办公卫生区域划分制度

PAGE办公卫生区域划分制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，规范办公区域卫生管理，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公卫生区域划分制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域内的所有场所，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。3.基本原则谁使用，谁负责的原则。各部门及个人负责各自办公区域的卫生清洁工作。定期清扫与随时保洁相结合的原则。确保办公区域始终保持干净整洁。监督检查与考核奖惩相结合的原则。对卫生执行情况进行监督检查，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反制度的进行处罚。二、卫生区域划分1.办公室区域各部门办公室由本部门员工负责日常卫生维护。包括桌面、电脑、文件柜、办公椅等办公设备的清洁，地面、门窗的清扫等。公共办公区域（如走廊、楼梯等）由保洁人员定期清扫，各部门员工有责任保持其整洁，不得随意丢弃垃圾。2.会议室区域会议室使用后，使用部门应负责清理会议桌面、椅子摆放整齐，将垃圾带走。保洁人员定期对会议室进行全面清洁，包括地面、墙面、门窗玻璃等。3.卫生间区域卫生间由保洁人员负责日常清洁，包括洗手台、便器、地面、镜子等的清洁消毒，确保无异味、无污渍。员工应自觉爱护卫生间设施，保持卫生间的清洁卫生，便后及时冲水。4.茶水间区域茶水间由使用人员负责保持清洁，使用完毕后清理桌面、水槽，将垃圾放入指定垃圾桶。保洁人员定期对茶水间进行深度清洁，包括饮水机、微波炉等设备的擦拭消毒。三、卫生标准1.办公室卫生标准桌面：保持整洁，无杂物、灰尘，文件资料摆放整齐。电脑：主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁，无污渍、灰尘。文件柜：外观干净，柜内文件分类存放有序。办公椅：表面清洁，无污渍、破损。地面：干净无灰尘、纸屑、杂物，定期进行清扫拖地。门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘。2.会议室卫生标准会议桌面：清理干净，无文件残留、污渍。椅子摆放：整齐有序，间距一致。地面：清洁无垃圾、脚印。墙面、门窗玻璃：干净整洁，无污渍、灰尘。3.卫生间卫生标准洗手台：台面清洁，无积水、污渍，水龙头、皂液器等无污垢。便器：内外清洁，无污渍、异味，定期消毒。地面：干燥无水渍、脚印，无垃圾。镜子：镜面清晰，无水印、污渍。4.茶水间卫生标准桌面：无杂物、水渍，保持干净。水槽：无堵塞、无污垢，周围地面无水渍。饮水机、微波炉等设备：表面清洁，定期进行消毒。垃圾桶：垃圾及时清理，周围无散落垃圾。四、清扫频次1.日常清扫各部门员工每天上班前应对本部门办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、整理文件等，保持办公环境整洁。保洁人员每天定时对公共区域（走廊、楼梯、卫生间、茶水间等）进行清扫，确保全天干净卫生。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间，各部门对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面吸尘、门窗玻璃擦拭、文件柜整理等。每月末由保洁人员对办公区域进行一次深度清洁，包括对一些平时不易清洁到的角落、高处进行清扫，对卫生间、茶水间等进行全面消毒。五、卫生管理职责1.各部门职责负责本部门办公区域的日常卫生维护和管理，教育督促本部门员工遵守卫生制度。定期组织本部门员工进行卫生清扫活动，积极配合公司整体卫生管理工作。对本部门办公区域的卫生情况进行自查，发现问题及时整改。2.保洁人员职责按照规定的清扫频次和卫生标准，认真做好公共区域的卫生清洁工作。定期对清洁工具进行清洗、消毒，妥善保管清洁用品。及时清理垃圾桶内的垃圾，确保垃圾不外溢。对办公区域内的卫生设施进行检查，发现损坏及时报告维修部门。3.行政部门职责负责制定、修订和完善办公卫生区域划分制度，并监督制度的执行情况。定期组织对办公区域卫生情况进行检查和考核，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的进行批评和处罚。协调解决卫生管理工作中出现的问题，保障办公卫生区域划分制度的有效实施。六、监督检查与考核1.监督检查方式行政部门定期对办公区域卫生情况进行检查，可采用日常巡查、定期抽检等方式。设立卫生监督举报邮箱和电话，鼓励员工对发现的卫生问题进行举报。2.考核标准卫生状况良好，达到卫生标准要求，无扣分情况的部门和个人为优秀。存在轻微卫生问题，如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等，每次扣[X]分。存在较严重卫生问题，如文件柜杂乱、卫生间异味较大等，每次扣[X]分。对卫生问题拒不整改或多次出现同类问题的部门和个人，加倍扣分，并进行通报批评。3.考核结果应用每月将卫生考核结果进行公布，考核成绩纳入部门和个人的绩效考核体系。连续三个月卫生考核优秀的部门，给予一定的物质奖励或荣誉表彰。卫生考核不合格的部门，部门负责人需向公司提交书面整改报告，并限期整改。整改后仍不合格的，将对部门负责人进行问责。七、清洁用品管理1.清洁用品采购行政部门根据办公区域卫生清洁需求，定期采购清洁用品，并建立采购台账，记录采购日期、品种规格、数量、供应商等信息。2.清洁用品发放保洁人员凭领用单到行政部门领取清洁用品，行政部门做好发放记录，确保清洁用品的合理使用和规范管理。3.清洁用品存放清洁用品应存放在专门的储物间，保持通风、干燥，避免阳光直射。不同类型的清洁用品应分类存放，并有明显标识，防止混淆。4.清洁用品使用规范保洁人员应按照清洁用品的使用说明正确使用，避免浪费和不当使用造成环境污染。使用后的清洁用品容器应及时清理，保持整洁。八、特殊情况处理1.临时会议或活动临时召开会议或举办活动后，主办部门应及时组织人员清理场地，恢复原状。如需保洁人员协助，应提前通知行政部门安排。2.外来人员参观外来人员参观期间，行政部门应提前告知参观路线和卫生要求。参观结束后，相关部门负责对参观区域进行卫生清理。3.突发卫生事件如发生突发卫生事件（如传染病疫情等）