确定。3.爱国卫生工作基层反馈会议：每半年召开一次，可结合公司/组织内部员工座谈会等形式进行。（二）会议地点会议地点应选择在交通便利、环境适宜、能够满足会议需求的场所。一般情况下，爱国卫生工作领导小组会议和部门协调会议可在公司/组织内部会议室召开；基层反馈会议可根据实际情况选择合适的地点，确保基层员工能够方便参会。五、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、玩手机等，确保会议能够正常进行。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论发言，充分发表自己的意见和建议。对于会议决议，应坚决贯彻执行，不得擅自更改或拒绝执行。（二）会议组织部门要求1.会议组织部门应认真做好会议筹备工作，确保会议各项准备工作落实到位。如会议资料准备不充分、会议场地安排不合理等影响会议正常进行的情况，将追究会议组织部门相关人员的责任。2.会议组织部门应严格按照会议议程组织会议，合理控制会议时间，提高会议效率。对于会议讨论中出现的偏离主题、争论不休等情况，应及时进行引导和协调，确保会议能够围绕议题有序进行。3.会议组织部门应做好会议记录和会议纪要整理工作，确保记录内容准确、完整，纪要能够客观反映会议精神和决议内容。会